Varningsmeddelandemall för anställda

Varningsformuläret för anställda är ett dokument som varnar en anställd om en överträdelse eller handling som har begåtts som vanligtvis ges som en sista utväg innan den släpper individen . Formuläret ska ges till den anställde som anger exakt vad han eller hon gjorde fel och hur de ska agera om händelsen skulle hända igen. Arbetsgivaren kan också straffa hyresgästen genom disciplinformuläret genom upphävande utan lön, tilldela lägre uppgifter eller någon annan juridisk form av straff.

Ett effektivt meddelande om anställd kommer att ha följande information:

• De anställdas för- och efternamn tillsammans med datumet anställdas varningsmeddelande levereras.
• Cheferinformation som den anställde rapporterar till.
• Beskrivning av frågan och relevanta detaljer med avseende på varningsmeddelandet.
• Beskrivning av lämpliga policyer och riktlinjer som den anställde inte följer.
• Eventuella tidigare friheter som företaget kan ha gett arbetstagaren att hjälpa till med att skapa ett boende.
• Förväntningar på när arbetstagaren måste ha bevis för förbättring.
• Underskrift på anställd som erkänner det beteende som meddelandet är för och godkänner den rekommenderade korrigerande åtgärden.
• Underskrift av chefen eller lämplig enhet som levererar kontrollerade varningsmeddelandet för anställda.
• Ange ett uppföljningsdatum för att säkerställa att framstegen uppnås som förväntat.

Kopior av formuläret bör behållas med lokala Human Resource-partners och en ska tillhandahållas den anställde för sitt eget register.

Hur man varnar en anställd ordentligt?

Alla anställda som står inför ett varningsmeddelande bör ha en diskussion med sin chef eller personal Resursförbindelser. En förstahandsdiskussion kan förhindra att ett varningsmeddelande måste äga rum. Men om diskussionen inte innehåller lämpliga beteendeförändringar kan en arbetsgivare söka ytterligare åtgärder mot arbetstagaren. Detta skulle omfatta att ge en anställd ett skriftligt varningsmeddelande.

Uppföljning och konsekvenser

Om den anställde misslyckas med att uppfylla den begärda korrigerande åtgärden kan den anställde utsättas för avstängning, placeras på prövning eller utsättas för permanent urladdning