4 beste QuickBooks-alternatieven voor uw zakelijke boekhouding

QuickBooks is misschien wel de meest populaire bedrijfssoftware ter wereld, maar dat betekent niet dat het geschikt is voor elk bedrijf.

Als u een Halloween-kostuum voor een “eigenaar van een klein bedrijf” zou maken, zou dit waarschijnlijk een button-down bevatten shirt met opgerolde mouwen, een koffiemok voor op reis, een laptop bedekt met stickers en een kopie van QuickBooks Online boekhoudsoftware.

In 1999 was QuickBooks de eerste bedrijfssoftware die Capterra-oprichter Mike Ortner ooit gekocht voor het bedrijf, Staples binnenlopen en de boxed-software direct van de plank halen.

Met miljoenen en miljoenen gebruikers over de hele wereld, een advertentiecampagne met Danny DeVito en zijn eigen conferentie, Intuit QuickBooks misschien wel de meest populaire software voor kleine bedrijven – laat staan boekhoudsoftware – ter wereld. QuickBooks wordt ook hoog gewaardeerd, met een 4,5 van de 5-sterrenclassificatie van meer dan 14.000 gebruikersrecensies op Capterra.

Maar dat betekent niet dat het de perfecte oplossing is voor elk klein bedrijf.

De vele versies en integraties van QuickBooks maak het aanpasbaar aan bijna elke situatie, maar wat als u een gestroomlijnde tool nodig heeft die u direct uit de doos kunt gebruiken? Wat als het meest eenvoudige abonnement van QuickBooks uw budget nog steeds overschrijdt? Of wat als u een eigenaar van een klein bedrijf bent en liever samenwerkt met andere kleine bedrijven?

Waarom u QuickBooks-alternatieven zou moeten overwegen

QuickBooks kwam waar het is door een combinatie van naamherkenning en marketingspier (populariteit), een toegankelijke instapprijs (betaalbaarheid), en betrouwbaarheid en gebruiksgemak voor nieuwkomers (gebruiksvriendelijkheid).

De bankinterface in QuickBooks (Bron)

En ja hoor, QuickBooks is een van de slechts acht producten die in onze Top 20 verschijnen boekhoudsoftwarelijsten voor de meest populaire (# 1), meest betaalbare (# 17) en meest gebruiksvriendelijke (# 12).

(Opmerking: deze lijsten zijn bijgewerkt in februari 2019. We hebben onlangs een gestroomlijnde aanpak geïmplementeerd die zal resulteren in één geconsolideerd Top 20-rapport, dat in 2020 komt.)

De gemiddelde positie van QuickBooks Online op die drie lijsten (# 10) is respectabel, maar er zijn vier boekhoudhulpmiddelen die hebben een hoger gemiddelde leeftijdsclassificatie, en dat zijn de tools die we in dit artikel zullen bekijken:

Enkele populaire boekhoudhulpmiddelen, zoals Xero (5e populair, 8e gebruiksvriendelijk), SlickPie (8e betaalbaar, 2e gebruiksvriendelijk) en FreshBooks (6e populair, 13e gebruiksvriendelijk) – hebben zeer sterke verdiensten, maar hebben niet voor deze lijst gekort omdat ze in aanmerking kwamen voor slechts twee van de drie hierboven beschreven criteria.

Andere solide opties, zoals Zoho Books, FreeAgent en Manager, verschijnen op alle drie onze Top 20-lijsten, maar hebben een lagere gemiddelde rangschikking dan QuickBooks. Al deze tools zijn echter de moeite van het bekijken waard.

Maar laten we nu eens kijken naar de vier beste QuickBooks-alternatieven voor boekhouding voor kleine bedrijven. Producten worden gerangschikt op hun gemiddelde positie in Capterras Top 20-lijsten, te beginnen met het product met de hoogste rang.

Wave Accounting is de gratis boekhoudapp voor kleine bedrijven

	Capterra-gebruikersbeoordeling : (4.5 / 5) Recensies: 760+
Meest populair: # 2 | Betaalbaar: # 1 | Gebruiksvriendelijk: # 7 | Gemiddeld: 3,33

Wave, gelanceerd in 2009 in Toronto, is een razend populaire, gratis boekhoudapp voor kleine bedrijven geworden. Het heeft meer dan 3,5 miljoen gebruikers over de hele wereld en is een uitstekende keuze voor leiders van kleine bedrijven die aan de slag willen met een gebruiksvriendelijke boekhoudapp zonder ook maar een cent uit te geven. In juli 2019 werd Wave overgenomen door H & R Block voor ongeveer $ 400 miljoen.

Gebruikers vinden het geweldig dat Wave Accounting gratis, volledig functionele boekhoudsoftware is zonder grenzen op transacties of gebruikers. Ze houden ook van de gelikte, intuïtieve interface.

Een paar dingen om te overwegen: betalingen en salarisadministratie zijn betaald, optionele functies, en Wave mist een audit trail-functie, waardoor het kwetsbaar is voor frauduleuze werknemers. Als dat een deal-breaker is, bekijk dan deze budgetvriendelijke Wave-alternatieven met audittrail.

Prijzen

• Waves basisboekhoudsoftware met ondersteuning voor meerdere valutas, onbeperkte facturen, medewerkers en scannen van bonnen is gratis.
• Betalingen zijn 2,9% + 30 cent per krediettransactie, of 1% per banktransactie.
• De salarisadministratie begint bij $ 20 per maand plus $ 4 per werknemer.
• Wave biedt ook een speciale boekhoudservice vanaf $ 49 per maand en 30 dagen boekhoudcoaching voor een eenmalige vergoeding van $ 49.

Een weergave van recente transacties in Wave Accounting (bron)

Sage Business Cloud Accounting is de meest gebruiksvriendelijke boekhoudsoftware

	Capterra-gebruikersbeoordeling : (4.0 / 5) Recensies: 140+
Meest populair: # 3 | Betaalbaar: # 9 | Gebruiksvriendelijk: # 1 | Gemiddeld: 4,33

Sage Business Cloud Accounting (voorheen bekend als Sage One) is speciaal gebouwd voor kleine bedrijven en is een uitstekende keuze voor minder technisch onderlegde bedrijfseigenaren, aangezien het de afgelopen drie jaar de eerste plaats heeft verdiend in ons gebruiksvriendelijkheidsrapport jaar.

Met wortels die teruggaan tot 1981 in Engeland, is Sage een van de weinige boekhoudproducten die aanspraak kan maken op anciënniteit bij QuickBooks. De interface van Sage is in de loop der jaren echter niet zo drastisch veranderd, dus het lijkt misschien een beetje verouderd. En als u volledige facturering wilt, wat vrijwel essentieel is voor elk bedrijf, verwacht dan minstens $ 25 per maand te betalen.

Prijzen

• Sage Business Cloud Accounting Start (voor één gebruiker) begint bij $ 10 per maand.
• Sage Business Cloud Accounting voegt een onbeperkt aantal gebruikers, rapporten, aankoopfacturen en meer toe voor $ 25 per maand.

Een budgetrapport in Sage Business Cloud Accounting (bron)

Kashoo heeft een grappige naam en gratis klantenondersteuning

	Capterra Gebruikersbeoordeling: (4.5 / 5) Recensies: 100+
Meest populair: # 8 | Betaalbaar: # 6 | Gebruiksvriendelijk: # 10 | Gemiddeld: 8

Als u op zoek bent naar een boekhoudsysteem dat u gewoon kunt oppakken en meteen kunt gebruiken, is Kashoo uw aandacht waard. Het heeft misschien een grappige naam, maar het is een echt solide boekhoudprogramma van een team in Vancouver dat er trots op is eenvoudige maar uitgebreide tools te maken om met uw bedrijf mee te groeien. Kashoo biedt ook gratis telefonische en webondersteuning voor abonnees, waardoor het zich onderscheidt van elk ander product op deze lijst.

Hoewel Kashoo een goede integratie heeft met Square-betalingen, mist het de verscheidenheid aan integraties die sommige van de meer gevestigde producten zijn gebouwd. Dus als u op zoek bent naar een tool die naadloos aansluit op andere zakelijke apps, bent u waarschijnlijk beter af met QuickBooks of Xero.

Prijzen

• Kashoo kost $ 19,95 per maand of $ 199 voor een heel jaar (wat neerkomt op $ 16,58 per maand) met alle functies (onkostenbeheer, facturering, rapporten, betalingen) inbegrepen.

De belastingbeheerinterface in Kashoo (Bron)

Odoo is de à la carte software met een open source boekhoudoptie

	Capterra Gebruikersbeoordeling: (4.0 / 5) Recensies: 240+
Meest populair: # 7 | Betaalbaar: # 2 | Gebruiksvriendelijk: # 18 | Gemiddeld: 9

Odoo werd gelanceerd in 2005 in België en breidt zich sindsdien snel uit over de hele wereld, met meer dan 1.500 ontwikkelaars die aan zijn open source code werken en 3,7 miljoen gebruikers. Het is qua betaalbaarheid vergelijkbaar met Wave, met zijn gratis, open source-optie, en is in hoge mate aanpasbaar, dankzij de reeks andere zakelijke modules om aan toe te voegen.

Denk aan Odoo met alles van websitebeheer tot marketingautomatisering als een a la carte benadering van uw bedrijfssoftware. Neem wat je nodig hebt, laat wat je niet hebt.Op dezelfde manier, als je nog niet klaar bent voor wat praktische aanpassingen en sleutelen om de juiste mix te vinden, wil je misschien iets anders proberen.

Prijzen

• Odoo Community, de open source-versie, is volledig gratis, maar je moet het hosten en zelf configureren. Als u het niet prettig vindt om onder de motorkap te kruipen, bent u beter af met de zakelijke versie.
• De betaalde opties van Odoo zijn afhankelijk van de apps die u wilt (bijvoorbeeld boekhouding, facturering, aankoop, uitgaven, en de verkoop zou $ 92 per maand kosten).

Het belangrijkste boekhouddashboard in Odoo (Bron)

Wat is volgens jou het beste QuickBooks-alternatief?

Ik noemde verschillende andere QuickBooks-alternatieven in de inleiding hierop artikel naast de vier hierboven beschreven, maar er zijn nog veel andere opties voor boekhoudsoftware voor kleine bedrijven om over te praten.

Als u een favoriet heeft die u wilt aanbevelen, vermeld deze dan in de opmerkingen samen met een paar dingen die het zo geweldig maken.

Volg ons boekhoudblog voor meer tips over hoe u de boekhoudkundige en financiële kant van uw kleine bedrijf soepel kunt houden. Hier zijn een paar recente artikelen om mee te beginnen:

• Blijf op de hoogte van zakelijke fraudepreventie door te letten op deze 6 rode vlaggen
• 6 redenen waarom bedrijven worden gecontroleerd (en hoe om ze te vermijden)
• 5 tekenen dat uw bedrijf klaar is om zijn boekhoudkundige oplossing te upgraden