Adaptaciones razonables
La Ley de Vivienda y Empleo Justo de California requiere que los empleadores de cinco o más empleados proporcionen adaptaciones razonables para que las personas con una discapacidad física o mental soliciten empleos y realicen las funciones esenciales de sus trabajos a menos que cause una dificultad indebida. Los ajustes razonables pueden incluir, entre otros, los siguientes:
- Cambiar las tareas laborales
- Proporcionar licencia para atención médica
- Cambiar los horarios de trabajo
- Reubicación del área de trabajo
- Proporcionar ayudas mecánicas o eléctricas
Los empleados con discapacidades pueden tener derechos separados a la licencia sin goce de sueldo según la Licencia federal por motivos familiares y médicos O la Ley de Derechos de la Familia de California.
Los empleadores deben iniciar un «proceso interactivo» cuando un solicitante o un empleado soliciten adaptaciones razonables. El empleador también debe ofrecer iniciar un proceso interactivo cuando el empleador tenga conocimiento de la posible necesidad de una adaptación. Este conocimiento puede provenir de un tercero, por observación, o porque el empleado ha agotado los beneficios de licencia pero aún necesita una adaptación razonable.
En California, es ilegal que un empleador no participar en un proceso interactivo oportuno, de buena fe. El objetivo del proceso es para eliminar las barreras que impiden que las personas realicen trabajos que podrían hacer con algún tipo de adaptación.
El proceso requiere una evaluación individualizada tanto del trabajo como de las limitaciones físicas o mentales específicas del individuo que están directamente relacionadas a la necesidad de ajustes razonables.
El DFEH ha creado un paquete de muestra de Solicitud de ajustes razonables para ayudar a los empleadores y empleados a participar en el proceso interactivo. La ley no requiere el uso de estos ni de ningún otro formulario para solicitar un ajuste razonable o para participar en un proceso interactivo eficaz y de buena fe. El uso de estos formularios no aísla al usuario de la responsabilidad ni crea una presunción de que no hubo discriminación. Sin embargo, pueden ser una herramienta útil tanto para empleadores como para empleados.