Comment créer un document PDF
Le format de document portable, ou PDF, a été développé par Adobe Systems et est devenu la norme de lindustrie pour le partage de documents. Un document PDF est une réplique exacte du document original, quil sagisse dun traitement de texte ou dun fichier texte, dun dessin graphique, dune photo, dune carte ou même dune vidéo. Et il peut être protégé par mot de passe pour que laccès à des fonctionnalités telles que lédition et limpression soient restreint.
Pour créer et afficher un PDF, vous devez avoir installé le logiciel approprié. Le logiciel de création de PDF le plus connu est Adobe Acrobat. Bien que vous deviez acheter ce logiciel, Adobe propose un logiciel gratuit Visionneuse PDF appelée Adobe Reader, que vous pouvez télécharger depuis leur site Web.
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De plus, plusieurs bons PDF tiers les applications peuvent être téléchargées gratuitement. Certains dentre eux peuvent reconvertir les fichiers PDF dans les documents dorigine. Certains produits, tels que Microsoft Office 2007, disposent dun convertisseur PDF intégré s. Voici comment convertir un document MS Word en PDF dans MS Word 2007:
- Cliquez sur le bouton Office.
- Déplacez le pointeur de la souris sur la flèche à côté du bouton Enregistrer sous et sélectionnez PDF ou XPS.
- Saisissez un nom pour le PDF dans la zone Nom de fichier ou sélectionnez-en un dans la liste des fichiers.
- Choisissez PDF dans le champ Liste déroulante Enregistrer sous le type.
- Sélectionnez Ouvrir le fichier après la publication pour ouvrir le nouveau fichier PDF après sa création et son enregistrement. Cette option nest disponible que si votre ordinateur est équipé dun lecteur PDF.
- Choisissez Standard (publication en ligne et impression) ou Taille minimale (publication en ligne) sous Optimiser pour, selon que vous souhaitez ou non une meilleure qualité dimpression ou une taille de fichier inférieure, respectivement.
- Cliquez sur Options et définissez les options dimpression appropriées.
- Cliquez sur OK.
- Cliquez sur Publier pour démarrer le processus de création du PDF. Si vous avez besoin dapporter des corrections ou des modifications au PDF, effectuez-les dans Word dorigine document, puis créez un nouveau Document PDF.
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