4 melhores alternativas de QuickBooks para sua contabilidade de negócios

QuickBooks pode ser o software de negócios mais popular do mundo, mas isso não significa que seja adequado para todos os negócios.

Se você estivesse criando uma fantasia de Halloween de “proprietário de pequena empresa”, provavelmente incluiria um botão para baixo camisa com mangas arregaçadas, uma caneca de café para viagem, laptop coberto de adesivos e uma cópia do software de contabilidade QuickBooks Online.

Em 1999, o QuickBooks foi o primeiro software empresarial que o fundador da Capterra, Mike Ortner comprado para a empresa, entrando na Staples e pegando o software in a box da prateleira.

Com milhões e milhões de usuários em todo o mundo, uma campanha publicitária apresentando Danny DeVito e sua própria conferência, Intuit QuickBooks pode ser o software para pequenas empresas mais popular – quanto mais software de contabilidade – do mundo. O QuickBooks também é bem avaliado, com um 4,5 de uma classificação de 5 estrelas de mais de 14.000 avaliações de usuários no Capterra.

Mas isso não significa que ele seja perfeito para todas as pequenas empresas.

Muitas versões e integrações do QuickBooks torná-lo adaptável a quase todas as situações, mas e se você precisar de uma ferramenta simplificada que pode ser usada imediatamente? E se o plano mais básico do QuickBooks ainda estiver acima do seu orçamento? Ou se você for um pequeno empresário que prefere trabalhar com outras pequenas empresas?

Por que você deve considerar as alternativas de QuickBooks

QuickBooks chegou onde está através de uma combinação de reconhecimento de nome e força de marketing (popularidade), e acessível preço básico (acessibilidade) e confiabilidade e facilidade de uso para iniciantes (facilidade de uso).

A interface bancária em QuickBooks (fonte)

E com certeza, QuickBooks é um dos apenas oito produtos que aparecem em nosso Top 20 listas de software de contabilidade para os mais populares (# 1), mais acessíveis (# 17) e mais fáceis de usar (# 12).

(Observação: essas listas foram atualizadas em fevereiro de 2019. Recentemente, implementou uma abordagem simplificada que resultará em um único relatório consolidado dos 20 principais, lançado em 2020.)

A classificação média do QuickBooks Online nessas três listas (# 10) é respeitável, mas existem quatro ferramentas de contabilidade que tem uma média mais alta classificação por idade, e essas são as ferramentas que veremos neste artigo:

Algumas ferramentas de contabilidade populares, como Xero (5º popular, 8º fácil de usar), SlickPie (8º acessível, 2ª amigável) e FreshBooks (6º popular, 13º fácil de usar) —Têm méritos muito fortes, mas não foram incluídos nesta lista porque se qualificaram para apenas dois dos três critérios descritos acima.

Outras opções sólidas, como Zoho Books, FreeAgent e Manager, aparecem em todas as nossas três listas dos 20 principais, mas têm uma classificação média inferior à do QuickBooks. No entanto, vale a pena conferir todas essas ferramentas.

Mas, por enquanto, vamos dar uma olhada nas quatro melhores alternativas de QuickBooks para contabilidade de pequenas empresas. Os produtos são listados em ordem de classificação média nas listas dos 20 principais da Capterra, começando com o produto com a melhor classificação.

Wave Accounting é o aplicativo gratuito de contabilidade para pequenas empresas

	Classificação do usuário Capterra : (4.5 / 5) Críticas: 760+
Mais populares: # 2 | Acessível: # 1 | Fácil de usar: # 7 | Média: 3,33

Lançado em 2009 em Toronto, o Wave se tornou um aplicativo de contabilidade gratuito extremamente popular para pequenas empresas. Ele tem mais de 3,5 milhões de usuários em todo o mundo e é uma ótima opção para líderes de pequenas empresas que desejam começar com um aplicativo de contabilidade fácil de usar sem gastar um centavo. Em julho de 2019, o Wave foi adquirido pelo H & Bloco R por cerca de US $ 400 milhões.

Os usuários adoram o fato de o Wave Accounting ser um software de contabilidade totalmente funcional e gratuito sem limites em transações ou usuários. Eles também gostam de sua interface inteligente e intuitiva.

Alguns pontos a serem considerados: Pagamentos e folha de pagamento são pagos, recursos opcionais e o Wave não possui um recurso de trilha de auditoria, o que o deixa vulnerável a funcionários fraudulentos. Se isso for um problema, verifique essas alternativas econômicas do Wave com trilha de auditoria.

Preços

• O software de contabilidade básico da Wave com suporte multimoedas, faturas ilimitadas, colaboradores e digitalização de recibos é gratuito.
• Os pagamentos são 2,9% + 30 centavos por transação de crédito ou 1% por transação bancária.
• A folha de pagamento começa em $ 20 por mês mais $ 4 por funcionário.
• O Wave também oferece serviço de contabilidade dedicado a partir de $ 49 por mês e 30 dias de treinamento contábil por uma taxa única de US $ 49.

Uma visualização de transações recentes no Wave Accounting (fonte)

Sage Business Cloud Accounting é o software de contabilidade mais fácil de usar

	Classificação do usuário Capterra : (4.0 / 5) Resenhas: 140+
Mais populares: # 3 | Acessível: # 9 | Fácil de usar: # 1 | Média: 4,33

O Sage Business Cloud Accounting (anteriormente conhecido como Sage One) foi desenvolvido especificamente para pequenas empresas e é uma ótima opção para proprietários de negócios menos experientes em tecnologia, uma vez que ganhou o primeiro lugar em nosso relatório de facilidade de uso nos últimos três anos.

Com raízes que remontam a 1981 na Inglaterra, Sage é um dos poucos produtos de contabilidade que pode reivindicar antiguidade para QuickBooks. A interface do Sage não mudou muito ao longo dos anos, então pode parecer um pouco desatualizada. E se você quiser o faturamento total, que é essencial para qualquer empresa, espere pagar pelo menos US $ 25 por mês.

Preços

• Início de contabilidade do Sage Business Cloud (para um usuário) começa com US $ 10 por mês.
• Sage Business Cloud Accounting adiciona usuários ilimitados, relatórios, faturas de compra e mais por US $ 25 por mês.

Um relatório de orçamento no Sage Business Cloud Accounting (fonte)

Kashoo tem um nome engraçado e suporte gratuito ao cliente

	Classificação do usuário Capterra: (4,5 / 5) Avaliações: 100+
Mais populares: # 8 | Acessível: # 6 | Fácil de usar: # 10 | Média: 8

Se você está procurando um sistema de contabilidade que pode simplesmente pegar e começar a usar imediatamente, Kashoo é digno de sua atenção. Pode ter um nome engraçado, mas é uma ferramenta de contabilidade realmente sólida de uma equipe em Vancouver que se orgulha de fazer ferramentas simples, mas abrangentes, para crescer com seu negócio. O Kashoo também oferece suporte gratuito por telefone e web para assinantes, o que o diferencia de todos os outros produtos da lista.

Embora o Kashoo tenha uma boa integração com o Square Payments, ele carece da variedade de integrações que alguns dos mais produtos estabelecidos foram construídos. Portanto, se você está procurando uma ferramenta que se conectará perfeitamente a outros aplicativos de negócios, provavelmente ficará melhor com QuickBooks ou Xero.

Preços

• Kashoo custa US $ 19,95 por mês ou US $ 199 por um ano inteiro (que resulta em US $ 16,58 por mês) com todos os recursos (gerenciamento de despesas, faturamento, relatórios, pagamentos) incluídos.

A interface de gerenciamento de impostos em Kashoo (fonte)

Odoo é o software à la carte com uma opção de contabilidade de código aberto

	Classificação do usuário Capterra: (4,0 / 5) Avaliações: 240+
Mais populares: # 7 | Acessível: # 2 | Fácil de usar: # 18 | Média: 9

O Odoo foi lançado em 2005 na Bélgica e tem se expandido rapidamente ao redor do mundo desde então, com mais de 1.500 desenvolvedores trabalhando em seu código-fonte aberto e 3,7 milhões de usuários. Ele rivaliza com o Wave em termos de acessibilidade, com sua opção de código aberto gratuito e é altamente personalizável, graças ao seu conjunto de outros módulos de negócios para adicionar.

Com tudo, desde gerenciamento de site até automação de marketing, pense no Odoo como uma abordagem à la carte para seu software de negócios. Pegue o que você precisa, deixe o que você não precisa.Por esse mesmo motivo, no entanto, se você não estiver pronto para alguma personalização prática e ajustes para encontrar a combinação certa, você pode tentar outra coisa.

Preços

• Odoo Community, a versão open source, é totalmente gratuita, mas você deve hospedá-la e configurá-la sozinho. Se você não se sentir confortável em entrar nos bastidores, ficará melhor com a versão corporativa.
• As opções pagas do Odoo dependem de quais aplicativos você deseja (por exemplo, contabilidade, faturamento, compra, despesas e as vendas custariam $ 92 por mês).

O painel de contabilidade principal no Odoo (Fonte)

Qual você acha que é a melhor alternativa de QuickBooks?

Mencionei várias outras alternativas de QuickBooks na introdução a este além dos quatro descritos acima, mas ainda há muitas outras opções de software de contabilidade para pequenas empresas para falar.

Se você tem um favorito que deseja recomendar, mencione-o em os comentários junto com algumas coisas que o tornam tão bom.

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