Erstellen eines PDF-Dokuments
Das Portable Document Format (PDF) wurde von Adobe Systems entwickelt und ist zum Industriestandard für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten geworden. Ein PDF-Dokument ist eine exakte Nachbildung des Originaldokuments, unabhängig davon, ob es sich um eine Textverarbeitung oder eine Textdatei, eine grafische Zeichnung, ein Foto, eine Karte oder sogar ein Video handelt. Es kann durch ein Passwort geschützt werden, sodass der Zugriff auf Funktionen wie Bearbeiten und Drucken möglich ist eingeschränkt.
Um ein PDF zu erstellen und anzuzeigen, muss die richtige Software installiert sein. Die bekannteste Software zur PDF-Erstellung ist Adobe Acrobat. Obwohl Sie diese Software erwerben müssen, bietet Adobe eine kostenlose Software an PDF-Viewer namens Adobe Reader, den Sie von der Website herunterladen können.
Werbung
Werbung
Darüber hinaus mehrere gute PDF-Dateien von Drittanbietern Anwendungen können kostenlos heruntergeladen werden. Einige davon können PDFs wieder in die Originaldokumente umwandeln. Einige Produkte, z. B. Microsoft Office 2007, verfügen über einen integrierten PDF-Konverter s. So konvertieren Sie ein MS Word-Dokument in MS Word 2007 in ein PDF:
- Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Pfeil Klicken Sie neben der Schaltfläche Speichern unter auf PDF oder XPS.
- Geben Sie einen Namen für die PDF in das Feld Dateiname ein oder wählen Sie einen Namen aus der Liste der Dateien aus.
- Wählen Sie PDF in der Datei aus Dropdown-Liste als Typ speichern.
- Wählen Sie Datei nach Veröffentlichung öffnen, um die neue PDF-Datei zu öffnen, nachdem sie erstellt und gespeichert wurde. Diese Option ist nur verfügbar, wenn auf Ihrem Computer ein PDF-Reader installiert ist.
- Wählen Sie unter Optimieren für die Option Standard (Online-Veröffentlichung und Druck) oder Mindestgröße (Online-Veröffentlichung), je nachdem, ob Sie eine bessere Druckqualität oder eine geringere Dateigröße wünschen.
- Klicken Sie auf Optionen und legen Sie fest die entsprechenden Druckoptionen.
- Klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie auf Veröffentlichen, um den PDF-Erstellungsprozess zu starten. Wenn Sie Korrekturen oder Änderungen an der PDF-Datei vornehmen müssen, nehmen Sie diese am ursprünglichen Word vor dokumentieren und dann ein neues erstellen PDF-Dokument.
Werbung