Las 4 mejores alternativas de QuickBooks para su contabilidad empresarial

QuickBooks puede ser el software empresarial más popular del mundo, pero eso no significa que sea el adecuado para todas las empresas.

Si estuvieras creando un disfraz de Halloween de «propietario de una pequeña empresa», probablemente incluiría un camiseta con mangas remangadas, una taza de café de viaje, una computadora portátil cubierta con calcomanías y una copia del software de contabilidad QuickBooks Online.

En 1999, QuickBooks fue el primer software empresarial que el fundador de Capterra, Mike Ortner comprado para la empresa, entrando en Staples y recogiendo el software en caja directamente del estante.

Con millones y millones de usuarios en todo el mundo, una campaña publicitaria con Danny DeVito y su propia conferencia, Intuit QuickBooks podría ser el software para pequeñas empresas más popular, y mucho menos el software de contabilidad, en el mundo. QuickBooks también está altamente calificado, con un Calificación de 4.5 sobre 5 estrellas de más de 14,000 reseñas de usuarios en Capterra.

Pero eso no significa que sea la opción perfecta para todas las pequeñas empresas.

Las muchas versiones e integraciones de QuickBooks hágalo adaptable a casi cualquier situación, pero ¿qué sucede si necesita una herramienta optimizada que pueda usar de inmediato? ¿Qué pasa si el plan más básico de QuickBooks aún supera su presupuesto? ¿O qué sucede si es propietario de una pequeña empresa que prefiere trabajar con otras pequeñas empresas?

Por qué debería considerar las alternativas de QuickBooks

QuickBooks llegó a donde está a través de una combinación de reconocimiento de nombre y músculo de marketing (popularidad), un precio de nivel de entrada (asequibilidad) y confiabilidad y facilidad de uso para los recién llegados (facilidad de uso).

La interfaz bancaria en QuickBooks (Fuente)

Y, efectivamente, QuickBooks es uno de los ocho productos que aparecen en nuestro Top 20 listas de software de contabilidad para los más populares (n. ° 1), más asequibles (n. ° 17) y más fáciles de usar (n. ° 12).

(Nota: estas listas se actualizaron en febrero de 2019. Recientemente implementó un enfoque simplificado que dará como resultado un único informe consolidado de los 20 principales, que se publicará en 2020.)

La clasificación promedio de QuickBooks Online en esas tres listas (# 10) es respetable, pero hay cuatro herramientas de contabilidad que tener un promedio más alto clasificación por edad, y esas son las herramientas que veremos en este artículo:

Algunas herramientas de contabilidad populares, como Xero (5º popular, 8º fácil de usar), SlickPie (8º asequible, 2º fácil de usar) y FreshBooks (6º popular, 13º fácil de usar) —Tienen méritos muy sólidos, pero no se incluyeron en esta lista porque solo calificaron para dos de los tres criterios descritos anteriormente.

Aparecen otras opciones sólidas, como Zoho Books, FreeAgent y Manager. en nuestras tres listas de los 20 principales, pero tienen una clasificación promedio más baja que QuickBooks. Sin embargo, vale la pena revisar todas estas herramientas.

Pero por ahora, echemos un vistazo a las cuatro mejores alternativas de QuickBooks para la contabilidad de pequeñas empresas. Los productos se enumeran en orden de su clasificación promedio en las listas Top 20 de Capterra, comenzando con el producto mejor clasificado.

Wave Accounting es la aplicación gratuita de contabilidad para pequeñas empresas

	Calificación de usuarios de Capterra : (4.5 / 5) Reseñas: 760+
Más populares: # 2 | Asequible: # 1 | Fácil de usar: # 7 | Promedio: 3.33

Lanzada en 2009 en Toronto, Wave se ha convertido en una aplicación de contabilidad gratuita muy popular para pequeñas empresas. Tiene más de 3,5 millones de usuarios en todo el mundo y es una excelente opción para los líderes de pequeñas empresas que desean comenzar con una aplicación de contabilidad fácil de usar sin gastar un centavo. En julio de 2019, Wave fue adquirida por H & R Block por alrededor de $ 400 millones.

A los usuarios les encanta que Wave Accounting sea un software de contabilidad gratuito, completamente funcional y sin límites sobre transacciones o usuarios. También les gusta su interfaz ingeniosa e intuitiva.

Algunas cosas a considerar: los pagos y la nómina se pagan, características opcionales, y Wave carece de una función de seguimiento de auditoría, lo que lo deja vulnerable a empleados fraudulentos. Si eso es un factor decisivo, consulte estas alternativas de Wave económicas con seguimiento de auditoría.

Precios

• El software de contabilidad básico de Wave con soporte para múltiples monedas, facturas ilimitadas, colaboradores y escaneo de recibos es gratis.
• Los pagos son 2.9% + 30 centavos por transacción de crédito, o 1% por transacción bancaria.
• La nómina comienza en $ 20 por mes más $ 4 por empleado.
• Wave también ofrece un servicio de contabilidad dedicado a partir de $ 49 por mes y 30 días de asesoría contable por una tarifa única de $ 49.

Una vista de transacciones recientes en Wave Accounting (fuente)

Sage Business Cloud Accounting es el software de contabilidad más fácil de usar

	Calificación de usuarios de Capterra : (4.0 / 5) Reseñas: 140+
Más popular: # 3 | Asequible: # 9 | Fácil de usar: # 1 | Promedio: 4.33

Sage Business Cloud Accounting (anteriormente conocido como Sage One) se creó específicamente para pequeñas empresas y es una excelente opción para los propietarios de empresas menos conocedores de la tecnología, ya que se ha ganado el primer lugar en nuestro informe de facilidad de uso durante los últimos tres años.

Con raíces que se remontan a 1981 en Inglaterra, Sage es uno de los pocos productos de contabilidad que puede reclamar antigüedad en QuickBooks. Sin embargo, la interfaz de Sage no ha cambiado drásticamente a lo largo de los años, por lo que puede parecer un poco anticuada. Y si desea una facturación completa, que es fundamental para cualquier negocio, espere pagar al menos $ 25 por mes.

Precios

• Sage Business Cloud Accounting Start (para un usuario) comienza en $ 10 por mes.
• Sage Business Cloud Accounting agrega usuarios ilimitados, informes, facturas de compra y más por $ 25 por mes.

Un informe de presupuesto en Sage Business Cloud Accounting (fuente)

Kashoo tiene un nombre divertido y atención al cliente gratuita

	Calificación de usuarios de Capterra: (4.5 / 5) Reseñas: más de 100
Más popular: # 8 | Asequible: # 6 | Fácil de usar: # 10 | Promedio: 8

Si está buscando un sistema de contabilidad que pueda usar y comenzar a usar de inmediato, Kashoo merece su atención. Puede que tenga un nombre divertido, pero es una herramienta de contabilidad realmente sólida de un equipo de Vancouver que se enorgullece de crear herramientas simples pero completas para crecer con su negocio. Kashoo también tiene soporte telefónico y web gratuito para los suscriptores, lo que lo distingue de todos los demás productos de esta lista.

Aunque Kashoo tiene una buena integración con los pagos de Square, carece de la variedad de integraciones que algunos de los se han construido productos más establecidos. Por lo tanto, si está buscando una herramienta que se conecte sin problemas con otras aplicaciones comerciales, probablemente le irá mejor con QuickBooks o Xero.

Precios

• Kashoo cuesta $ 19.95 por mes o $ 199 por un año completo (lo que equivale a $ 16.58 por mes) con todas las funciones (administración de gastos, facturación, informes, pagos) incluidas.

La interfaz de administración de impuestos en Kashoo (Fuente)

Odoo es el software a la carta con una opción de contabilidad de código abierto

	Calificación de usuarios de Capterra: (4.0 / 5) Reseñas: 240+
Más popular: # 7 | Asequible: # 2 | Fácil de usar: # 18 | Promedio: 9

Odoo se lanzó en 2005 en Bélgica y desde entonces se ha expandido rápidamente por todo el mundo, con más de 1.500 desarrolladores trabajando en su código fuente abierto y 3.7 millones de usuarios. Compite con Wave en asequibilidad, con su opción gratuita de código abierto, y es altamente personalizable, gracias a su conjunto de otros módulos comerciales para agregar.

Con todo, desde la administración de sitios web hasta la automatización de marketing, piense en Odoo como un enfoque a la carta para su software empresarial. Toma lo que necesitas, deja lo que no.De la misma manera, sin embargo, si no está listo para la personalización práctica y los retoques para encontrar la combinación adecuada, es posible que desee probar otra cosa.

Precios

• Odoo Community, la versión de código abierto, es totalmente gratuita, pero debes alojarla y configurarla tú mismo. Si no te sientes cómodo ocupándote del capó, te irá mejor con la versión empresarial.
• Las opciones pagas de Odoo dependen de las aplicaciones que desees (por ejemplo, contabilidad, facturación, compra, gastos, y las ventas costarían $ 92 por mes).

El panel de contabilidad principal en Odoo (Fuente)

¿Cuál crees que es la mejor alternativa de QuickBooks?

Mencioné varias otras alternativas de QuickBooks en la introducción a este además de los cuatro descritos anteriormente, pero todavía hay muchas otras opciones de software de contabilidad para pequeñas empresas de las que hablar.

Si tiene un favorito que quiera recomendar, mencione en los comentarios junto con algunas cosas que lo hacen tan grandioso.

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