De 4 beste QuickBooks-alternativene for forretningsregnskap

QuickBooks kan være den mest populære forretningsprogramvaren i verden, men det betyr ikke at den passer riktig for alle virksomheter.

Hvis du opprettet en Halloween-kostyme med «småbedrifter», ville den sannsynligvis inneholde en knapp ned skjorte med opprullede ermer, et reisekaffe krus, bærbar datamaskin dekket av klistremerker og en kopi av QuickBooks Online regnskapsprogramvare.

Tilbake i 1999 var QuickBooks den første forretningsprogramvaren som Capterra-grunnlegger Mike Ortner noensinne kjøpt for selskapet, gå inn i Staples og plukke opp bokseprogramvaren rett fra hyllen.

Med millioner og millioner av brukere over hele verden, en annonsekampanje med Danny DeVito, og sin egen konferanse, Intuit QuickBooks kan være den mest populære programvaren for små bedrifter – enn si regnskapsprogramvare – i verden. QuickBooks er også høyt rangert, med en 4,5 av 5-stjerners rangering fra over 14 000 brukeranmeldelser på Capterra.

Men det betyr ikke at den passer perfekt for alle små bedrifter.

QuickBooks mange versjoner og integrasjoner gjør det tilpasningsdyktig til nesten enhver situasjon, men hva om du trenger et strømlinjeformet verktøy som du kan bruke rett ut av esken? Hva om QuickBooks mest grunnleggende plan fortsatt er over budsjettet ditt? Eller hva om du er en eier av en liten bedrift som foretrekker å jobbe med andre små bedrifter?

Hvorfor bør du vurdere QuickBooks-alternativer

QuickBooks kom dit hvor det er gjennom en kombinasjon av navnegjenkjenning og markedsføringsmuskulatur (popularitet), en tilgjengelig prisnivå på inngangsnivå (overkommelig pris) og pålitelighet og brukervennlighet for nykommere (brukervennlighet).

Bankgrensesnittet i QuickBooks (Kilde)

Og helt sikkert er QuickBooks et av bare åtte produkter som vises på topp 20 regnskapsprogrammer for mest populære (# 1), rimeligste (# 17) og mest brukervennlige (# 12).

(Merk: Disse listene ble oppdatert i februar 2019. Vi har nylig implementert en strømlinjeformet tilnærming som vil resultere i en enkelt, konsolidert topp 20-rapport, som kommer i 2020.)

QuickBooks Onlines gjennomsnittlige rangering på de tre listene (# 10) er respektabel, men det er fire regnskapsverktøy som har høyere gjennomsnitt aldersrangering, og det er verktøyene vi vil se på i denne artikkelen:

Noen populære regnskapsverktøy – som Xero (5. populær, 8. brukervennlig), SlickPie (8. rimelig, 2. brukervennlig) og FreshBooks (6. populær, 13. brukervennlig) —Har veldig sterke fordeler, men fikk ikke kutt for denne listen fordi de kvalifiserte seg for bare to av de tre kriteriene som er skissert ovenfor.

Andre solide alternativer – som Zoho Books, FreeAgent og Manager – vises. på alle tre av våre Topp 20-lister, men har en lavere gjennomsnittlig rangering enn QuickBooks. Alle disse verktøyene er imidlertid verdt å sjekke ut.

Men for nå, la oss ta en titt på de fire beste QuickBooks-alternativene for småbedriftsregnskap. Produktene er oppført i rekkefølge etter gjennomsnittlig rangering på Capterras topp 20-lister, og starter med det høyest rangerte produktet.

Wave Accounting er den gratis småbedriftsregnskapsappen

	Capterra brukerrangering : (4.5 / 5) Anmeldelser: 760+
Mest populære: # 2 | Rimelig: # 1 | Brukervennlig: # 7 | Gjennomsnitt: 3,33

Wave ble lansert i 2009 i Toronto og har blitt en veldig populær, gratis regnskapsapp for små bedrifter. Den har mer enn 3,5 millioner brukere over hele verden og er et godt valg for småbedriftsledere som ønsker å komme i gang med en brukervennlig regnskapsapp uten å bruke en krone. I juli 2019 ble Wave kjøpt opp av H & R Block for rundt $ 400 millioner.

Brukere elsker at Wave Accounting er gratis, fullt funksjonell regnskapsprogramvare uten grenser på transaksjoner eller brukere. De liker også det glatte, intuitive grensesnittet.

Noen ting du bør vurdere: Betalinger og lønn er betalt, valgfrie funksjoner, og Wave mangler en revisjonssporfunksjon, som gjør at den er sårbar for falske ansatte. Hvis det er en avtale, kan du sjekke ut disse budsjettvennlige Wave-alternativene med revisjonsspor.

Priser

• Waves grunnleggende regnskapsprogramvare med støtte for flere valutaer, ubegrensede fakturaer, samarbeidspartnere og kvitteringsskanning er gratis.
• Betalinger er 2,9% + 30 cent per kredittransaksjon, eller 1% per banktransaksjon.
• Lønn starter ved $ 20 per måned pluss $ 4 per ansatt.
• Wave tilbyr også dedikert bokføringstjeneste fra $ 49 per måned og 30 dager med regnskapscoaching mot en engangsavgift på $ 49.

En visning av nylige transaksjoner i Wave Accounting (Source)

Sage Business Cloud Accounting er den mest brukervennlige regnskapsprogramvaren

	Capterra brukerrangering : (4.0 / 5) Anmeldelser: 140+
Mest populær: # 3 | Rimelig: # 9 | Brukervennlig: # 1 | Gjennomsnitt: 4,33

Sage Business Cloud Accounting (tidligere kjent som Sage One) ble bygget spesielt for små bedrifter og er et godt valg for mindre teknologikyndige bedriftseiere, siden det har tjent topplasseringen i vår brukervennlighetsrapport de siste tre år.

Med røtter tilbake til 1981 i England, er Sage et av få regnskapsprodukter som kan kreve ansiennitet til QuickBooks. Sages grensesnitt har ikke endret seg så drastisk opp gjennom årene, skjønt, så det kan virke litt datert. Og hvis du vil ha full fakturering, som er ganske viktig for enhver bedrift, kan du forvente å betale minst $ 25 per måned.

Priser

• Sage Business Cloud Accounting Start (for en bruker) starter på $ 10 per måned.
• Sage Business Cloud Accounting legger til ubegrensede brukere, rapporter, kjøpsfakturaer og mer for $ 25 per måned.

En budsjettrapport i Sage Business Cloud Accounting (Kilde)

Kashoo har et morsomt navn og gratis kundestøtte

	Capterra User Rating: (4.5 / 5) Reviews: 100+
Mest populære: # 8 | Rimelig: # 6 | Brukervennlig: # 10 | Gjennomsnitt: 8

Hvis du leter etter et regnskapssystem som du bare kan hente og begynne å bruke med en gang, er Kashoo verdt oppmerksomheten din. Det kan ha et morsomt navn, men det er et veldig solid regnskapsverktøy fra et team i Vancouver som er stolt av å lage enkle, men omfattende verktøy for å vokse med virksomheten din. Kashoo har også gratis telefon- og nettstøtte for abonnenter, som skiller den fra alle andre produkter på denne listen.

Selv om Kashoo har en fin integrasjon med Square-betalinger, mangler den mangfoldet av integrasjoner som noen av mer etablerte produkter har bygget. Så hvis du leter etter et verktøy som sømløst kan kobles til andre forretningsapper, vil du sannsynligvis ha det bedre med QuickBooks eller Xero.

Priser

• Kashoo koster $ 19,95 per måned eller $ 199 for et helt år (som utgjør $ 16,58 per måned) med alle funksjoner (utgiftsadministrasjon, fakturering, rapporter, betalinger) inkludert.

Skattehåndteringsgrensesnittet i Kashoo (Kilde)

Odoo er a la carte-programvare med åpen kildekode for regnskapsføring

	Capterra User Rating: (4.0 / 5) Reviews: 240+
Mest populære: # 7 | Rimelig: # 2 | Brukervennlig: # 18 | Gjennomsnitt: 9

Odoo ble lansert i 2005 i Belgia og har vokst raskt over hele verden siden, med mer enn 1500 utviklere som jobber med åpen kildekode og 3,7 millioner brukere. Den konkurrerer med Wave i rimelig pris, med det gratis alternativet med åpen kildekode, og kan tilpasses i høyeste grad takket være sin serie med andre forretningsmoduler å legge til.

Med alt fra nettstedsadministrasjon til markedsautomatisering, tenk på Odoo som en a la carte-tilnærming til bedriftsprogramvaren din. Ta det du trenger, la det du ikke gjør.På samme måte, hvis du ikke er klar for praktisk tilpasning og flikking for å finne den rette blandingen, kan det være lurt å prøve noe annet.

Priser

• Odoo Community, open source-versjonen, er helt gratis, men du må være vert for den og konfigurere den selv. Hvis du ikke er komfortabel med å komme under panseret, vil du ha det bedre med bedriftsversjonen.
• Odoos betalte alternativer avhenger av hvilke apper du vil ha (for eksempel regnskap, fakturering, kjøp, utgifter, og salg koster $ 92 per måned).

Hovedregnskapsoversikten i Odoo (Kilde)

Hva synes du er det beste QuickBooks-alternativet?

Jeg nevnte flere andre QuickBooks-alternativer i innledningen til dette artikkel i tillegg til de fire som er skissert ovenfor, men det er fortsatt mange andre alternativer for regnskapsprogrammer for småbedrifter der ute å snakke om.

Hvis du har en favoritt du vil anbefale, kan du nevne den i kommentarene sammen med noen få ting som gjør det så flott.

For flere tips om hvordan du kan holde regnskaps- og økonomisiden i den lille virksomheten din jevn, kan du følge vår regnskapsblogg. Her er noen nyere artikler til å begynne med:

• Hold deg oppdatert om bedrageribekjempelse ved å se etter disse 6 røde flaggene
• 6 grunner til at bedrifter blir revidert (og hvordan å unngå dem)
• 5 tegn på at bedriften din er klar til å oppgradere sin regnskapsløsning