4 parasta QuickBooks-vaihtoehtoa yrityksesi kirjanpitoon

QuickBooks saattaa olla suosituin yritysohjelmisto maailmassa, mutta se ei tarkoita, että se sopii oikein jokaiseen yritykseen.

Jos luot ”pienyrittäjän” Halloween-puvun, siihen todennäköisesti sisältyisi painike alas paita, jossa on rullatut hihat, matkakahvimuki, tarroilla peitetty kannettava tietokone ja kopio QuickBooks Online -kirjanpito-ohjelmistosta.

Vuonna 1999 QuickBooks oli ensimmäinen yritysohjelmisto, jonka Capterran perustaja Mike Ortner koskaan ostettu yritykselle, kävelemässä Staplesiin ja noutamalla laatikko-ohjelmisto heti hyllyltä.

Miljoonien ja miljoonien käyttäjien kanssa ympäri maailmaa mainoskampanja, jossa on mukana Danny DeVito, ja oma konferenssi, Intuit QuickBooks. voi olla suosituin pienten yritysten ohjelmisto – saati sitten kirjanpito-ohjelmisto – maailmassa. QuickBooks on myös erittäin arvostettu, 4.5 / 5 tähteä yli 14 000 käyttäjäarvostelusta Capterrasta.

Mutta se ei tarkoita, että se sopii täydellisesti jokaiselle pienyritykselle.

QuickBooksin monet versiot ja integraatiot tee siitä sopeutuva melkein mihin tahansa tilanteeseen, mutta entä jos tarvitset virtaviivaista työkalua, jota voit käyttää heti laatikosta? Entä jos QuickBooksin perussuunnitelma on edelleen budjettisi ylittävä? Tai entä jos olet pienyrittäjä, joka haluaa työskennellä mieluummin muiden pienyritysten kanssa?

Miksi sinun pitäisi harkita QuickBooks-vaihtoehtoja

QuickBooks pääsi sinne missä se on yhdistetty nimen tunnistamiseen ja markkinointilihakseen (suosio). lähtötason hintataso (edullisuus), luotettavuus ja helppokäyttöisyys uusille tulijoille (käyttäjäystävällisyys).

Pankkiliittymä QuickBooksissa (lähde)

Ja tosiaan, QuickBooks on yksi kahdeksasta tuotteesta, jotka näkyvät 20 parhaan joukossa kirjanpito-ohjelmistoluettelot suosituimmista (# 1), edullisimmista (# 17) ja käyttäjäystävällisimmistä (# 12).

(Huomaa: Nämä luettelot päivitettiin helmikuussa 2019. Olemme äskettäin toteuttanut virtaviivaistetun lähestymistavan, joka johtaa yhteen, konsolidoituun Top 20 -raporttiin, joka tulee vuonna 2020.)

QuickBooks Onlinen keskimääräinen sijoitus näissä kolmessa luettelossa (# 10) on kunnioitettava, mutta on olemassa neljä kirjanpitotyökalua, jotka on korkeampi keskiarvo ikäryhmä, ja nämä ovat työkalut, joita tarkastelemme tässä artikkelissa:

Jotkut suositut kirjanpitotyökalut, kuten Xero (viides suosittu, kahdeksas käyttäjäystävällinen), SlickPie (8. edullinen, toinen käyttäjäystävällinen) ja FreshBooks (kuudes suosittu, 13. käyttäjäystävällinen) – Heillä on erittäin vahvat ansiot, mutta he eivät tehneet tämän luettelon leikkausta, koska ne täyttivät vain kaksi edellä mainituista kolmesta kriteeristä.

Muut vankat vaihtoehdot, kuten Zoho Books, FreeAgent ja Manager, näkyvät kaikilla kolmella Top 20 -listallamme, mutta niiden keskimääräinen sijoitus on matalampi kuin QuickBooksilla. Kaikki nämä työkalut ovat kuitenkin tutustumisen arvoisia.

Mutta nyt katsotaanpa neljä parasta QuickBooks-vaihtoehtoa pienyritysten kirjanpitoon. Tuotteet on lueteltu niiden keskimääräisen sijoituksen mukaisessa järjestyksessä Capterras Top 20 -listalla alkaen korkeimmalle luokitellusta tuotteesta.

Wave Accounting on ilmainen pienten yritysten kirjanpitosovellus

	Capterra-käyttäjän arvio : (4.5 / 5) Arvostelut: 760+
Suosituin: # 2 | Edullinen: # 1 | Käyttäjäystävällinen: # 7 | Keskiarvo: 3,33

Vuonna 2009 Torontossa lanseeratusta Wave-ohjelmasta on tullut erittäin suosittu, ilmainen kirjanpitosovellus pienyrityksille. Sillä on yli 3,5 miljoonaa käyttäjää ympäri maailmaa, ja se on loistava valinta pienyritysten johtajille, jotka haluavat aloittaa helppokäyttöisen kirjanpitosovelluksen käyttämättä penniäkään. Heinäkuussa 2019 H & R Block osti Wave noin 400 miljoonalla dollarilla.

Käyttäjät rakastavat, että Wave Accounting on ilmainen, täysin toimiva kirjanpito-ohjelmisto, jolla ei ole rajoituksia tapahtumista tai käyttäjistä. He pitävät myös sen liukkaasta, intuitiivisesta käyttöliittymästä.

Muutamia huomioitavia asioita: Maksut ja palkanlaskenta ovat maksullisia, valinnaiset ominaisuudet ja Wave-ohjelmasta puuttuu kirjausketjuominaisuus, joka jättää sen alttiiksi petollisille työntekijöille. Jos se on sopimuksentekijä, tutustu näihin budjettiystävällisiin Wave-vaihtoehtoihin ja kirjausketjuun.

Hinnoittelu

• Waven kirjanpito-ohjelmisto, jossa on monivaluuttatuki, rajoittamaton lasku, yhteistyökumppanit ja kuittien skannaus, on ilmainen.
• Maksut ovat 2,9% + 30 senttiä luottotapahtumaa kohden tai 1% pankkitapahtumaa kohti.
• Palkkasumma alkaa 20 dollaria kuukaudessa plus 4 dollaria työntekijää kohti.
• Wave tarjoaa myös erillisen kirjanpitopalvelun alkaen 49 dollaria kuukaudessa ja 30 dollaria kuukaudessa. päivät kirjanpitovalmennusta 49 dollarin kertamaksulla.

Näkymä viimeaikaisista Wave Accounting (lähde) -tapahtumista

Sage Business Cloud Accounting on käyttäjäystävällisin kirjanpito-ohjelmisto

	Capterra-käyttäjän arvio : (4.0 / 5) Arvostelut: 140+
Suosituin: # 3 | Edullinen: # 9 | Käyttäjäystävällinen: # 1 | Keskiarvo: 4,33

Sage Business Cloud Accounting (tunnettiin aiemmin nimellä Sage One) on rakennettu erityisesti pienyrityksille, ja se on loistava valinta vähemmän tekniikkaa taitaville yritysten omistajille, koska se on ansainnut kärkipaikan käyttäjäystävällisyysraportissamme viimeisten kolmen ajan vuotta.

Englannin juuret juontavat juurensa vuoteen 1981, Sage on yksi harvoista kirjanpitotuotteista, jotka voivat vaatia etuoikeutta QuickBooksille. Sage-käyttöliittymä ei ole kuitenkaan muuttunut niin kovasti vuosien varrella, joten se saattaa tuntua hieman päivältä. Ja jos haluat täyden laskutuksen, mikä on melkein välttämätöntä kaikille yrityksille, odota maksaa vähintään 25 dollaria kuukaudessa.

Hinnoittelu

• Sage Business Cloud Accounting Start ( yksi käyttäjä) hinta on 10 dollaria kuukaudessa.
• Sage Business Cloud Accounting lisää rajattomasti käyttäjiä, raportteja, ostolaskuja ja muuta hintaan 25 dollaria kuukaudessa.

Budjettiraportti Sage Business Cloud Accountingissa (lähde)

Kashoolla on hauska nimi ja ilmainen asiakastuki

	Capterra-käyttäjien arvio: (4.5 / 5) Arvostelut: 100+
Suosituin: # 8 | Edullinen: # 6 | Käyttäjäystävällinen: # 10 | Keskiarvo: 8

Jos etsit kirjanpitojärjestelmää, jonka voit ottaa heti käyttöön ja aloittaa sen käytön, Kashoo on huomion arvoinen. Sillä voi olla hauska nimi, mutta se on todella vankka kirjanpitotyökalu Vancouverin tiimiltä, joka on ylpeä tekemällä yksinkertaisia mutta kattavia työkaluja kasvamaan yrityksesi kanssa. Kashoolla on tilaajille myös ilmainen puhelin- ja verkkotuki, mikä erottaa sen kaikista muista tässä luettelossa olevista tuotteista.

Vaikka Kashoo on integroitu mukavasti Square-maksujen kanssa, siinä puuttuu erilaisia integraatioita, joista jotkut vakiintuneempia tuotteita on rakennettu. Joten jos etsit työkalua, joka yhdistää saumattomasti muihin yrityssovelluksiin, sinun kannattaa todennäköisesti käyttää QuickBooksia tai Xeroa.

Hinnoittelu

• Kashoo maksaa 19,95 dollaria kuukaudessa tai 199 dollaria koko vuodeksi (mikä on 16,58 dollaria kuukaudessa) sisältäen kaikki ominaisuudet (kustannusten hallinta, laskutus, raportit, maksut).

Kashoon (lähde) verohallintaliittymä

Odoo on à la carte -ohjelmisto, jossa on avoimen lähdekoodin kirjanpitovaihtoehto

	Capterra-käyttäjien arvio: (4,0 / 5) Arvostelut: 240+
Suosituin: # 7 | Edullinen: # 2 | Käyttäjäystävällinen: # 18 | Keskiarvo: 9

Odoo lanseerattiin vuonna 2005 Belgiassa ja on siitä lähtien kasvanut nopeasti ympäri maailmaa. Avoimen lähdekoodin parissa työskentelee yli 1500 kehittäjää ja 3,7 miljoonaa käyttäjää. Se kilpailee Wangen kanssa edullisuudellaan ilmaisella, avoimen lähdekoodin vaihtoehdollaan ja on erittäin muokattavissa muiden lisättävien liiketoimintamoduulien ansiosta.

Ajattele Odooa kaikilla verkkosivujen hallinnasta markkinoinnin automaatioon. à la carte -lähestymistapana yrityksesi ohjelmistoihin. Ota mitä tarvitset, jätä mitä et.Samalla tavalla, jos et kuitenkaan ole valmis tekemään käytännön räätälöintiä ja oikaisua oikean sekoituksen löytämiseksi, voit kokeilla jotain muuta.

Hinnoittelu

• Odoo Community, avoimen lähdekoodin versio, on täysin ilmainen, mutta sinun on isännöitävä se ja määritettävä se itse. Jos et ole mukava päästä hupun alle, sinun on parempi käyttää yritysversiota.
• Odoon maksetut vaihtoehdot riippuvat haluamistasi sovelluksista (esimerkiksi kirjanpito, laskutus, osto, kulut, ja myynti maksaisi 92 dollaria kuukaudessa).

Odoon tärkein kirjanpitopaneeli (Lähde)

Mikä on mielestäsi paras QuickBooks-vaihtoehto?

Mainitsin tämän johdannossa useita muita QuickBooks-vaihtoehtoja artikkeli edellä mainittujen neljän lisäksi, mutta siellä on vielä paljon muita pienyritysten kirjanpito-ohjelmistovaihtoehtoja.

Jos sinulla on suosikki, jota haluat suositella, mainitse se kommentit sekä muutama asia, jotka tekevät siitä niin upean.

Lisää vinkkejä siitä, kuinka pitää pienyrityksesi kirjanpito- ja talouspuoli sujuvana, seuraa kirjanpitoblogiamme. Tässä on muutamia viimeisimpiä artikkeleita alusta:

• Pysy ajan tasalla liiketoiminnan petosten torjunnasta seuraamalla näitä 6 punaista lippua
• 6 syytä, miksi yritykset tarkastetaan (ja miten välttää niitä)
• 5 merkkiä siitä, että yrityksesi on valmis päivittämään kirjanpitoratkaisunsa