4 legjobb QuickBooks-alternatíva az üzleti könyveléshez

A QuickBooks lehet a legnépszerűbb üzleti szoftver a világon, de ez nem jelenti azt, hogy minden vállalkozás számára megfelelő.

Ha “kisvállalkozói” halloweeni jelmezt készítene, akkor valószínűleg tartalmazna egy gombnyomást feltekert ujjú ing, utazási kávésbögre, matricákkal borított laptop számítógép és a QuickBooks Online könyvelő szoftver másolata.

1999-ben a QuickBooks volt az első üzleti szoftver, amelyet a Capterra alapítója, Mike Ortner vásárolt a cég számára, belépett a Staples-be, és közvetlenül a polcról vette fel a dobozos szoftvert.

Millió és millió felhasználóval szerte a világon, egy Danny DeVito-t felvonultató hirdetési kampány és saját konferenciája, az Intuit QuickBooks lehet a legnépszerűbb kisvállalkozói szoftver – nemhogy könyvelési szoftver – a világon. A QuickBooks is magasan 4,5 az 5 csillagos besorolásból, a Capterra több mint 14 000 felhasználói értékeléséből származik.

Ez azonban nem jelenti azt, hogy tökéletesen illeszkedik minden kisvállalkozáshoz.

A QuickBooks sok változata és integrációja szinte minden helyzethez alkalmazkodóvá tegye, de mi van akkor, ha olyan korszerű eszközre van szüksége, amelyet közvetlenül a dobozból is használhat? Mi van, ha a QuickBooks legalapvetőbb terve még mindig meghaladja a költségkeretet? Vagy mi van akkor, ha kisvállalkozás-tulajdonos vagy, aki szívesebben együttműködik más kisvállalkozásokkal?

Miért érdemes fontolóra vennie a QuickBooks alternatíváit?

A QuickBooks a névfelismerés és a marketing izom (népszerűség) kombinációja révén jutott el oda, ahol van, elérhető belépő szintű ár (megfizethetőség), megbízhatóság és könnyű használat az újonnan érkezők számára (felhasználóbarát).

A banki felület a QuickBooks-ban (Forrás)

És bizony, a QuickBooks csak a nyolc termék egyike, amely megjelenik a Top 20-on számviteli szoftver listák a legnépszerűbb (# 1), a legolcsóbb (# 17) és a leginkább felhasználóbarát (# 12) listához.

(Megjegyzés: Ezeket a listákat 2019 februárjában frissítettük. Nemrégiben korszerűsített megközelítést hajtott végre, amelynek eredményeként egyetlen, konszolidált Top 20 jelentés készül, amely 2020-ban jelenik meg.)

A QuickBooks Online átlagos rangsora ezen a három listán (# 10) tiszteletre méltó, de négy számviteli eszköz létezik magasabb az átlagod kor rangsorolása, és ezeket az eszközöket nézzük meg ebben a cikkben:

Néhány népszerű könyvelési eszköz – például Xero (5. népszerű, 8. felhasználóbarát), SlickPie (8. megfizethető, 2. felhasználóbarát) és FreshBooks (6. népszerű, 13. felhasználóbarát) – nagyon komoly érdemekkel bírnak, de nem vágták át ezt a listát, mert a fentiekben felsorolt három feltétel közül csak kettőre voltak alkalmasak.

Megjelennek más szilárd opciók – például a Zoho Books, a FreeAgent és a Manager. mindhárom Top 20 listánkon, de alacsonyabb az átlagos rangsora, mint a QuickBooksnál. Mindezeket az eszközöket azonban érdemes megnézni.

De most nézzük meg a négy legjobb QuickBooks alternatívát a kisvállalkozások könyveléséhez. A termékek az átlagos rangsor szerinti sorrendben szerepelnek a Capterra Top 20 listáján, kezdve a legmagasabb rangú termékkel.

A Wave Accounting az ingyenes kisvállalkozói könyvelési alkalmazás

	Capterra felhasználói értékelés : (4.5 / 5) Vélemények: 760+
Legnépszerűbb: # 2 | Megfizethető: # 1 | Felhasználóbarát: # 7 | Átlag: 3,33

A 2009-ben Torontóban elindított Wave vadonatúj, ingyenes könyvelési alkalmazássá vált a kisvállalkozások számára. Több mint 3,5 millió felhasználóval rendelkezik szerte a világon, és remek választás azoknak a kisvállalkozásoknak a vezetői számára, akik egy könnyen használható számviteli alkalmazással szeretnének belekezdeni egy fillér kiadása nélkül. 2019 júliusában a H & R Block megvásárolta a Wave-t körülbelül 400 millió dollárért.

A felhasználók imádják, hogy a Wave Accounting ingyenes, teljesen funkcionális számviteli szoftver, korlátozás nélkül tranzakciókról vagy felhasználókról. Kedvelik a letisztult, intuitív kezelőfelületet is.

Néhány szempont, amelyet érdemes figyelembe venni: A fizetések és a bérszámfejtés fizetett, opcionális funkciók, és a Wave nem rendelkezik ellenőrzési nyomvonal funkcióval, amely kiszolgáltatottá teszi a csaló alkalmazottak számára. Ha ez üzletkötő, akkor nézze meg ezeket a költségvetésbarát Wave alternatívákat az audit nyomvonalával.

Árképzés

• A Wave alapvető számviteli szoftvere több pénznem támogatással, korlátlan számlákkal, közreműködőkkel és nyugták beolvasásával ingyenes.
• A kifizetések 2,9% + 30 cent / hitelügylet, vagy 1% / banki tranzakció.
• A bérszámfejtés havi 20 dollár plusz 4 dollár / alkalmazott.
• A Wave emellett dedikált könyvelési szolgáltatást is kínál havi 49 dollártól és 30 dollártól. napos könyvelési tanácsadás 49 dolláros egyszeri díj ellenében.

Megtekintés a Wave Accounting (Forrás) legújabb tranzakcióinak

A Sage Business Cloud Accounting a leginkább felhasználóbarát könyvelési szoftver

	Capterra felhasználói értékelés : (4.0 / 5) Vélemények: 140+
Legnépszerűbb: # 3 | Megfizethető: # 9 | Felhasználóbarát: # 1 | Átlag: 4,33

A Sage Business Cloud Accounting (korábban Sage One néven) kifejezetten a kisvállalkozások számára készült, és remek választás a kevésbé hozzáértő üzleti tulajdonosok számára, mivel a felhasználóbarátságról szóló jelentésünkben az elmúlt három helyen az első helyet szerezte meg éve.

A Sage gyökerei 1981-ig nyúlnak vissza Angliában. A Sage kezelőfelülete azonban az évek során nem változtatott annyira drasztikusan, ezért kissé dátumnak tűnhet. És ha teljes számlázást szeretne, ami minden vállalkozás számára elengedhetetlen, akkor várhatóan havonta legalább 25 USD-t kell fizetnie.

Árképzés

• Sage Business Cloud Accounting Start ( egy felhasználó) havi 10 dollárnál kezdődik.
• A Sage Business Cloud Accounting korlátlan felhasználókat, jelentéseket, vásárlási számlákat és egyebeket ad hozzá havi 25 dollárért.

Költségvetési jelentés a Sage Business Cloud Accounting (Forrás) szolgáltatásban

A Kashoo vicces névvel és ingyenes ügyfélszolgálattal rendelkezik

	Capterra felhasználói értékelés: (4.5 / 5) Vélemények: 100+
Legnépszerűbb: # 8 | Megfizethető: # 6 | Felhasználóbarát: # 10 | Átlag: 8

Ha olyan számviteli rendszert keres, amelyet azonnal felvehet és elkezdhet használni, a Kashoo érdemes figyelmet fordítania. Lehet, hogy vicces a neve, de ez egy igazán jó könyvelési eszköz egy vancouveri csapattól, amely büszke arra, hogy egyszerű, de átfogó eszközöket készít az üzleti növekedéshez. A Kashoo ingyenes telefonos és webes támogatást is kínál az előfizetőknek, ami megkülönbözteti a listán szereplő minden más terméktől.

Bár a Kashoo szépen integrálódik a Square fizetésekkel, hiányzik belőlük az a sokféle integráció, amelyet egyesek megalapozottabb termékek épültek. Tehát, ha olyan eszközt keres, amely zökkenőmentesen összekapcsolódik más üzleti alkalmazásokkal, valószínűleg jobban járna a QuickBooks vagy a Xero használatával.

Árképzés

• Kashoo havi 19,95 dollárba, vagy egy teljes évre 199 dollárba kerül (ami havonta 16,58 dollár), minden funkcióval együtt (költségkezelés, számlázás, jelentések, befizetések).

Az adókezelési felület a Kashoo-ban (Forrás)

Odoo az a la carte szoftver nyílt forráskódú könyvelési lehetőséggel

	Capterra felhasználói értékelés: (4.0 / 5) Vélemények: 240+
Legnépszerűbb: # 7 | Megfizethető: # 2 | Felhasználóbarát: # 18 | Átlag: 9

Az Odoo 2005-ben indult Belgiumban, és azóta gyorsan bővül az egész világon, több mint 1500 fejlesztő dolgozik nyílt forráskódján és 3,7 millió felhasználó dolgozik. Ingyenes, nyílt forráskódú opcióval versenyképes a Wave-vel szemben, és nagyon testreszabható, köszönhetően a kiegészítendő üzleti modulcsomagnak.

Gondoljon az Odoo-ra a weboldal-menedzsmenttől a marketing-automatizálásig. üzleti programjának a la carte megközelítésként. Vedd el, amire szükséged van, hagyd, amit nem.Ugyanakkor, ha nem áll készen a gyakorlati testreszabásra és a megfelelő keverék megtalálásához, érdemes kipróbálnia mást.

Árképzés

• Az Odoo Community, a nyílt forráskódú verzió, teljesen ingyenes, de ezt Önnek kell üzemeltetnie és konfigurálnia. Ha nem érzi jól magát a motorháztető alatt, akkor jobban járna a vállalati verzióval.
• Az Odoo fizetett lehetőségei attól függenek, hogy mely alkalmazásokat szeretné (például könyvelés, számlázás, vásárlás, költségek, stb.) és az eladások havi 92 dollárba kerülnének).

Az Odoo fő számviteli irányítópultja (Forrás)

Ön szerint mi a legjobb QuickBooks alternatíva?

Több más QuickBooks alternatívát is megemlítettem ennek bevezetőjében cikk a fent vázolt négy mellett, de még mindig sok más kisvállalkozás könyvelési szoftverének lehetősége van, amelyekről beszélhetünk.

Ha van olyan kedvence, amelyet ajánlani szeretne, kérjük, említse meg a megjegyzéseket és néhány olyan dolgot, amelyek olyan nagyszerűvé teszik.

További tippeket a kisvállalkozások könyvelési és pénzügyi oldalának zavartalan működéséhez a könyvelési blogunkon talál. Íme néhány kezdő cikk:

• Maradjon az üzleti csalások megelőzésének csúcsán, figyelve ezt a 6 vörös zászlót
• 6 ok, amiért a vállalkozások auditálva vannak (és hogyan hogy ne kerülje el őket)
• 5 jel azt jelzi, hogy vállalkozása készen áll a számviteli megoldás frissítésére