4 cele mai bune alternative QuickBooks pentru contabilitatea afacerii dvs.

QuickBooks ar putea fi cel mai popular software de afaceri din lume, dar asta nu înseamnă că este potrivit pentru fiecare afacere.

Dacă creați un costum de Halloween „proprietar de întreprindere mică”, acesta ar include probabil un buton cămașă cu mâneci înfășurate, o cană de cafea de călătorie, computer laptop acoperit cu autocolante și o copie a software-ului de contabilitate QuickBooks Online.

În 1999, QuickBooks a fost primul software de afaceri pe care fondatorul Capterra, Mike Ortner, l-a avut vreodată achiziționat pentru companie, intrând în Staples și ridicând software-ul la cutie chiar de pe raft.

Cu milioane și milioane de utilizatori din întreaga lume, o campanie publicitară cu Danny DeVito și propria conferință, Intuit QuickBooks ar putea fi cel mai popular software pentru întreprinderi mici – să nu mai vorbim de software de contabilitate – din lume. QuickBooks este, de asemenea, foarte apreciat, cu un 4,5 din 5 stele din peste 14.000 de recenzii ale utilizatorilor pe Capterra.

Dar asta nu înseamnă că se potrivește perfect pentru orice afacere mică.

Numeroasele versiuni și integrări ale QuickBooks faceți ca acesta să se adapteze la aproape orice situație, dar ce se întâmplă dacă aveți nevoie de un instrument simplificat pe care să îl puteți folosi imediat din cutie? Ce se întâmplă dacă planul cel mai de bază al QuickBooks depășește bugetul dvs.? Sau dacă sunteți proprietarul unei întreprinderi mici care preferă să lucreze cu alte întreprinderi mici?

De ce ar trebui să luați în considerare alternativele QuickBooks

QuickBooks a ajuns acolo unde este printr-o combinație de recunoaștere a numelui și mușchi de marketing (popularitate), un accesibil preț de intrare (accesibilitate) și fiabilitate și ușurință în utilizare pentru noii veniți (ușurință în utilizare).

Interfața bancară în QuickBooks (sursă)

Și destul de sigur, QuickBooks este unul dintre cele opt produse care apar în Top 20 liste de software de contabilitate pentru cele mai populare (# 1), cele mai accesibile (# 17) și cele mai ușor de utilizat (# 12).

(Notă: Aceste liste au fost actualizate în februarie 2019. Recent a implementat o abordare simplificată care va avea ca rezultat un raport Top 20 unic, consolidat, care va apărea în 2020.)

Clasamentul mediu QuickBooks Online pe aceste trei liste (# 10) este respectabil, dar există patru instrumente de contabilitate care au o medie mai mare clasarea pe vârste și acestea sunt instrumentele pe care le vom analiza în acest articol:

Unele instrumente de contabilitate populare – cum ar fi Xero (5 popular, 8 ușor de utilizat), SlickPie (8 accesibil, 2 ușor de utilizat) și FreshBooks (6 popular, 13 ușor de utilizat) —Au merite foarte puternice, dar nu au redus această listă, deoarece s-au calificat doar pentru două dintre cele trei criterii prezentate mai sus.

Apar alte opțiuni solide – cum ar fi Zoho Books, FreeAgent și Manager – pe toate cele trei liste Top 20, dar au o clasare medie mai mică decât QuickBooks. Cu toate acestea, merită verificate toate aceste instrumente.

Dar, deocamdată, să aruncăm o privire la cele mai bune patru alternative QuickBooks pentru contabilitatea întreprinderilor mici. Produsele sunt listate în ordinea clasamentului lor mediu pe primele 20 de liste Capterra, începând cu cel mai bine cotat produs.

Wave Accounting este aplicația gratuită de contabilitate pentru întreprinderi mici

	Evaluarea utilizatorului Capterra : (4.5 / 5) Recenzii: 760+
Cele mai populare: # 2 | Accesibil: # 1 | Utilizator: # 7 | Media: 3,33

Lansată în 2009 la Toronto, Wave a devenit o aplicație de contabilitate extrem de populară și gratuită pentru întreprinderile mici. Are peste 3,5 milioane de utilizatori în întreaga lume și este o alegere excelentă pentru liderii întreprinderilor mici, care doresc să înceapă cu o aplicație de contabilitate ușor de utilizat, fără a cheltui un ban. În iulie 2019, Wave a fost achiziționat de H & R Block pentru aproximativ 400 de milioane de dolari.

Utilizatorii adoră că Wave Accounting este un software de contabilitate gratuit, complet funcțional, fără limite pe tranzacții sau utilizatori. De asemenea, le place interfața sa intuitivă și intuitivă.

Câteva lucruri de luat în considerare: plățile și salariile sunt plătite, caracteristici opționale, iar Wave nu are o caracteristică de urmărire a auditului, ceea ce îl face vulnerabil în fața angajaților frauduloși. Dacă acesta este un rupt de oferte, consultați aceste alternative Wave cu buget convenabil, cu o pistă de audit.

Prețuri

• Software-ul de contabilitate de bază Wave cu suport pentru mai multe valute, facturi nelimitate, colaboratori și scanarea chitanțelor este gratuită.
• Plățile sunt de 2,9% + 30 cenți pe tranzacție de credit sau 1% pe tranzacție bancară.
• Salarizarea începe de la 20 USD pe lună plus 4 USD pe angajat.
• Wave oferă, de asemenea, un serviciu dedicat de contabilitate începând de la 49 USD pe lună și 30 zile de coaching contabil pentru o taxă unică de 49 USD.

O vizualizare a tranzacțiilor recente în contabilitatea Wave (sursă)

Sage Business Cloud Accounting este cel mai ușor de utilizat software de contabilitate

	Evaluarea utilizatorului Capterra : (4.0 / 5) Recenzii: 140+
Cel mai popular: # 3 | Accesibil: # 9 | Utilizator: # 1 | Media: 4,33

Sage Business Cloud Accounting (cunoscut anterior sub numele de Sage One) a fost conceput special pentru întreprinderile mici și este o alegere excelentă pentru proprietarii de afaceri mai puțin pricepuți din punct de vedere tehnic, deoarece a câștigat primul loc în raportul nostru de utilizare ușoară din ultimele trei ani.

Cu rădăcini care datează din 1981 în Anglia, Sage este unul dintre puținele produse contabile care pot pretinde vechime în QuickBooks. Interfața lui Sage nu s-a schimbat atât de drastic de-a lungul anilor, totuși, așa că poate părea puțin datată. Și dacă doriți facturarea completă, care este aproape esențială pentru orice afacere, așteptați să plătiți cel puțin 25 USD pe lună.

Prețuri

• Sage Business Cloud Accounting Start (pentru un utilizator) începe de la 10 USD pe lună.
• Sage Business Cloud Accounting adaugă utilizatori nelimitați, rapoarte, facturi de cumpărare și multe altele pentru 25 USD pe lună.

Un raport bugetar în Sage Business Cloud Accounting (Sursă)

Kashoo are un nume amuzant și asistență pentru clienți gratuită

	Evaluarea utilizatorului Capterra: (4.5 / 5) Recenzii: 100+
Cele mai populare: # 8 | Accesibil: # 6 | Usor de utilizat: # 10 | Media: 8

Dacă sunteți în căutarea unui sistem de contabilitate, puteți doar să ridicați și să începeți să utilizați imediat, Kashoo este demn de atenția dumneavoastră. S-ar putea să aibă un nume amuzant, dar este un instrument contabil cu adevărat solid al unei echipe din Vancouver, care se mândrește cu crearea unor instrumente simple, dar cuprinzătoare, pentru a crește cu afacerea dvs. Kashoo are, de asemenea, asistență telefonică și web gratuită pentru abonați, ceea ce îl diferențiază de orice alt produs din această listă.

Deși Kashoo are o integrare plăcută cu plățile Square, îi lipsește varietatea de integrări pe care unele dintre s-au construit produse mai consacrate. Deci, dacă sunteți în căutarea unui instrument care să se conecteze perfect cu alte aplicații de afaceri, probabil că ar fi mai bine cu QuickBooks sau Xero.

Prețuri

• Kashoo costă 19,95 USD pe lună sau 199 USD pentru un an întreg (care ajunge la 16,58 USD pe lună) cu toate funcțiile (gestionarea cheltuielilor, facturare, rapoarte, plăți) incluse.

Interfața de gestionare a impozitelor din Kashoo (Sursă)

Odoo este software à la carte cu o opțiune de contabilitate open source

	Evaluare utilizator Capterra: (4.0 / 5) Recenzii: 240+
Cele mai populare: # 7 | Accesibil: # 2 | Utilizator: # 18 | Media: 9

Odoo a fost lansat în 2005 în Belgia și de atunci se extinde rapid în întreaga lume, cu peste 1.500 de dezvoltatori care lucrează la codul său open source și 3,7 milioane de utilizatori. Este rival cu Wave în ceea ce privește accesibilitatea, cu opțiunea gratuită, open source și este extrem de personalizabilă, datorită suitei sale de alte module de afaceri pe care să le adăugați.

Cu totul, de la gestionarea site-ului web la automatizarea marketingului, gândiți-vă la Odoo ca abordare à la carte a software-ului afacerii dvs. Luați ceea ce aveți nevoie, lăsați ceea ce nu aveți.Cu același indiciu, totuși, dacă nu sunteți pregătit pentru o personalizare practică și pentru a găsi o combinație potrivită, vă recomandăm să încercați altceva.

Prețuri

• Odoo Community, versiunea open source, este complet gratuită, dar trebuie să o găzduiți și să o configurați singur. Dacă nu vă simțiți confortabil să intrați sub capotă, ar fi mai bine cu versiunea pentru întreprindere.
• Opțiunile plătite ale Odoo depind de aplicațiile pe care le doriți (de exemplu, contabilitate, facturare, achiziție, cheltuieli, iar vânzările ar costa 92 USD pe lună).

Principalul tablou de bord contabil din Odoo (Sursă)

Care credeți că este cea mai bună alternativă QuickBooks?

Am menționat câteva alte alternative QuickBooks în introducerea acestui articol în plus față de cele patru subliniate mai sus, dar există încă o mulțime de alte opțiuni software de contabilitate pentru întreprinderi mici despre care să vorbiți.

Dacă aveți un favorit pe care doriți să îl recomandați, vă rugăm să îl menționați în comentariile împreună cu câteva lucruri care o fac atât de grozavă.

Pentru mai multe sfaturi despre cum să păstreze partea contabilă și financiară a întreprinderii dvs. mici, urmați blogul nostru de contabilitate. Iată câteva articole recente pentru a începe:

• Rămâneți la curent cu prevenirea fraudei în afaceri, urmărind aceste 6 steaguri roșii
• 6 motive pentru care întreprinderile sunt auditate (și cum pentru a le evita)
• 5 semne Afacerea dvs. este pregătită să-și actualizeze soluția contabilă