De 4 bästa QuickBooks-alternativen för ditt företagsredovisning

QuickBooks kan vara det mest populära affärsprogrammet i världen, men det betyder inte att det passar alla företag.

Om du skapade en Halloween-kostym med ”småföretagare” skulle det antagligen innehålla en knapp-ned skjorta med upprullade ärmar, en resekaffe mugg, bärbar dator täckt av klistermärken och en kopia av QuickBooks Online-bokföringsprogramvara.

Redan 1999 var QuickBooks den första affärsprogrammet som Capterra grundare Mike Ortner någonsin köpt för företaget, gå in i Staples och plocka upp den inramade mjukvaran direkt från hyllan.

Med miljontals användare runt om i världen, en annonskampanj med Danny DeVito och en egen konferens, Intuit QuickBooks kan vara den mest populära programvaran för småföretag – än mindre bokföringsprogramvara – i världen. QuickBooks har också högt betyg, med en 4,5 av 5 stjärnor från över 14 000 användarrecensioner på Capterra.

Men det betyder inte att den passar perfekt för alla småföretag.

QuickBooks många versioner och integrationer gör det anpassningsbart till nästan alla situationer, men tänk om du behöver ett strömlinjeformat verktyg som du kan använda direkt ur lådan? Vad händer om QuickBooks mest grundläggande plan fortfarande överskrider din budget? Eller tänk om du är småföretagare som föredrar att arbeta med andra småföretag?

Varför bör du överväga QuickBooks-alternativ

QuickBooks kom dit det är genom en kombination av namnigenkänning och marknadsföring (popularitet), en tillgänglig Prisnivå på grundnivå (prisvärdhet) och pålitlighet och användarvänlighet för nykomlingar (användarvänlighet).

Bankgränssnittet i QuickBooks (källa)

Och nog är QuickBooks en av endast åtta produkter som visas i våra topp 20 redovisningsprogramlistor för mest populära (# 1), mest prisvärda (# 17) och mest användarvänliga (# 12).

(Obs! Listorna uppdaterades i februari 2019. Vi har nyligen implementerade ett strömlinjeformat tillvägagångssätt som kommer att resultera i en enda, konsoliderad topp 20-rapport som kommer 2020.)

QuickBooks Onlines genomsnittliga ranking på dessa tre listor (# 10) är respektabelt, men det finns fyra redovisningsverktyg som har ett högre genomsnitt åldersrankning, och det är verktygen vi kommer att titta på i den här artikeln:

Några populära redovisningsverktyg – som Xero (5: e populära, 8: e användarvänliga), SlickPie (8: e prisvärda, 2: a användarvänliga) och FreshBooks (6: e populära, 13: e användarvänliga) —Har mycket starka fördelar men gjorde inte nedskärningen för den här listan eftersom de kvalificerade sig för endast två av de tre kriterierna som beskrivs ovan.

Andra solida alternativ – som Zoho Books, FreeAgent och Manager – visas på alla tre av våra 20 bästa listor men har en lägre genomsnittlig ranking än QuickBooks. Alla dessa verktyg är dock värda att kolla in.

Men för nu, låt oss ta en titt på de fyra bästa QuickBooks-alternativen för redovisning av småföretag. Produkter listas i ordning efter sin genomsnittliga ranking på Capterras topp 20-listor, med början på den högst rankade produkten.

Wave Accounting är den kostnadsfria redovisningsappen för småföretag

	Capterra-användarnas betyg : (4.5 / 5) Recensioner: 760+
Mest populära: # 2 | Prisvärd: # 1 | Användarvänlig: # 7 | Medel: 3,33

Wave lanserades 2009 i Toronto och har blivit en väldigt populär, kostnadsfri redovisningsapp för småföretag. Den har mer än 3,5 miljoner användare över hela världen och är ett utmärkt val för småföretagsledare som vill komma igång med en lättanvänd redovisningsapp utan att spendera en krona. I juli 2019 förvärvades Wave av H & R Block för cirka 400 miljoner dollar.

Användare älskar att Wave Accounting är gratis, fullt funktionell bokföringsprogramvara utan begränsningar på transaktioner eller användare. De gillar också det smidiga, intuitiva gränssnittet.

Några saker att tänka på: Betalningar och löner betalas, valfria funktioner och Wave saknar en granskningsspårningsfunktion, vilket gör att den är sårbar för bedrägliga anställda. Om det är en affärsbrott, kolla in dessa budgetvänliga Wave-alternativ med granskningsspår.

Prissättning

• Waves grundläggande bokföringsprogramvara med stöd för flera valutor, obegränsade fakturor, kollaboratörer och kvittoskanning är gratis.
• Betalningarna är 2,9% + 30 cent per kredittransaktion eller 1% per banktransaktion.
• Lönen börjar vid $ 20 per månad plus $ 4 per anställd.
• Wave erbjuder också dedikerad bokföringstjänst från $ 49 per månad och 30 dagar med bokföringscoaching mot en engångsavgift på 49 USD.

En vy av de senaste transaktionerna inom Wave Accounting (Source)

Sage Business Cloud Accounting är den mest användarvänliga bokföringsprogramvaran

	Capterra användarnas betyg : (4.0 / 5) Recensioner: 140+
Mest populära: # 3 | Prisvärd: # 9 | Användarvänlig: # 1 | Genomsnitt: 4,33

Sage Business Cloud Accounting (tidigare känt som Sage One) byggdes speciellt för småföretag och är ett utmärkt val för mindre tekniskt kunniga företagsägare eftersom det har fått topplaceringen i vår användarvänlighetsrapport de senaste tre år.

Med rötter från 1981 i England är Sage en av få redovisningsprodukter som kan göra anspråk på QuickBooks. Sages gränssnitt har dock inte förändrats så drastiskt genom åren, så det kan tyckas lite daterat. Och om du vill ha full fakturering, vilket är mycket viktigt för alla företag, förvänta dig att betala minst $ 25 per månad.

Prissättning

• Sage Business Cloud Accounting Start (för en användare) börjar vid $ 10 per månad.
• Sage Business Cloud Accounting lägger till obegränsat antal användare, rapporter, inköpsfakturor och mer för $ 25 per månad.

En budgetrapport i Sage Business Cloud Accounting (källa)

Kashoo har ett roligt namn och gratis kundsupport

	Capterra Användarnas betyg: (4.5 / 5) Recensioner: 100+
Mest populära: # 8 | Prisvärd: # 6 | Användarvänlig: # 10 | Genomsnitt: 8

Om du letar efter ett redovisningssystem kan du bara plocka upp och börja använda direkt, Kashoo är värt din uppmärksamhet. Det kan ha ett roligt namn, men det är ett riktigt gediget redovisningsverktyg från ett team i Vancouver som är stolt över att göra enkla men omfattande verktyg för att växa med ditt företag. Kashoo har också gratis telefon- och webbsupport för prenumeranter, vilket skiljer det från alla andra produkter i den här listan.

Även om Kashoo har en bra integration med Square-betalningar saknar det de många olika integrationer som en del av mer etablerade produkter har byggts. Så om du letar efter ett verktyg som sömlöst kan anslutas till andra affärsappar, skulle du förmodligen ha det bättre med QuickBooks eller Xero.

Prissättning

• Kashoo kostar 19,95 dollar per månad eller 199 dollar för ett helt år (vilket uppgår till 16,58 dollar per månad) med alla funktioner (kostnadshantering, fakturering, rapporter, betalningar) inkluderade.

Skattehanteringsgränssnittet i Kashoo (Källa)

Odoo är a la carte-programvara med ett öppen källkodsredovisningsalternativ

	Capterra Användarnas betyg: (4.0 / 5) Recensioner: 240+
Mest populära: # 7 | Prisvärd: # 2 | Användarvänlig: # 18 | Medel: 9

Odoo lanserades 2005 i Belgien och har expanderat snabbt runt om i världen sedan dess, med mer än 1 500 utvecklare som arbetar med öppen källkod och 3,7 miljoner användare. Det konkurrerar med Wave i överkomliga priser, med sitt kostnadsfria alternativ med öppen källkod och är mycket anpassningsbart tack vare sin svit av andra affärsmoduler att lägga till.

Med allt från webbplatshantering till marknadsautomatisering, tänk på Odoo som en à la carte-strategi för ditt affärsprogram. Ta vad du behöver, lämna vad du inte gör.På samma sätt kan du dock prova något annat om du inte är redo för lite praktisk anpassning och att tippa för att hitta rätt mix.

Prissättning

• Odoo Community, den öppna källkodsversionen, är helt gratis, men du måste vara värd för den och konfigurera den själv. Om du inte känner dig bekväm under huven är det bättre med företagsversionen.
• Odoos betalda alternativ beror på vilka appar du vill ha (till exempel redovisning, fakturering, köp, kostnader, och försäljning skulle kosta $ 92 per månad).

Huvudredovisningen i Odoo (Källa)

Vad tycker du är det bästa QuickBooks-alternativet?

Jag nämnde flera andra QuickBooks-alternativ i inledningen till detta artikel utöver de fyra som beskrivs ovan, men det finns fortfarande många andra alternativ för redovisningsprogram för småföretag där du kan prata om.

Om du har en favorit som du vill rekommendera, vänligen nämna den i kommentarerna tillsammans med några saker som gör det så bra.

För fler tips om hur du kan hålla bokförings- och finanssidan i ditt lilla företag smidigt, följ vår redovisningsblogg. Här är några nya artiklar till att börja med:

• Håll dig uppdaterad om förebyggande av bedrägerier genom att se efter dessa 6 röda flaggor
• 6 skäl till varför företag blir granskade (och hur att undvika dem)
• 5 tecken på att ditt företag är redo att uppgradera sin redovisningslösning