Oprettelse af et Pareto-diagram i Excel (Statisk og dynamisk)

Se video – Hvordan laver man en Pareto-diagram i Excel

Pareto-diagram er baseret på Pareto-princippet (også kendt som 80/20-reglen), som er et velkendt koncept inden for projektledelse.

The 80 / 20 procentværdi kan variere, men ideen er, at der af alle problemerne / indsatsen er nogle få, der resulterer i maksimal effekt.

Dette er et meget anvendt koncept i projektledelse til at prioritere arbejde.

Oprettelse af et Pareto-diagram i Excel

I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du laver et:

• Enkelt (statisk) Pareto-diagram i Excel.
• Dynamisk (interaktiv) Pareto-diagram i Excel.

Oprettelse af et Pareto-diagram i Excel er meget let.

Alt trickery er skjult i hvordan du arrangerer data i backend.

Lad os tage et eksempel på et hotel, som klagedataene kunne se noget ud som vist nedenfor:

BEMÆRK: For at lave et Pareto-diagram i Excel skal du have dataene arrangeret i faldende rækkefølge.

Download Excel Pareto-diagramskabelon

Oprettelse af et simpelt (statisk) Pareto-diagram i Excel

Her er trin til at oprette et Pareto-diagram i Excel:

1. Opsæt dine data som vist nedenfor.
2. Beregn kumulativ% i kolonne C. Brug følgende formel: = SUM ($ B $ 2: B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 1 )
3. Vælg hele datasættet (A1: C10), gå til Indsæt – > Diagrammer – > 2-D kolonne – > Clustered Column. Dette indsætter et søjlediagram med to serier af data (antal klager og den kumulative procentdel).
4. Højreklik på en af bjælkerne og vælg Skift Serietabeltype.
5. I dialogboksen Skift diagramtype skal du vælge Kombination i venstre rude.
6. Foretag følgende ændringer:
   • Antal klager: Clustered Column.
   • Kumulativ%: Linje (markér også afkrydsningsfeltet Sekundær akse).
7. Dit Pareto-diagram i Excel er klar. Juster de lodrette akse-værdier og diagramtitlen.

Sådan fortolkes dette Pareto-diagram i Excel

Denne Pareto Diagrammet fremhæver de største problemer, som hotellet bør fokusere på for at sortere det maksimale antal klager. For eksempel tager målretning mod de første 3 udgaver automatisk sig af ~ 80% af klagerne.

For eksempel tager målretning mod de første 3 udgaver automatisk sig af ~ 80% af klagerne.

Oprettelse af et dynamisk (interaktivt) Pareto-diagram i Excel

Nu hvor vi har et statisk / simpelt Pareto-diagram i Excel, lad os tage det et skridt videre og gøre det lidt interaktivt.

Noget som vist nedenfor:

I dette tilfælde kan en bruger angive% af klager, der skal tackles (ved hjælp af excel-rulle bar), og diagrammet fremhæver automatisk de emner, der skal undersøges.

Ideen her er at have to forskellige søjler.

Den røde er fremhævet, når den kumulative procentdel værdi er tæt på målværdien.

Her er trinene til at lave dette interaktive Pareto-diagram i Excel:

1. I celle B14 har jeg den målværdi, der er knyttet til rullebjælken (hvis værdi varierer fra 0 til 100).
2. I celle B12 har jeg brugt formlen = B14 / 100. Da du ikke kan angive en procentværdi til en rullebjælke, deler vi simpelthen rullebjælkens værdi (i B14) med 100 for at få procentværdien.
3. I celle B13 skal du indtaste følgende kombination af INDEX-, MATCH- og IFERROR-funktioner:
   = FEJL (INDEX ($ C $ 2: $ C $ 10, FEJL (MATCH ($ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 10,1) ), 0) +1), 1)
   Denne formel returnerer den kumulative værdi, der vil dække målværdien. Hvis du f.eks. Har målværdien som 70%, returnerer den 77%, hvilket indikerer at du skal prøve at løse de første tre problemer.

1. I celle D2 skal du indtaste følgende formel (og trække eller kopiere for alle celler – D2: D10):
   = IF ($ B $ 13 > = C2, B2, NA ())
2. Indtast følgende formel i celle E2 (og træk eller kopi for alle celler – E2: E10):
   = IF ( $ B $ 13 < C2, B2, NA ())
3. Vælg dataene i kolonne A, C, D & E (tryk på kontrol og vælg med musen).
4. Gå til Indsæt – > Diagrammer – > 2-D kolonne – > Klyngekolonne.Dette indsætter søjlediagram med 3 serier af data (kumulativ procentdel, søjlerne, der skal fremhæves for at opfylde målet, og resterende alle andre søjler)
5. Højreklik på en af bjælkerne, og vælg Skift seriediagram Type.
6. I dialogboksen Skift diagramtype skal du vælge Kombination i venstre rude og foretage følgende ændringer:
   • Kumulativ%: Linje (afkryds også afkrydsningsfeltet Sekundær akse).
   • Fremhævede søjler: Clustered Column.
   • Resterende søjler: Clustered Column.
7. Højreklik på en af de fremhævede søjler og skift farve til rød.

Det er det!

Du har oprettet et interaktivt Pareto-diagram i Excel.

Nu, når du ændrer målet ved hjælp af rullepanelet, Pareto-diagrammet opdateres i overensstemmelse hermed.

Download Excel Pareto-diagramskabelonen

Bruger du Pareto-diagrammet i Excel?

Jeg vil meget gerne høre dine tanker om denne teknik, og hvordan du har Jeg har brugt det. Efterlad dine fodspor i kommentarfeltet 🙂

Relaterede vejledninger til projektledelse og kortlægning:

• Analyse af restaurantklager ved hjælp af Pareto-diagram.
• Oprettelse af en Gantt Diagram i Excel.
• Oprettelse af et milepælsdiagram i Excel.
• Oprettelse af et histogram i Excel.
• Excel timesheet-beregningsskabelon.
• Template for tracker for medarbejderorlov.
• Beregning af vægtet gennemsnit i Excel.
• Oprettelse af en Bell Curve i Excel.
• Avancerede Excel-diagrammer
• Hvordan at tilføje en sekundær akse i Excel-diagrammer.