Sjabloon voor waarschuwingskennisgeving voor werknemers

Het waarschuwingsformulier voor werknemers is een document dat een werknemer waarschuwt voor een overtreding of actie die is begaan en dat meestal als laatste redmiddel wordt gegeven voordat het individu wordt losgelaten . Het formulier moet aan de werknemer worden overhandigd waarin precies wordt vermeld wat hij of zij verkeerd heeft gedaan en hoe hij of zij zich moet gedragen als de gebeurtenis zich opnieuw zou voordoen. De werkgever kan de huurder ook bestraffen via het Discipline-formulier door middel van schorsing zonder betaling, toewijzing aan mindere taken of enige andere juridische vorm van bestraffing.

Een effectieve waarschuwing voor werknemers zal de volgende informatie bevatten:

• De voor- en achternaam van de werknemers samen met de datum waarop de waarschuwing voor de werknemer wordt afgegeven.
• De informatie van de managers aan wie de werknemer rapporteert.
• Beschrijving van het probleem en relevante details met betrekking tot de waarschuwing.
• Beschrijving van gepast beleid en richtlijnen die de werknemer niet volgt.
• Eventuele eerdere vrijheden die het bedrijf de werknemer heeft geboden om helpen bij het creëren van een accommodatie.
• Verwachtingen wanneer de werknemer bewijs van verbetering moet hebben.
• Handtekening van de werknemer die het gedrag erkent waarvoor de melding bedoeld is en akkoord gaat met de aanbevolen corrigerende maatregelen.
• Handtekening van de manager of de betreffende entiteit die deli ver de Medewerkerwaarschuwing.
• Geef een follow-updatum om ervoor te zorgen dat de voortgang wordt geboekt zoals verwacht.

Kopieën van het formulier moeten worden bewaard bij lokale Human Resource-partners en er moet een aan de werknemer worden verstrekt voor hun eigen administratie.

Hoe een werknemer op de juiste manier te waarschuwen?

Alle werknemers die met een waarschuwingsmelding te maken krijgen, moeten een gesprek hebben met hun manager of personeel Middelencontact. Een bespreking uit de eerste hand kan voorkomen dat er een waarschuwingsbericht moet plaatsvinden. Als de discussie echter niet de juiste gedragsveranderingen oplevert, kan een werkgever verdere stappen tegen de werknemer zoeken. Dit omvat het verstrekken van een schriftelijke waarschuwing aan een werknemer.

Follow-up en gevolgen

Indien de werknemer niet voldoet aan de gevraagde corrigerende maatregelen, kan de werknemer worden geschorst, proeftijd of onderworpen worden aan permanent ontslag