4 najlepsze alternatywy QuickBooks dla Twojej firmy Księgowość

QuickBooks może być najpopularniejszym oprogramowaniem biznesowym na świecie, ale to nie znaczy, że jest odpowiednie dla każdej firmy.

Jeśli tworzysz kostium na Halloween dla „właściciela małej firmy”, prawdopodobnie zawierałby on koszula z podwiniętymi rękawami, podróżny kubek do kawy, laptop przykryty naklejkami i kopia oprogramowania księgowego QuickBooks Online.

W 1999 roku QuickBooks był pierwszym oprogramowaniem biznesowym, które założyciel Capterra Mike Ortner kiedykolwiek stworzył zakupiony dla firmy, wchodząc do Staples i odbierając pudełkowe oprogramowanie od razu z półki.

Z milionami użytkowników na całym świecie, kampania reklamowa z Dannym DeVito i własną konferencją Intuit QuickBooks może być najpopularniejszym oprogramowaniem dla małych firm – nie mówiąc już o oprogramowaniu księgowym – na świecie. QuickBooks jest również wysoko oceniany, z 4,5 na 5 gwiazdek z ponad 14 000 recenzji użytkowników Capterra.

Ale to nie znaczy, że jest to idealne rozwiązanie dla każdej małej firmy.

Wiele wersji i integracji programu QuickBooks sprawiają, że można go dostosować do prawie każdej sytuacji, ale co, jeśli potrzebujesz usprawnionego narzędzia, którego możesz używać od razu po wyjęciu z pudełka? Co się stanie, jeśli najbardziej podstawowy plan programu QuickBooks nadal przekracza Twój budżet? A co jeśli jesteś właścicielem małej firmy, który woli współpracować z innymi małymi firmami?

Dlaczego warto rozważyć alternatywy dla programu QuickBooks

QuickBooks osiągnął swoje miejsce dzięki połączeniu rozpoznawalności nazwy i siły marketingowej (popularność), przystępna cena (przystępna cena) oraz niezawodność i łatwość obsługi dla początkujących (łatwość obsługi).

Interfejs bankowy w programie QuickBooks (źródło)

I rzeczywiście, QuickBooks jest jednym z zaledwie ośmiu produktów, które pojawiają się w naszej 20 najlepszych listy programów księgowych dla najpopularniejszych (nr 1), najtańszych (nr 17) i najbardziej przyjaznych dla użytkownika (nr 12).

(Uwaga: listy te zostały zaktualizowane w lutym 2019 r. Niedawno wdrożyła usprawnione podejście, które zaowocuje jednym, skonsolidowanym raportem Top 20, który pojawi się w 2020 r.)

Średni ranking QuickBooks Online na tych trzech listach (nr 10) jest przyzwoity, ale istnieją cztery narzędzia księgowe, które mieć wyższą średnią ranking wiekowy, a oto narzędzia, którym przyjrzymy się w tym artykule:

Niektóre popularne narzędzia księgowe – takie jak Xero (5. popularne, 8. przyjazne dla użytkownika), SlickPie (8. niedrogie, 2. przyjazne dla użytkownika) i FreshBooks (6. popularne, 13. przyjazne dla użytkownika) —Mają bardzo dobre zalety, ale nie trafili na tę listę, ponieważ kwalifikowali się tylko do dwóch z trzech kryteriów opisanych powyżej.

Pojawiają się inne solidne opcje, takie jak Zoho Books, FreeAgent i Manager na wszystkich trzech naszych listach Top 20, ale mają niższy średni ranking niż QuickBooks. Warto jednak sprawdzić wszystkie te narzędzia.

Ale na razie przyjrzyjmy się czterem najlepszym alternatywom programu QuickBooks dla księgowości w małych firmach. Produkty są wymienione w kolejności ich średnich rankingów na listach 20 najlepszych Capterra, zaczynając od najwyżej sklasyfikowanego produktu.

Wave Accounting to bezpłatna aplikacja księgowa dla małych firm

	Ocena użytkownika Capterra : (4.5 / 5) Recenzje: 760+
Najpopularniejsze: # 2 | Niedrogie: nr 1 | Przyjazny dla użytkownika: # 7 | Średnia: 3,33

Uruchomiony w 2009 roku w Toronto Wave stał się niezwykle popularną, bezpłatną aplikacją księgową dla małych firm. Ma ponad 3,5 miliona użytkowników na całym świecie i jest doskonałym wyborem dla liderów małych firm, którzy chcą zacząć od łatwej w obsłudze aplikacji księgowej bez wydawania ani grosza. W lipcu 2019 roku Wave została przejęta przez H & R Block za około 400 milionów dolarów.

Użytkownicy uwielbiają to, że Wave Accounting to bezpłatne, w pełni funkcjonalne oprogramowanie księgowe bez ograniczeń od transakcji lub użytkowników. Podoba im się również jego zgrabny, intuicyjny interfejs.

Kilka rzeczy do rozważenia: Płatności i listy płac są płatne, opcjonalne funkcje, a Wave nie ma funkcji ścieżki audytu, co czyni ją podatną na oszukańczych pracowników. Jeśli to zerwanie umowy, sprawdź te przyjazne dla budżetu alternatywy Wave ze ścieżką audytu.

Ceny

• Podstawowe oprogramowanie księgowe Wave z obsługą wielu walut, nieograniczoną liczbą faktur, współpracownikami i skanowaniem paragonów jest bezpłatne.
• Płatności wynoszą 2,9% + 30 centów za transakcję kredytową lub 1% za transakcję bankową.
• Wynagrodzenie zaczyna się od 20 USD miesięcznie plus 4 USD za pracownika.
• Wave oferuje również dedykowane usługi księgowe od 49 USD miesięcznie i 30 dni coachingu księgowego za jednorazową opłatą 49 USD.

Widok ostatnich transakcji w Wave Accounting (źródło)

Sage Business Cloud Accounting to najbardziej przyjazne dla użytkownika oprogramowanie księgowe

	Ocena użytkownika Capterra : (4.0 / 5) Recenzje: 140+
Najpopularniejsze: # 3 | Niedrogie: # 9 | Przyjazny dla użytkownika: # 1 | Średnia: 4,33

Księgowość Sage Business Cloud (wcześniej znana jako Sage One) została stworzona specjalnie dla małych firm i jest doskonałym wyborem dla właścicieli firm mniej obeznanych z technologią, ponieważ w ciągu ostatnich trzech lat zajęła pierwsze miejsce w naszym raporcie dotyczącym przyjazności dla użytkownika lat.

Sage, którego korzenie sięgają 1981 roku w Anglii, jest jednym z niewielu produktów księgowych, które mogą ubiegać się o starszeństwo w stosunku do QuickBooks. Interfejs Sage nie zmienił się jednak tak drastycznie przez lata, więc może wydawać się trochę przestarzały. A jeśli chcesz mieć pełne fakturowanie, które jest praktycznie niezbędne dla każdej firmy, spodziewaj się zapłaty co najmniej 25 USD miesięcznie.

Cennik

• Sage Business Cloud Accounting Start (dla jeden użytkownik) zaczyna się od 10 USD miesięcznie.
• Sage Business Cloud Accounting dodaje nieograniczoną liczbę użytkowników, raporty, faktury zakupu i nie tylko za 25 USD miesięcznie.

Raport o budżecie w Sage Business Cloud Accounting (źródło)

Kashoo ma zabawną nazwę i bezpłatną obsługę klienta

	Ocena użytkowników Capterra: (4,5 / 5) Recenzje: 100+
Najpopularniejsze: # 8 | Niedrogie: # 6 | Przyjazny dla użytkownika: # 10 | Średnia: 8

Jeśli szukasz systemu księgowego, który możesz po prostu odebrać i zacząć korzystać z niego od razu, Kashoo jest godny uwagi. Może mieć zabawną nazwę, ale jest to naprawdę solidne narzędzie księgowe od zespołu z Vancouver, który szczyci się tworzeniem prostych, ale wszechstronnych narzędzi do rozwoju wraz z Twoją firmą. Kashoo ma również bezpłatne wsparcie telefoniczne i internetowe dla subskrybentów, co odróżnia go od wszystkich innych produktów z tej listy.

Chociaż Kashoo ma dobrą integrację z płatnościami Square, brakuje mu różnorodnych integracji, których niektóre powstały bardziej ugruntowane produkty. Więc jeśli szukasz narzędzia, które bezproblemowo połączy się z innymi aplikacjami biznesowymi, prawdopodobnie lepiej byłoby, gdybyś miał QuickBooks lub Xero.

Ceny

• Kashoo kosztuje 19,95 USD miesięcznie lub 199 USD za cały rok (co daje 16,58 USD miesięcznie) ze wszystkimi funkcjami (zarządzanie wydatkami, fakturowanie, raporty, płatności).

Interfejs zarządzania podatkami w Kashoo (źródło)

Odoo to oprogramowanie do wyboru z opcją księgową typu open source

	Ocena użytkowników Capterra: (4,0 / 5) Recenzje: 240+
Najpopularniejsze: # 7 | Niedrogie: nr 2 | Przyjazny dla użytkownika: # 18 | Średnia: 9

Odoo powstało w 2005 roku w Belgii i od tamtej pory szybko rozwija się na całym świecie, z ponad 1500 programistami pracującymi nad jego otwartym kodem źródłowym i 3,7 milionami użytkowników. Rywalizuje z Wave pod względem przystępności cenowej, dzięki bezpłatnej opcji open source i jest wysoce konfigurowalny dzięki pakietowi innych modułów biznesowych do dodania.

Pomyśl o wszystkim, od zarządzania witryną po automatyzację marketingu. jako podejście a la carte do oprogramowania biznesowego. Weź to, czego potrzebujesz, a zostaw to, czego nie masz.Jednak z tego samego powodu, jeśli nie jesteś gotowy na praktyczne dostosowywanie i majsterkowanie, aby znaleźć odpowiednią mieszankę, możesz spróbować czegoś innego.

Ceny

• Społeczność Odoo, wersja open source, jest całkowicie bezpłatna, ale musisz ją hostować i skonfigurować samodzielnie. Jeśli nie czujesz się komfortowo, wchodząc pod maskę, lepiej byłoby, gdybyś wybrał wersję dla przedsiębiorstw.
• Płatne opcje Odoo zależą od tego, które aplikacje chcesz (na przykład księgowość, fakturowanie, zakupy, wydatki, a sprzedaż kosztowałaby 92 USD miesięcznie).

Główny pulpit księgowy w Odoo (Źródło)

Jak myślisz, jaka jest najlepsza alternatywa dla QuickBooks?

Wspomniałem o kilku innych alternatywach QuickBooks we wstępie do tego artykuł oprócz czterech wymienionych powyżej, ale jest jeszcze wiele innych opcji oprogramowania księgowego dla małych firm, o których można porozmawiać.

Jeśli masz ulubione, które chcesz polecić, wspomnij o nich w komentarze oraz kilka rzeczy, które sprawiają, że jest tak wspaniała.

Więcej wskazówek, jak zapewnić sprawne funkcjonowanie księgowości i finansów swojej małej firmy, znajdziesz na naszym blogu księgowym. Oto kilka ostatnich artykułów, od których można zacząć:

• Bądź na bieżąco z zapobieganiem oszustwom biznesowym, wypatrując tych 6 czerwonych flag
• 6 powodów, dla których firmy są poddawane audytowi (i jak aby ich uniknąć)
• 5 potwierdza, że Twoja firma jest gotowa do uaktualnienia swojego rozwiązania księgowego