Le 4 migliori alternative a QuickBooks per la contabilità aziendale

QuickBooks potrebbe essere il software aziendale più popolare al mondo, ma ciò non significa che sia la soluzione giusta per ogni azienda.

Se stavi creando un costume di Halloween da “proprietario di una piccola impresa”, probabilmente includerebbe un abbottonatura camicia con maniche arrotolate, una tazza da caffè da viaggio, un computer portatile coperto di adesivi e una copia del software di contabilità QuickBooks Online.

Nel 1999, QuickBooks è stato il primo software aziendale mai realizzato dal fondatore di Capterra, Mike Ortner acquistato per lazienda, entrando in Staples e prendendo il software in scatola direttamente dallo scaffale.

Con milioni e milioni di utenti in tutto il mondo, una campagna pubblicitaria con Danny DeVito e la sua conferenza, Intuit QuickBooks potrebbe essere il software per piccole imprese più popolare al mondo, per non parlare del software di contabilità. QuickBooks è anche molto apprezzato, con un 4,5 stelle su 5 da oltre 14.000 recensioni di utenti su Capterra.

Ma questo non significa che sia la soluzione perfetta per ogni piccola impresa.

Le numerose versioni e integrazioni di QuickBooks renderlo adattabile a quasi tutte le situazioni, ma cosa succede se hai bisogno di uno strumento semplificato che puoi usare immediatamente? E se il piano più semplice di QuickBooks fosse ancora oltre il tuo budget? O se sei un piccolo imprenditore che preferisce lavorare con altre piccole imprese?

Perché dovresti prendere in considerazione le alternative a QuickBooks

QuickBooks è arrivato dovè grazie a una combinazione di riconoscimento del nome e forza di marketing (popolarità), un fascia di prezzo entry-level (convenienza), affidabilità e facilità duso per i nuovi arrivati (facilità duso).

Linterfaccia bancaria in QuickBooks (sorgente)

E abbastanza sicuro, QuickBooks è uno dei soli otto prodotti ad apparire nella nostra Top 20 elenchi di software di contabilità per i più popolari (n. 1), i più convenienti (n. 17) e i più intuitivi (n. 12).

(Nota: questi elenchi sono stati aggiornati a febbraio 2019. Di recente abbiamo ha implementato un approccio semplificato che si tradurrà in un unico rapporto consolidato dei Top 20, in arrivo nel 2020.)

Il ranking medio di QuickBooks Online su questi tre elenchi (n. 10) è rispettabile, ma ci sono quattro strumenti di contabilità che avere una media più alta classificazione per età e questi sono gli strumenti che esamineremo in questo articolo:

Alcuni strumenti di contabilità popolari, come Xero (5 ° popolare, 8 ° facile da usare), SlickPie (8 ° conveniente, 2 ° facile da usare) e FreshBooks (6 ° popolare, 13 ° facile da usare) —Hanno dei meriti molto forti ma non sono rientrati in questo elenco perché si sono qualificati solo per due dei tre criteri sopra descritti.

Vengono visualizzate altre solide opzioni, come Zoho Books, FreeAgent e Manager in tutti e tre i nostri elenchi dei primi 20 ma hanno una classifica media inferiore rispetto a QuickBooks. Tuttavia, vale la pena provare tutti questi strumenti.

Ma per ora, diamo unocchiata alle quattro migliori alternative QuickBooks per la contabilità di piccole imprese. I prodotti sono elencati in ordine di classificazione media negli elenchi dei primi 20 di Capterra, a partire dal prodotto con il punteggio più alto.

Wave Accounting è lapp gratuita di contabilità per piccole imprese

	Valutazione degli utenti di Capterra : (4.5 / 5) Recensioni: 760+
I più popolari: # 2 | Conveniente: # 1 | Facile da usare: # 7 | Media: 3,33

Lanciata nel 2009 a Toronto, Wave è diventata unapp di contabilità gratuita e molto popolare per le piccole imprese. Ha più di 3,5 milioni di utenti in tutto il mondo ed è unottima scelta per i leader di piccole imprese che desiderano iniziare con unapp di contabilità facile da usare senza spendere un centesimo. Nel luglio 2019, Wave è stata acquisita da H & R Block per circa $ 400 milioni.

Gli utenti adorano il fatto che Wave Accounting sia un software di contabilità gratuito, completamente funzionale e senza limiti su transazioni o utenti. A loro piace anche la sua interfaccia chiara e intuitiva.

Alcune cose da considerare: pagamenti e buste paga sono pagati, funzionalità opzionali e Wave non dispone di una funzione di tracciabilità, che lo rende vulnerabile ai dipendenti fraudolenti. Se questo è un problema, dai unocchiata a queste alternative Wave economiche con audit trail.

Prezzi

• Il software di contabilità di base di Wave con supporto multivaluta, fatture illimitate, collaboratori e scansione delle ricevute è gratuito.
• I pagamenti sono 2,9% + 30 centesimi per transazione di credito, o 1% per transazione bancaria.
• Il libro paga parte da $ 20 al mese più $ 4 per dipendente.
• Wave offre anche un servizio di contabilità dedicato a partire da $ 49 al mese e 30 giorni di formazione contabile per una quota una tantum di $ 49.

Una vista delle transazioni recenti in Wave Accounting (sorgente)

Sage Business Cloud Accounting è il software di contabilità più intuitivo

	Valutazione degli utenti di Capterra : (4.0 / 5) Recensioni: 140+
I più popolari: # 3 | Conveniente: # 9 | Facile da usare: # 1 | Media: 4,33

Sage Business Cloud Accounting (precedentemente noto come Sage One) è stato creato appositamente per le piccole imprese ed è unottima scelta per gli imprenditori meno esperti di tecnologia poiché si è guadagnato il primo posto nel nostro rapporto sulla facilità duso per gli ultimi tre anni.

Con radici che risalgono al 1981 in Inghilterra, Sage è uno dei pochi prodotti contabili che può rivendicare lanzianità rispetto a QuickBooks. Linterfaccia di Sage non è cambiata così drasticamente nel corso degli anni, quindi potrebbe sembrare un po datata. E se desideri la fatturazione completa, che è praticamente essenziale per qualsiasi azienda, aspettati di pagare almeno $ 25 al mese.

Prezzi

• Sage Business Cloud Accounting Start (per un utente) parte da $ 10 al mese.
• Sage Business Cloud Accounting aggiunge utenti illimitati, rapporti, fatture di acquisto e altro ancora per $ 25 al mese.

Un report sul budget in Sage Business Cloud Accounting (Fonte)

Kashoo ha un nome divertente e assistenza clienti gratuita

	Valutazione degli utenti di Capterra: (4,5 / 5) Recensioni: più di 100
I più popolari: # 8 | Conveniente: # 6 | Facile da usare: # 10 | Media: 8

Se stai cercando un sistema di contabilità che puoi semplicemente prendere e iniziare a utilizzare subito, Kashoo è degno della tua attenzione. Potrebbe avere un nome divertente, ma è uno strumento di contabilità davvero solido di un team di Vancouver che è orgoglioso di creare strumenti semplici ma completi per crescere insieme alla tua attività. Kashoo offre anche supporto telefonico e web gratuito per gli abbonati, che lo distingue da ogni altro prodotto in questo elenco.

Sebbene Kashoo abbia una buona integrazione con i pagamenti Square, manca della varietà di integrazioni che alcuni dei prodotti più consolidati hanno costruito. Quindi, se stai cercando uno strumento che si colleghi perfettamente ad altre app aziendali, probabilmente staresti meglio con QuickBooks o Xero.

Prezzi

• Kashoo costa $ 19,95 al mese o $ 199 per un anno intero (che arriva a $ 16,58 al mese) con tutte le funzionalità (gestione delle spese, fatturazione, rapporti, pagamenti) incluse.

Linterfaccia di gestione delle tasse in Kashoo (Fonte)

Odoo è il software à la carte con unopzione di contabilità open source

	Valutazione degli utenti di Capterra: (4.0 / 5) Recensioni: 240+
I più popolari: # 7 | Conveniente: # 2 | Facile da usare: # 18 | Media: 9

Odoo è stato lanciato nel 2005 in Belgio e da allora si è espanso rapidamente in tutto il mondo, con oltre 1.500 sviluppatori che lavorano al suo codice open source e 3,7 milioni di utenti. Rivaleggia con Wave in termini di convenienza, con la sua opzione gratuita e open source ed è altamente personalizzabile, grazie alla sua suite di altri moduli aziendali da aggiungere.

Con tutto, dalla gestione del sito Web allautomazione del marketing, pensa a Odoo come approccio à la carte al tuo software aziendale. Prendi quello che ti serve, lascia quello che non ti serve.Allo stesso modo, però, se non sei pronto per un po di personalizzazione pratica e armeggiare per trovare il giusto mix, potresti provare qualcosaltro.

Prezzi

• Odoo Community, la versione open source, è totalmente gratuita, ma devi ospitarla e configurarla tu stesso. Se non ti senti a tuo agio a metterti sotto il cofano, staresti meglio con la versione aziendale.
• Le opzioni a pagamento di Odoo dipendono dalle app che desideri (ad esempio, contabilità, fatturazione, acquisto, spese, e le vendite costerebbero $ 92 al mese).

La dashboard principale della contabilità in Odoo (Fonte)

Quale pensi sia la migliore alternativa a QuickBooks?

Ho menzionato molte altre alternative a QuickBooks nellintroduzione a questo articolo in aggiunta ai quattro descritti sopra, ma ci sono ancora molte altre opzioni di software di contabilità per piccole imprese di cui parlare.

Se hai un preferito che desideri consigliare, menzionalo in i commenti insieme ad alcune cose che lo rendono così eccezionale.

Per ulteriori suggerimenti su come mantenere senza intoppi il lato contabile e finanziario della tua piccola impresa, segui il nostro blog sulla contabilità. Ecco alcuni articoli recenti con cui iniziare:

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