De 4 bedste QuickBooks-alternativer til din virksomhedsregnskab

QuickBooks er muligvis den mest populære forretningssoftware i verden, men det betyder ikke, at det er den rigtige pasform til enhver virksomhed.

Hvis du oprettede et Halloween-kostume til “små virksomheder”, ville det sandsynligvis indeholde en knap-down skjorte med oprullede ærmer, et rejsekaffe krus, bærbar computer dækket af klistermærker og en kopi af QuickBooks Online regnskabssoftware.

Tilbage i 1999 var QuickBooks den første forretningssoftware, som Capterra-grundlægger Mike Ortner nogensinde købt til virksomheden, gå ind i hæfteklammer og hente den boksesoftware lige fra hylden.

Med millioner og millioner af brugere over hele verden, en annoncekampagne med Danny DeVito og sin egen konference, Intuit QuickBooks måske den mest populære software til små virksomheder – endsige regnskabssoftware – i verden. QuickBooks er også højt vurderet med en 4,5 ud af 5-stjerneklassificering fra over 14.000 brugeranmeldelser på Capterra.

Men det betyder ikke, at det er den perfekte pasform til enhver lille virksomhed.

QuickBooks mange versioner og integrationer gør det tilpasningsdygtigt til næsten enhver situation, men hvad hvis du har brug for et strømlinet værktøj, som du kan bruge lige ud af kassen? Hvad hvis QuickBooks mest grundlæggende plan stadig overstiger dit budget? Eller hvad hvis du er en mindre virksomhedsejer, der foretrækker at arbejde med andre små virksomheder?

Hvorfor skal du overveje QuickBooks-alternativer

QuickBooks nåede dit sted gennem en kombination af navnegenkendelse og marketingmuskel (popularitet), en tilgængelig prisniveau på indgangsniveau (overkommelig pris) og pålidelighed og brugervenlighed for nybegyndere (brugervenlighed).

Bankgrænsefladen i QuickBooks (Kilde)

Og helt sikkert er QuickBooks et af kun otte produkter, der vises på vores Top 20 regnskabssoftwarelister for mest populære (nr. 1), mest overkommelige (nr. 17) og mest brugervenlige (nr. 12).

(Bemærk: Disse lister blev opdateret i februar 2019. Vi har for nylig implementeret en strømlinet tilgang, der vil resultere i en enkelt, konsolideret Top 20-rapport, der kommer i 2020.)

QuickBooks Onlines gennemsnitlige placering på disse tre lister (# 10) er respektabel, men der er fire regnskabsværktøjer, der har et højere gennemsnit aldersrangering, og det er de værktøjer, vi vil se på i denne artikel:

Nogle populære regnskabsværktøjer – såsom Xero (5. populær, 8. brugervenlig), SlickPie (8. overkommelig, 2. brugervenlig) og FreshBooks (6. populær, 13. brugervenlig) —Har meget stærke fordele, men klarer sig ikke for denne liste, fordi de kun kvalificerede sig til to af de tre kriterier, der er skitseret ovenfor.

Andre solide muligheder – som Zoho Books, FreeAgent og Manager – vises på alle tre af vores Top 20 lister, men har en lavere gennemsnitlig placering end QuickBooks. Alle disse værktøjer er dog værd at tjekke ud.

Men nu skal vi se på de fire bedste QuickBooks-alternativer til regnskab for små virksomheder. Produkter vises i rækkefølge efter deres gennemsnitlige placering på Capterras Top 20-lister, begyndende med det højest rangerede produkt.

Wave Accounting er den gratis regnskabsapp for små virksomheder

	Capterra Brugerbedømmelse : (4.5 / 5) Anmeldelser: 760+
Mest populære: # 2 | Overkommelig: # 1 | Brugervenlig: # 7 | Gennemsnit: 3,33

Wave blev lanceret i 2009 i Toronto og er blevet en meget populær, gratis regnskabsapp til små virksomheder. Det har mere end 3,5 millioner brugere over hele kloden og er et godt valg for ledere af små virksomheder, der ønsker at komme i gang med en brugervenlig regnskabsapp uden at bruge en krone. I juli 2019 blev Wave erhvervet af H & R Block for omkring $ 400 millioner.

Brugere elsker, at Wave Accounting er gratis, fuldt funktionel regnskabssoftware uden begrænsninger på transaktioner eller brugere. De kan også lide den glatte, intuitive grænseflade.

Et par ting at overveje: Betalinger og løn er betalt, valgfri funktioner, og Wave mangler en audit trail-funktion, som efterlader den sårbar over for falske medarbejdere. Hvis det er en deal-breaker, skal du tjekke disse budgetvenlige Wave-alternativer med revisionsspor.

Priser

• Waves grundlæggende regnskabssoftware med multikurtsupport, ubegrænsede fakturaer, samarbejdspartnere og kvitteringsscanning er gratis.
• Betalinger er 2,9% + 30 cent pr. kredittransaktion eller 1% pr. banktransaktion.
• Løn starter ved $ 20 pr. måned plus $ 4 pr. medarbejder.
• Wave tilbyder også dedikeret bogføringstjeneste fra $ 49 pr. måned og 30 dage med regnskabscoaching til et engangsgebyr på $ 49.

En visning af de seneste transaktioner i Wave Accounting (kilde)

Sage Business Cloud Accounting er den mest brugervenlige regnskabssoftware

	Capterra Brugerbedømmelse : (4.0 / 5) Anmeldelser: 140+
Mest populære: # 3 | Overkommelig: # 9 | Brugervenlig: # 1 | Gennemsnit: 4,33

Sage Business Cloud Accounting (tidligere kendt som Sage One) blev bygget specielt til små virksomheder og er et godt valg for mindre tech-kyndige virksomhedsejere, da det har opnået den øverste plads i vores brugervenlighedsrapport for de sidste tre år.

Med rødder tilbage til 1981 i England er Sage et af de få regnskabsprodukter, der kan gøre krav på anciennitet til QuickBooks. Sages interface har dog ikke ændret sig så drastisk gennem årene, så det kan virke lidt dateret. Og hvis du vil have fuld fakturering, hvilket er stort set vigtigt for enhver virksomhed, kan du forvente at betale mindst $ 25 pr. Måned.

Priser

• Sage Business Cloud Accounting Start (for én bruger) starter ved $ 10 pr. måned.
• Sage Business Cloud Accounting tilføjer ubegrænsede brugere, rapporter, købsfakturaer og mere til $ 25 pr. måned.

En budgetrapport i Sage Business Cloud Accounting (Kilde)

Kashoo har et sjovt navn og gratis kundesupport

	Capterra Brugerbedømmelse: (4.5 / 5) Anmeldelser: 100+
Mest populære: # 8 | Overkommelig: # 6 | Brugervenlig: # 10 | Gennemsnit: 8

Hvis du leder efter et regnskabssystem, kan du bare hente og begynde at bruge med det samme, Kashoo er din opmærksomhed værd. Det kan have et sjovt navn, men det er et virkelig solidt regnskabsværktøj fra et team i Vancouver, der er stolt af at lave enkle, men alligevel omfattende værktøjer til at vokse med din virksomhed. Kashoo har også gratis telefon- og websupport til abonnenter, der adskiller det fra alle andre produkter på denne liste.

Selvom Kashoo har en god integration med Square-betalinger, mangler den de mange forskellige integrationer, som nogle af mere etablerede produkter er bygget. Så hvis du leder efter et værktøj, der problemfrit vil forbinde andre forretningsapps, ville du sandsynligvis have det bedre med QuickBooks eller Xero.

Priser

• Kashoo koster $ 19,95 pr. måned eller $ 199 for et helt år (hvilket udgør $ 16,58 pr. måned) med alle funktioner (udgiftsstyring, fakturering, rapporter, betalinger) inkluderet.

Skattehåndteringsgrænsefladen i Kashoo (Kilde)

Odoo er den a la carte-software med en open source-regnskabsmulighed

	Capterra Brugerbedømmelse: (4.0 / 5) Anmeldelser: 240+
Mest populære: # 7 | Overkommelig: # 2 | Brugervenlig: # 18 | Gennemsnit: 9

Odoo blev lanceret i 2005 i Belgien og har siden dengang ekspanderet hurtigt over hele kloden med mere end 1.500 udviklere, der arbejder på open source-koden og 3,7 millioner brugere. Det konkurrerer med Wave i overkommelig pris med sin gratis open source-indstilling og kan tilpasses meget takket være sin række andre forretningsmoduler at tilføje.

Med alt fra webstedsadministration til marketingautomatisering, tænk på Odoo som en a la carte tilgang til din forretningssoftware. Tag det, du har brug for, lad det være, du ikke harPå samme måde kan du dog prøve noget andet, hvis du ikke er klar til praktisk tilpasning og tinkering for at finde den rigtige blanding.

Priser

• Odoo Community, open source-versionen, er helt gratis, men du skal være vært for det og konfigurere det selv. Hvis du ikke har det godt med at komme under hætten, ville du have det bedre med virksomhedsversionen.
• Odoos betalte muligheder afhænger af, hvilke apps du vil have (for eksempel regnskab, fakturering, køb, udgifter, og salg koster $ 92 pr. måned).

Det vigtigste regnskabsdashboard i Odoo (Kilde)

Hvad synes du er det bedste QuickBooks-alternativ?

Jeg nævnte flere andre QuickBooks-alternativer i introduktionen til dette artikel ud over de fire, der er skitseret ovenfor, men der er stadig mange andre muligheder for regnskabssoftware til små virksomheder derude at tale om.

Hvis du har en favorit, som du vil anbefale, bedes du nævne den i kommentarerne sammen med et par ting, der gør det så godt.

For flere tip om, hvordan du holder regnskabs- og økonomisiden af din lille virksomhed kørende, skal du følge vores regnskabsblog. Her er et par nylige artikler til at begynde med:

• Hold øje med forebyggelse af bedrageri ved at se efter disse 6 røde flag
• 6 grunde til, at virksomheder bliver revideret (og hvordan at undgå dem)
• 5 tegn på, at din virksomhed er klar til at opgradere sin regnskabsløsning