Hvordan lage et PDF-dokument

Portable Document Format, eller PDF, ble utviklet av Adobe Systems og har blitt industristandarden for dokumentdeling. Et PDF-dokument er en nøyaktig kopi av originaldokumentet, enten det er en tekstbehandlings- eller tekstfil, grafisk tegning, foto, kart eller til og med video. Og det kan være passordbeskyttet slik at tilgang til funksjoner som redigering og utskrift er begrenset.

For å opprette og vise en PDF, må du ha riktig programvare installert. Den mest kjente programvaren for å lage PDF er Adobe Acrobat. Selv om du må kjøpe denne programvaren, tilbyr Adobe en gratis PDF-visningsprogram kalt Adobe Reader, som du kan laste ned fra deres nettsted.

Annonse

Annonse

I tillegg kommer flere gode tredjeparts PDF-filer applikasjoner kan lastes ned gratis. Noen av disse kan skjule PDF-filer tilbake til originaldokumentene. Noen produkter, for eksempel Microsoft Office 2007, har innebygd PDF-omformer s. Slik konverterer du et MS Word-dokument til en PDF i MS Word 2007:

  1. Klikk på Office-knappen.
  2. Flytt musepekeren over pilen ved siden av Lagre som-knappen og velg PDF eller XPS.
  3. Skriv inn et navn på PDF-filen i Filnavn-boksen, eller velg et fra listen over filer.
  4. Velg PDF i Rullegardinlisten Lagre som type.
  5. Velg Åpne fil etter publisering for å åpne den nye PDF-filen etter at den er opprettet og lagret. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis datamaskinen har en installert PDF-leser.
  6. Velg Standard (publisering online og utskrift) eller Minimum størrelse (publisering online) under Optimaliser for, avhengig av om du vil ha henholdsvis bedre utskriftskvalitet eller lavere filstørrelse.
  7. Klikk Alternativer og angi passende utskriftsalternativer.
  8. Klikk OK.
  9. Klikk på Publiser for å starte prosessen med å opprette PDF. Hvis du trenger å gjøre noen rettelser eller endringer i PDF-filen, gjør du dem til det opprinnelige Word. dokument og deretter opprette et nytt PDF-dokument.

Annonse

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *