Die 4 besten QuickBooks-Alternativen für Ihr Unternehmensbuchhaltungswesen

QuickBooks ist möglicherweise die beliebteste Unternehmenssoftware der Welt. Dies bedeutet jedoch nicht, dass sie für jedes Unternehmen geeignet ist.

Wenn Sie ein Halloween-Kostüm für „Kleinunternehmer“ erstellen würden, würde es wahrscheinlich einen Button-down enthalten Hemd mit hochgekrempelten Ärmeln, einer Reisekaffeetasse, einem mit Aufklebern bedeckten Laptop und einer Kopie der QuickBooks Online-Buchhaltungssoftware.

Bereits 1999 war QuickBooks die erste Unternehmenssoftware, die Capterra-Gründer Mike Ortner jemals entwickelt hat gekauft für das Unternehmen, in Staples gehen und die verpackte Software direkt von der Stange holen.

Mit Millionen und Abermillionen von Nutzern auf der ganzen Welt, einer Werbekampagne mit Danny DeVito und seiner eigenen Konferenz, Intuit QuickBooks Möglicherweise ist QuickBooks die beliebteste Software für kleine Unternehmen – geschweige denn Buchhaltungssoftware – der Welt 4,5 von 5 Sternen aus über 14.000 Nutzerbewertungen auf Capterra.

Das bedeutet jedoch nicht, dass es perfekt für jedes kleine Unternehmen geeignet ist.

Die vielen Versionen und Integrationen von QuickBooks Machen Sie es an fast jede Situation anpassbar, aber was ist, wenn Sie ein optimiertes Tool benötigen, das Sie sofort verwenden können? Was ist, wenn der grundlegendste Plan von QuickBooks immer noch über Ihrem Budget liegt? Oder was ist, wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, der lieber mit anderen Kleinunternehmen zusammenarbeitet?

Warum Sie QuickBooks-Alternativen in Betracht ziehen sollten

QuickBooks gelangte durch eine Kombination aus Namenserkennung und Marketing-Muskel (Popularität) dahin, wo es verfügbar ist Einstiegspreis (Erschwinglichkeit) sowie Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit für Neulinge (Benutzerfreundlichkeit).

Die Bankschnittstelle in QuickBooks (Quelle)

Und QuickBooks ist eines von nur acht Produkten, die in unseren Top 20 erscheinen Buchhaltungssoftwarelisten für die beliebtesten (Nr. 1), günstigsten (Nr. 17) und benutzerfreundlichsten (Nr. 12).

(Hinweis: Diese Listen wurden im Februar 2019 aktualisiert implementierte einen optimierten Ansatz, der 2020 zu einem einzigen, konsolidierten Top-20-Bericht führen wird.)

Das durchschnittliche Ranking von QuickBooks Online auf diesen drei Listen (Nr. 10) ist respektabel, aber es gibt vier Buchhaltungstools, die dies tun habe einen höheren Durchschnitt Altersrang, und das sind die Tools, die wir in diesem Artikel betrachten werden:

Einige beliebte Buchhaltungstools wie Xero (5. beliebt, 8. benutzerfreundlich), SlickPie (8. erschwinglich, 2. benutzerfreundlich) und FreshBooks (6. beliebt, 13. benutzerfreundlich) – Sie haben sehr gute Vorzüge, haben diese Liste jedoch nicht gekürzt, da sie sich nur für zwei der drei oben genannten Kriterien qualifiziert haben.

Andere solide Optionen wie Zoho Books, FreeAgent und Manager werden angezeigt auf allen drei unserer Top 20-Listen, haben aber einen niedrigeren Durchschnittsrang als QuickBooks. Alle diese Tools sind jedoch einen Besuch wert.

Schauen wir uns zunächst die vier besten QuickBooks-Alternativen für die Buchhaltung von Kleinunternehmen an. Die Produkte werden in der Reihenfolge ihres durchschnittlichen Rankings in den Top 20-Listen von Capterra aufgeführt, beginnend mit dem Produkt mit dem höchsten Rang.

Wave Accounting ist die kostenlose Buchhaltungs-App für kleine Unternehmen

	Capterra-Benutzerbewertung : (4.5 / 5) Rezensionen: 760+
Am beliebtesten: # 2 | Erschwinglich: # 1 | Benutzerfreundlich: # 7 | Durchschnitt: 3,33

Wave wurde 2009 in Toronto eingeführt und hat sich zu einer äußerst beliebten kostenlosen Buchhaltungs-App für kleine Unternehmen entwickelt. Es hat mehr als 3,5 Millionen Benutzer auf der ganzen Welt und ist eine gute Wahl für Führungskräfte kleiner Unternehmen, die mit einer benutzerfreundlichen Buchhaltungs-App beginnen möchten, ohne einen Cent auszugeben. Im Juli 2019 wurde Wave von H & R Block für rund 400 Millionen US-Dollar erworben.

Benutzer lieben es, dass Wave Accounting eine kostenlose, voll funktionsfähige Buchhaltungssoftware ohne Einschränkungen ist auf Transaktionen oder Benutzer. Sie mögen auch die übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche.

Einige Dinge, die zu beachten sind: Zahlungen und Gehaltsabrechnungen werden bezahlt, optionale Funktionen, und Wave verfügt nicht über eine Audit-Trail-Funktion, die es für betrügerische Mitarbeiter anfällig macht. Wenn dies ein Deal-Breaker ist, sehen Sie sich diese budgetfreundlichen Wave-Alternativen mit Audit-Trail an.

Preisgestaltung

• Die grundlegende Buchhaltungssoftware von Wave mit Unterstützung für mehrere Währungen, unbegrenzten Rechnungen, Mitarbeitern und dem Scannen von Belegen ist kostenlos.
• Die Zahlungen betragen 2,9% + 30 Cent pro Kredittransaktion oder 1% pro Banküberweisung.
• Die Gehaltsabrechnung beginnt bei 20 USD pro Monat plus 4 USD pro Mitarbeiter.
• Wave bietet auch einen speziellen Buchhaltungsservice ab 49 USD pro Monat und 30 USD an Tage Buchhaltungscoaching für eine einmalige Gebühr von 49 USD.

Eine Ansicht der letzten Transaktionen in Wave Accounting (Quelle)

Sage Business Cloud Accounting ist die benutzerfreundlichste Buchhaltungssoftware

	Capterra-Benutzerbewertung : (4.0 / 5) Bewertungen: 140+
Am beliebtesten: # 3 | Erschwinglich: # 9 | Benutzerfreundlich: # 1 | Durchschnitt: 4,33

Sage Business Cloud Accounting (früher bekannt als Sage One) wurde speziell für kleine Unternehmen entwickelt und ist eine gute Wahl für weniger technisch versierte Geschäftsinhaber, da es in den letzten drei Jahren den ersten Platz in unserem Bericht zur Benutzerfreundlichkeit belegt hat Jahre.

Mit Wurzeln, die bis 1981 in England zurückreichen, ist Sage eines der wenigen Buchhaltungsprodukte, die QuickBooks das Dienstalter beanspruchen können. Die Benutzeroberfläche von Sage hat sich im Laufe der Jahre jedoch nicht allzu drastisch geändert, sodass sie möglicherweise etwas veraltet erscheint. Wenn Sie eine vollständige Rechnungsstellung wünschen, die für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, müssen Sie mindestens 25 US-Dollar pro Monat zahlen.

Preisgestaltung

• Start der Sage Business Cloud-Buchhaltung (für Ein Benutzer) beginnt bei 10 US-Dollar pro Monat.
• Sage Business Cloud Accounting fügt unbegrenzte Benutzer, Berichte, Kaufrechnungen und mehr für 25 US-Dollar pro Monat hinzu.

Ein Budgetbericht in Sage Business Cloud Accounting (Quelle)

Kashoo hat einen lustigen Namen und kostenlosen Kundensupport

	Capterra-Benutzerbewertung: (4.5 / 5) Bewertungen: 100+
Am beliebtesten: # 8 | Erschwinglich: # 6 | Benutzerfreundlich: # 10 | Durchschnitt: 8

Wenn Sie nach einem Buchhaltungssystem suchen, das Sie sofort nutzen können, ist Kashoo Ihre Aufmerksamkeit wert. Es mag einen lustigen Namen haben, aber es ist ein wirklich solides Buchhaltungstool eines Teams in Vancouver, das stolz darauf ist, einfache, aber umfassende Tools zu entwickeln, um mit Ihrem Unternehmen zu wachsen. Kashoo bietet Abonnenten auch kostenlosen Telefon- und Web-Support, wodurch es sich von allen anderen Produkten auf dieser Liste unterscheidet.

Obwohl Kashoo eine gute Integration mit Square-Zahlungen bietet, fehlt ihm die Vielfalt der Integrationen, die einige der etabliertere Produkte haben gebaut. Wenn Sie also nach einem Tool suchen, das sich nahtlos in andere Geschäftsanwendungen einfügt, sind Sie mit QuickBooks oder Xero wahrscheinlich besser dran.

Preisgestaltung

• Kashoo kostet 19,95 USD pro Monat oder 199 USD für ein ganzes Jahr (was 16,58 USD pro Monat entspricht), einschließlich aller Funktionen (Kostenmanagement, Rechnungsstellung, Berichte, Zahlungen).

Die Steuerverwaltungsschnittstelle in Kashoo (Quelle)

Odoo ist die A-la-carte-Software mit einer Open-Source-Abrechnungsoption

	Capterra-Benutzerbewertung: (4.0 / 5) Bewertungen: 240+
Am beliebtesten: # 7 | Erschwinglich: # 2 | Benutzerfreundlich: # 18 | Durchschnitt: 9

Odoo wurde 2005 in Belgien eingeführt und expandiert seitdem weltweit rasant. Mehr als 1.500 Entwickler arbeiten an seinem Open Source-Code und 3,7 Millionen Benutzer. Mit seiner kostenlosen Open-Source-Option kann es mit der Erschwinglichkeit von Wave mithalten und ist dank seiner Reihe weiterer Business-Module, die hinzugefügt werden können, hochgradig anpassbar.

Denken Sie an Odoo, von der Website-Verwaltung bis zur Marketing-Automatisierung als À-la-carte-Ansatz für Ihre Unternehmenssoftware. Nehmen Sie, was Sie brauchen, lassen Sie, was Sie nicht brauchen.Aus dem gleichen Grund sollten Sie jedoch auch etwas anderes ausprobieren, wenn Sie nicht bereit sind, praktische Anpassungen vorzunehmen und die richtige Mischung zu finden.

Preisgestaltung

• Odoo Community, die Open Source-Version, ist völlig kostenlos, aber Sie müssen sie hosten und selbst konfigurieren. Wenn Sie sich nicht wohl fühlen, wenn Sie unter die Haube kommen, ist die Unternehmensversion besser geeignet.
• Die kostenpflichtigen Optionen von Odoo hängen davon ab, welche Apps Sie möchten (z. B. Buchhaltung, Rechnungsstellung, Kauf, Kosten, und der Umsatz würde 92 USD pro Monat kosten.

Das Haupt-Dashboard für die Buchhaltung in Odoo (Quelle)

Was ist Ihrer Meinung nach die beste QuickBooks-Alternative?

Ich habe in der Einleitung mehrere andere QuickBooks-Alternativen erwähnt Artikel zusätzlich zu den vier oben beschriebenen, aber es gibt noch viele andere Optionen für Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, über die Sie sprechen können.

Wenn Sie einen Favoriten haben, den Sie empfehlen möchten, erwähnen Sie ihn bitte in Die Kommentare und einige Dinge, die es so großartig machen.

Weitere Tipps, wie Sie die Buchhaltungs- und Finanzseite Ihres kleinen Unternehmens reibungslos betreiben können, finden Sie in unserem Buchhaltungsblog. Hier sind einige aktuelle Artikel, mit denen Sie beginnen sollten:

• Behalten Sie den Überblick über die Verhinderung von Unternehmensbetrug, indem Sie auf diese 6 roten Fahnen achten
• 6 Gründe, warum Unternehmen geprüft werden (und wie um sie zu vermeiden)
• 5 Zeichen Ihr Unternehmen ist bereit, seine Buchhaltungslösung zu aktualisieren