PDF-dokumentin luominen
Portable Document Format eli PDF on Adobe Systemsin kehittämä ja siitä on tullut alan standardi asiakirjojen jakamiselle. PDF-asiakirja on tarkka kopio alkuperäisestä asiakirjasta, olipa se sitten tekstinkäsittely- tai tekstitiedosto, graafinen piirustus, valokuva, kartta tai jopa video. Ja se voidaan suojata salasanalla, jotta pääsy ominaisuuksiin, kuten muokkaukseen ja tulostukseen, on rajoitettu.
Jotta voit luoda ja tarkastella PDF-tiedostoa, sinulla on oltava oikea ohjelmisto asennettuna. Tunnetuin PDF-luontiohjelmisto on Adobe Acrobat. Vaikka sinun on ostettava tämä ohjelmisto, Adobe tarjoaa ilmaisen PDF-katseluohjelma nimeltä Adobe Reader, jonka voit ladata heidän verkkosivustoilta.
Mainos
Mainos
Lisäksi useita hyviä kolmannen osapuolen PDF-tiedostoja sovelluksia voi ladata ilmaiseksi. Jotkut näistä voivat peittää PDF-tiedostot takaisin alkuperäisiin asiakirjoihin. Joissakin tuotteissa, kuten Microsoft Office 2007, on sisäänrakennettu PDF-muunnin s. Näin muunnetaan MS Word -asiakirja PDF-muotoon MS Word 2007: ssä:
- Napsauta Office-painiketta.
- Siirrä hiiren osoitin nuolen päälle Tallenna nimellä -painikkeen vieressä ja valitse PDF tai XPS.
- Kirjoita PDF-tiedoston nimi Tiedostonimi-ruutuun tai valitse yksi tiedostoluettelosta.
- Valitse PDF Tallenna tyyppi-pudotusvalikko.
- Valitse Avaa tiedosto julkaisemisen jälkeen, jolloin uusi PDF-tiedosto on luotu ja tallennettu. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos tietokoneellasi on asennettuna PDF-lukija.
- Valitse Normaali (online-julkaisu ja tulostus) tai Vähimmäiskoko (julkaisu verkossa) kohdassa Optimoi, riippuen siitä, haluatko paremman tulostuslaadun vai pienemmän tiedostokoon.
- Valitse Asetukset ja määritä sopivat tulostusvaihtoehdot.
- Napsauta OK.
- Aloita PDF-tiedoston luomisprosessi valitsemalla Julkaise. Jos haluat tehdä korjauksia tai muutoksia PDF-tiedostoon, tee ne alkuperäiseen Wordiin ja luo sitten uusi PDF-tiedosto.
Mainos