Cómo hacer un documento PDF

El formato de documento portátil, o PDF, fue desarrollado por Adobe Systems y se ha convertido en el estándar de la industria para compartir documentos. Un documento PDF es una réplica exacta del documento original, ya sea un procesamiento de texto o un archivo de texto, un dibujo gráfico, una foto, un mapa o incluso un video. Y se puede proteger con contraseña para que el acceso a funciones como la edición y la impresión sea restringido.

Para crear y ver un PDF, debe tener instalado el software adecuado. El software de creación de PDF más conocido es Adobe Acrobat. Aunque debe comprar este software, Adobe ofrece una Visor de PDF llamado Adobe Reader, que puede descargar de su sitio web.

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Además, varios buenos PDF de terceros Las aplicaciones se pueden descargar de forma gratuita. Algunas de ellas pueden convertir archivos PDF en los documentos originales. Algunos productos, como Microsoft Office 2007, tienen un convertidor de PDF integrado s. A continuación se explica cómo convertir un documento de MS Word en un PDF en MS Word 2007:

  1. Haga clic en el botón Office.
  2. Mueva el puntero del mouse sobre la flecha junto al botón Guardar como y seleccione PDF o XPS.
  3. Escriba un nombre para el PDF en el cuadro Nombre de archivo o seleccione uno de la lista de archivos.
  4. Elija PDF en el Guardar como tipo lista desplegable.
  5. Seleccione Abrir archivo después de la publicación para abrir el nuevo PDF después de que se haya creado y guardado. Esta opción solo está disponible si su computadora tiene un lector de PDF instalado.
  6. Elija Estándar (publicación en línea e impresión) o Tamaño mínimo (publicación en línea) en Optimizar para, dependiendo de si desea o no una mejor calidad de impresión o un tamaño de archivo más bajo, respectivamente.
  7. Haga clic en Opciones y configure las opciones de impresión adecuadas.
  8. Haga clic en Aceptar.
  9. Haga clic en Publicar para iniciar el proceso de creación del PDF. Si necesita realizar correcciones o cambios en el PDF, hágalo en el Word original documento y luego cree un nuevo Documento PDF.

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