4 nejlepší alternativy QuickBooks pro vaše obchodní účetnictví

QuickBooks může být nejpopulárnějším obchodním softwarem na světě, ale to neznamená, že je vhodný pro každý podnik.

Pokud byste vytvářeli Halloweenský kostým „vlastníka malé firmy“, pravděpodobně by obsahoval tlačítko dolů tričko s vyhrnutými rukávy, cestovní hrnek na kávu, přenosný počítač zakrytý samolepkami a kopie účetního softwaru QuickBooks Online.

V roce 1999 byl QuickBooks prvním obchodním softwarem, který kdy zakladatel společnosti Capterra Mike Ortner zakoupeno pro společnost, vstoupit do společnosti Staples a vyzvednout si zabalený software přímo z police.

S miliony a miliony uživatelů po celém světě, reklamní kampaní s Danny DeVito a vlastní konferencí Intuit QuickBooks může být nejoblíbenější software pro malé podniky – natož účetní software – na světě. QuickBooks je také vysoce hodnocený s 4,5 z 5 hvězdiček z více než 14 000 uživatelských recenzí na Capterra.

To ale neznamená, že se perfektně hodí pro každou malou firmu.

Mnoho verzí a integrací QuickBooks přizpůsobit jej téměř každé situaci, ale co když potřebujete efektivní nástroj, který můžete použít hned po vybalení z krabice? Co když nejzákladnější tarif QuickBooks stále přesahuje váš rozpočet? Nebo co když jste vlastníkem malé firmy, která upřednostňuje spolupráci s jinými malými firmami?

Proč byste měli zvažovat alternativy QuickBooks

QuickBooks se dostal tam, kde je, díky kombinaci rozpoznávání jmen a marketingového potenciálu (popularity), dostupného vstupní cena (cenová dostupnost) a spolehlivost a snadné použití pro nováčky (uživatelská přívětivost).

Bankovní rozhraní v QuickBooks (zdroj)

A jistě, QuickBooks je jedním z pouhých osmi produktů, které se objeví v našich 20 nejlepších seznamy účetního softwaru pro nejoblíbenější (č. 1), nejdostupnější (č. 17) a uživatelsky nejpříjemnější (č. 12).

(Poznámka: Tyto seznamy byly aktualizovány v únoru 2019. Nedávno jsme implementoval efektivní přístup, jehož výsledkem bude jednotná konsolidovaná zpráva Top 20, která přijde v roce 2020.)

Průměrné hodnocení QuickBooks Online na těchto třech seznamech (# 10) je slušné, ale existují čtyři účetní nástroje, které mít vyšší průměr hodnocení podle věku a to jsou nástroje, kterým se v tomto článku budeme věnovat:

Některé populární účetní nástroje – například Xero (5. populární, 8. uživatelsky přívětivý), SlickPie (8. cenově dostupný, 2. uživatelsky přívětivý) a FreshBooks (6. populární, 13. uživatelsky přívětivý) —Mají velmi silné zásluhy, ale neudělali tento seznam, protože se kvalifikovali pouze pro dvě ze tří výše uvedených kritérií.

Objeví se další pevné možnosti – například Zoho Books, FreeAgent a Manager. na všech třech našich 20 nejlepších seznamech, ale mají nižší průměrné hodnocení než QuickBooks. Všechny tyto nástroje však stojí za to vyzkoušet.

Ale prozatím se podívejme na čtyři nejlepší alternativy QuickBooks pro účetnictví pro malé firmy. Produkty jsou uvedeny v pořadí podle jejich průměrného umístění na seznamech Top 20 společnosti Capterra, počínaje produktem s nejvyšším hodnocením.

Wave Accounting je bezplatná aplikace pro malé podniky pro účetní

	Hodnocení uživatelů Capterra : (4.5 / 5) Recenze: 760+
Nejoblíbenější: # 2 | Dostupné: # 1 | Uživatelsky přívětivé: # 7 | Průměr: 3,33

Společnost Wave, která byla zahájena v roce 2009 v Torontu, se stala velmi populární bezplatnou účetní aplikací pro malé firmy. Má více než 3,5 milionu uživatelů po celém světě a je skvělou volbou pro vůdce malých podniků, kteří chtějí začít se snadno použitelnou účetní aplikací bez utrácení desetníku. V červenci 2019 společnost Wave získala společnost W & R Block za přibližně 400 milionů $.

Uživatelé milují, že Wave Accounting je bezplatný, plně funkční účetní software bez omezení. o transakcích nebo uživatelích. Také se jim líbí jeho úhledné a intuitivní rozhraní.

Několik věcí, které je třeba vzít v úvahu: Platby a výplaty jsou placeny, volitelné funkce a Wave postrádá funkci audit trail, která ji ponechává zranitelnou vůči podvodným zaměstnancům. Pokud jde o dohodu, podívejte se na tyto alternativy Wave, které jsou příznivé pro rozpočet, s auditní stopou.

Ceny

• Základní účetní software Wave s podporou více měn, neomezeným počtem faktur, spolupracovníky a skenováním účtenek je zdarma.
• Platby 2,9% + 30 centů za kreditní transakci nebo 1% za bankovní transakci.
• Mzdy začínají na 20 $ měsíčně plus 4 $ na zaměstnance.
• Wave také nabízí specializovanou službu vedení účetnictví od 49 $ měsíčně a 30 dny koučování účetnictví za jednorázový poplatek 49 $.

Pohled nedávných transakcí ve Wave Accounting (zdroj)

Sage Business Cloud Accounting je uživatelsky nejpříjemnější účetní software

	Hodnocení uživatelů Capterra : (4.0 / 5) Recenze: 140+
nejoblíbenější: # 3 | Dostupné: # 9 | Uživatelsky přívětivé: # 1 | Průměr: 4,33

Sage Business Cloud Accounting (dříve známý jako Sage One) bylo vytvořeno speciálně pro malé podniky a je skvělou volbou pro méně technicky zdatné podnikatele, protože si v posledních třech zprávách vydobylo první místo v naší zprávě o uživatelské přívětivosti. let.

S kořeny sahajícími až do roku 1981 v Anglii je Sage jedním z mála účetních produktů, které si mohou u QuickBooks nárokovat senioritu. Rozhraní Sage se za ta léta nezměnilo tak drasticky, takže se to může zdát trochu zastaralé. A pokud chcete plnou fakturaci, která je do značné míry nezbytná pro jakékoli podnikání, očekávejte, že budete platit alespoň 25 $ měsíčně.

Ceny

• Start Sage Business Cloud Accounting Start (pro jeden uživatel) začíná na 10 $ měsíčně.
• Sage Business Cloud Accounting přidává neomezené množství uživatelů, přehledů, nákupních faktur a dalších za 25 $ měsíčně.

Sestava rozpočtu v účetnictví Sage Business Cloud (zdroj)

Kashoo má legrační název a bezplatnou zákaznickou podporu

	Hodnocení uživatelů Capterra: (4,5 / 5) Recenze: 100+
Nejoblíbenější: # 8 | Dostupné: # 6 | Uživatelsky přívětivé: # 10 | Průměr: 8

Pokud hledáte účetní systém, který si můžete ihned vyzvednout a začít používat, Kashoo si zaslouží vaši pozornost. Může to mít legrační název, ale je to opravdu solidní účetní nástroj od týmu ve Vancouveru, který se pyšní vytvářením jednoduchých, ale komplexních nástrojů pro růst vašeho podnikání. Společnost Kashoo má také bezplatnou telefonickou a webovou podporu pro předplatitele, což ji odlišuje od všech ostatních produktů na tomto seznamu.

Ačkoli má společnost Kashoo pěknou integraci s platbami Square, chybí jí různorodost integrace, kterou některé z nich vybudovaly se více zavedené produkty. Pokud tedy hledáte nástroj, který se bez problémů spojí s dalšími obchodními aplikacemi, pravděpodobně vám bude lépe s QuickBooks nebo Xero.

Ceny

• Kashoo stojí 19,95 $ měsíčně nebo 199 $ za celý rok (což vyjde na 16,58 $ měsíčně) se všemi funkcemi (správa nákladů, fakturace, zprávy, platby).

Rozhraní pro správu daní v Kashoo (zdroj)

Odoo je a la carte software s možností účtování v otevřeném zdroji

	Hodnocení uživatelů Capterra: (4,0 / 5) Recenze: 240+
Nejoblíbenější: # 7 | Dostupné: # 2 | Uživatelsky přívětivé: # 18 | Průměr: 9

Odoo byl spuštěn v roce 2005 v Belgii a od té doby se rychle rozšiřuje po celém světě. Na jeho otevřeném zdrojovém kódu pracuje více než 1 500 vývojářů a 3,7 milionu uživatelů. V cenové dostupnosti konkuruje Wave s volnou možností otevřeného zdroje a je vysoce přizpůsobitelný díky své sadě dalších obchodních modulů, které lze přidat.

Se vším od správy webových stránek po automatizaci marketingu pomyslete na Odoo jako a la carte přístup k vašemu obchodnímu softwaru. Vezměte si, co potřebujete, nechte, co nemáte.Ze stejného důvodu však, pokud nejste připraveni na nějaké praktické přizpůsobení a vrtání, abyste našli tu správnou kombinaci, možná budete chtít vyzkoušet něco jiného.

Cena

• Odoo Community, verze s otevřeným zdrojovým kódem, je zcela zdarma, ale musíte ji hostovat a konfigurovat sami. Pokud se vám nelíbí dostat se pod kapotu, bylo by vám lépe v podnikové verzi.
• Placené možnosti Odoo závisí na tom, jaké aplikace chcete (například účetnictví, fakturace, nákup, výdaje, a tržby by stály 92 $ měsíčně).

Hlavní účetní panel v Odoo (Zdroj)

Jaká je podle vás nejlepší alternativa QuickBooks?

V úvodu jsem zmínil několik dalších alternativ QuickBooks tento článek kromě výše uvedených čtyř, ale stále existuje spousta dalších možností účetního softwaru pro malé firmy, o kterých se dá mluvit.

Pokud máte oblíbenou položku, kterou chcete doporučit, uveďte ji v komentáře spolu s několika věcmi, díky nimž je tak skvělý.

Další tipy, jak zajistit hladký chod účetní a finanční stránky vaší malé firmy, najdete v našem účetním blogu. Zde je několik článků, které lze začít:

• Mějte přehled o prevenci obchodních podvodů sledováním těchto 6 rudých vlajek
• 6 důvodů, proč jsou firmy auditovány (a jak Aby se jim vyhnuli)
• 5 znamení, že vaše firma je připravena upgradovat své účetní řešení