Excelでパレート図を作成する（静的および動的）
ビデオを見る–作成方法Excelのパレート図
パレート図は、プロジェクト管理でよく知られている概念であるパレート図（80/20ルールとも呼ばれます）に基づいています。
80 / 20パーセントの値は異なる場合がありますが、すべての問題/取り組みの中で、最大の影響をもたらすものがいくつかあるという考えです。
これは、作業に優先順位を付けるためにプロジェクト管理で広く使用されている概念です。
Excelでのパレート図の作成
このチュートリアルでは、以下を作成する方法を説明します。
- Excelでの単純な（静的）パレート図。
- Excelでの動的（インタラクティブ）パレート図。
Excelでのパレート図の作成は非常に簡単です。
すべてのトリックはに隠されています。バックエンドでデータをどのように配置するか。
苦情データが次のように見えるホテルの例を見てみましょう。
注：Excelでパレート図を作成するには、データを降順で配置する必要があります。
Excelパレート図テンプレートをダウンロードする
Excelで簡単な（静的）パレート図を作成する
こちらがExcelでパレート図を作成する手順：
- 以下に示すようにデータを設定します。
- 列Cの累積％を計算します。次の式を使用します：= SUM（$ B $ 2：B2）/ SUM（$ B $ 2：$ B $ 1 ）
- データセット全体（A1：C10）を選択し、[挿入] – >グラフ– > 2D列– >クラスター化された列。これにより、2つの一連のデータ（苦情の数と累積パーセンテージ）を含む縦棒グラフが挿入されます。
- いずれかの棒を右クリックして、[変更]を選択します。系列グラフの種類。
- [グラフの種類の変更]ダイアログボックスで、左側のペインの[コンボ]を選択します。
- 次の変更を行います。
- 苦情の数：クラスター化された列。
- 累積％：線（[2次軸]チェックボックスもオンにします）。
- Excelのパレート図の準備が整いました。縦軸の値とグラフのタイトルを調整します。
Excelでこのパレート図を解釈する方法
このパレートグラフは、苦情の最大数を分類するためにホテルが焦点を当てるべき主要な問題を強調しています。たとえば、最初の3つの問題をターゲットにすると、苦情の最大80％が自動的に処理されます。
たとえば、最初の3つの問題をターゲットにすると、苦情の最大80％が自動的に処理されます。
Excelで動的（インタラクティブ）パレート図を作成する
Excelで静的/単純なパレート図ができたので、さらに一歩進んで少しインタラクティブにします。
以下のようなもの：
この場合、ユーザーは（Excelスクロールを使用して）取り組む必要のある苦情の割合を指定できます。バー）、グラフは自動的に調査する必要のある問題を強調表示します。
ここでのアイデアは、2つの異なるバーを使用することです。
累積パーセンテージが表示されると、赤いバーが強調表示されます。値は目標値に近いです。
Excelでこのインタラクティブなパレート図を作成する手順は次のとおりです。
- セルB14に、リンクされている目標値があります。スクロールバー（値は0から100まで変化します）に移動します。
- セルB12で、数式= B14 / 100を使用しました。スクロールバーにパーセンテージ値を指定することはできないため、スクロールバーの値（B14）を100で割って、パーセンテージ値を取得します。
- セルB13に、INDEX、MATCH、およびIFERROR関数の次の組み合わせを入力します。
= IFERROR（INDEX（$ C $ 2：$ C $ 10、IFERROR（MATCH（$ B $ 12、$ C $ 2：$ C $ 10,1 ）、0）+1）、1）
この式は、目標値をカバーする累積値を返します。たとえば、目標値が70％の場合、77％が返され、最初の3つの問題を解決する必要があることを示します。
- セルD2に、次の数式を入力します（すべてのセルをドラッグまたはコピーします– D2：D10）：
= IF（$ B $ 13 > = C2、B2、NA（）） - セルE2に次の数式を入力します（すべてのセルをドラッグまたはコピーします– E2：E10）：
= IF（ $ B $ 13 < C2、B2、NA（）） - 列A、C、Dのデータを選択します& E（コントロールを押してマウスを使用して選択します）。
- 挿入に移動– >グラフ– > 2次元列– >クラスター化された列。これにより、3つの系列データ（累積パーセンテージ、目標を達成するために強調表示される棒、および残りのすべての棒）を含む縦棒グラフが挿入されます。
- いずれかの棒を右クリックして、[系列グラフの変更]を選択します。入力します。
- [チャートタイプの変更]ダイアログボックスで、左側のペインの[コンボ]を選択し、次の変更を行います。
- 累積％：線（[二次軸]チェックボックスもオンにします）。
- 強調表示されたバー：クラスター化された列。
- 残りのバー：クラスター化された列。
- 強調表示されたバーのいずれかを右クリックします。色を赤に変更します。
これで完了です！
Excelでインタラクティブなパレート図を作成しました。
変更すると、スクロールバーを使用してターゲットを設定すると、それに応じてパレート図が更新されます。
Excelパレート図テンプレートをダウンロードします
Excelでパレート図を使用していますか？
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