Szablon ostrzeżenia dla pracowników

Formularz ostrzeżenia dla pracowników to dokument, który ostrzega pracownika o popełnionym naruszeniu lub działaniu, które zwykle jest podawane w ostateczności przed wypuszczeniem danej osoby . Należy przekazać pracownikowi formularz, w którym dokładnie określa, co zrobił źle i jak powinien się zachować, gdyby zdarzenie powtórzyło się. Pracodawca może również ukarać najemcę za pomocą formularza dyscyplinarnego poprzez zawieszenie bez wynagrodzenia, przeniesienie do mniejszych obowiązków lub inną prawną formę kary.

Skuteczne ostrzeżenie dla pracowników będzie zawierało następujące informacje:

• Imię i nazwisko pracowników wraz z datą dostarczenia ostrzeżenia dla pracowników.
• Informacje menedżerów, którym pracownik podlega.
• Opis problemu oraz istotne szczegóły dotyczące ostrzeżenia.
• Opis odpowiednich zasad i wytycznych, których pracownik nie przestrzega.
• Wszelkie wcześniejsze prawa, jakie firma mogła przyznać pracownikowi pomagać w tworzeniu ułatwień.
• Oczekiwania, kiedy pracownik musi mieć dowody poprawy.
• Podpis pracownika potwierdzający zachowanie, którego dotyczy zawiadomienie, i zgadzający się na zalecane działanie naprawcze.
• Podpis kierownika lub odpowiedniego podmiotu zajmującego się obsługą zapoznało się z ostrzeżeniem dla pracowników.
• Podaj datę działań następczych, aby upewnić się, że postępy są realizowane zgodnie z oczekiwaniami.

Kopie formularza należy przechowywać u lokalnych partnerów ds. zasobów ludzkich i jeden powinien zostać przekazany pracownikowi do prowadzenia własnej ewidencji.

Jak właściwie ostrzec pracownika?

Każdy pracownik, który ma do czynienia z ostrzeżeniem, powinien porozmawiać z przełożonym lub człowiekiem Łącznik zasobów. Dyskusja z pierwszej ręki może zapobiec konieczności wydania ostrzeżenia. Jeśli jednak dyskusja nie zapewni odpowiednich zmian w zachowaniu, pracodawca może wnieść o dalsze działania przeciwko pracownikowi. Obejmuje to dostarczenie pracownikowi pisemnego ostrzeżenia.

Dalsze działania i konsekwencje

Jeśli pracownik nie wykona żądanych działań naprawczych, pracownikowi może grozić zawieszenie, na w okresie próbnym lub podlegać ciągłemu zwolnieniu