Sådan oprettes et PDF-dokument

Portable Document Format, eller PDF, blev udviklet af Adobe Systems og er blevet industristandarden for dokumentdeling. Et PDF-dokument er en nøjagtig kopi af det originale dokument, hvad enten det er en tekstbehandlings- eller tekstfil, grafisk tegning, foto, kort eller endda video. Og det kan beskyttes med adgangskode, så adgang til funktioner som redigering og udskrivning er begrænset.

For at oprette og se en PDF skal du have den rigtige software installeret. Den mest kendte PDF-oprettelsessoftware er Adobe Acrobat. Selvom du skal købe denne software, tilbyder Adobe en gratis PDF-fremviser kaldet Adobe Reader, som du kan downloade fra deres websted.

Annonce

Annonce

Derudover flere gode tredjeparts-PDF applikationer kan downloades gratis. Nogle af disse kan skjule PDF-filer tilbage i de originale dokumenter. Nogle produkter, såsom Microsoft Office 2007, har indbygget PDF-konverter s. Sådan konverteres et MS Word-dokument til en PDF i MS Word 2007:

  1. Klik på Office-knappen.
  2. Flyt musemarkøren over pilen ved siden af knappen Gem som, og vælg PDF eller XPS.
  3. Skriv et navn til PDF-filen i feltet Filnavn, eller vælg et fra listen over filer.
  4. Vælg PDF i Rullelisten Gem som type.
  5. Vælg Åbn fil efter offentliggørelse for at åbne den nye PDF, efter at den er oprettet og gemt. Denne mulighed er kun tilgængelig, hvis din computer har en installeret PDF-læser.
  6. Vælg Standard (udgivelse online og udskrivning) eller Minimumstørrelse (udgivelse online) under Optimer til, afhængigt af om du ønsker henholdsvis bedre udskriftskvalitet eller lavere filstørrelse.
  7. Klik på Indstillinger, og indstil de relevante udskriftsindstillinger.
  8. Klik på OK.
  9. Klik på Publicer for at starte PDF-oprettelsesprocessen. Hvis du har brug for at foretage rettelser eller ændringer i PDF-filen, skal du gøre dem til det originale Word dokument, og opret derefter et nyt PDF-dokument.

Annonce

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *