Criando um gráfico de Pareto no Excel (estático e dinâmico)

Assistir ao vídeo – como fazer um Gráfico de Pareto no Excel

O gráfico de Pareto é baseado no princípio de Pareto (também conhecido como regra 80/20), que é um conceito bem conhecido em gerenciamento de projetos.

Os anos 80 / 20 o valor percentual pode variar, mas a ideia é que, de todos os problemas / esforços, existem alguns que resultam em impacto máximo.

Este é um conceito amplamente utilizado em gerenciamento de projetos para priorizar o trabalho.

Criando um gráfico de Pareto no Excel

Neste tutorial, mostrarei como fazer um:

• Gráfico de Pareto simples (estático) no Excel.
• Gráfico de Pareto dinâmico (interativo) no Excel.

Criar um gráfico de Pareto no Excel é muito fácil.

Todos os truques estão escondidos em como você organiza os dados no back-end.

Vejamos um exemplo de um hotel para o qual os dados de reclamações podem ser semelhantes aos mostrados abaixo: div id = “9e7a7b6211”>

NOTA: Para fazer um gráfico de Pareto no Excel, você precisa ter os dados organizados em ordem decrescente.

Baixe o modelo de gráfico de Pareto do Excel

Criando um gráfico de Pareto simples (estático) no Excel

Aqui estão os etapas para criar um gráfico de Pareto no Excel:

1. Configure seus dados conforme mostrado abaixo.
2. Calcule a% cumulativa na coluna C. Use a seguinte fórmula: = SUM ($ B $ 2: B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 1 )
3. Selecione todo o conjunto de dados (A1: C10), vá para Inserir – > Gráficos – > Coluna 2-D – > Coluna agrupada. Isso insere um gráfico de coluna com 2 séries de dados (número de reclamações e a porcentagem cumulativa).
4. Clique com o botão direito em qualquer uma das barras e selecione Alterar Tipo de gráfico de série.
5. Na caixa de diálogo Alterar tipo de gráfico, selecione Combo no painel esquerdo.
6. Faça as seguintes alterações:
   • Número de reclamações: coluna agrupada.
   • % cumulativa: linha (marque também a caixa de seleção Eixo secundário).
7. Seu gráfico de Pareto no Excel está pronto. Ajuste os valores do eixo vertical e o título do gráfico.

Como interpretar este gráfico de Pareto no Excel

Este pareto O gráfico destaca as principais questões que o hotel deve enfocar para classificar o número máximo de reclamações. Por exemplo, a segmentação dos primeiros 3 problemas cuidaria automaticamente de ~ 80% das reclamações.

Por exemplo, a segmentação dos primeiros 3 problemas cuidaria automaticamente de ~ 80% das reclamações.

Criando um gráfico de Pareto dinâmico (interativo) no Excel

Agora que temos um gráfico de Pareto estático / simples no Excel, vamos dar um passo adiante e torná-lo um pouco interativo.

Algo conforme mostrado abaixo:

Nesse caso, um usuário pode especificar a% de reclamações que precisam ser resolvidas (usando a rolagem do Excel barra), e o gráfico destacará automaticamente os problemas que devem ser examinados.

A ideia aqui é ter 2 barras diferentes.

A vermelha é destacada quando a porcentagem cumulativa o valor está próximo do valor alvo.

Aqui estão as etapas para fazer este gráfico de Pareto interativo no Excel:

1. Na célula B14, tenho o valor alvo que está vinculado à barra de rolagem (cujo valor varia de 0 a 100).
2. Na célula B12, usei a fórmula = B14 / 100. Como você não pode especificar um valor percentual para uma barra de rolagem, simplesmente dividimos o valor da barra de rolagem (em B14) por 100 para obter o valor percentual.
3. Na célula B13, insira a seguinte combinação de funções INDEX, MATCH e IFERROR:
   = IFERROR (INDEX ($ C $ 2: $ C $ 10, IFERROR (MATCH ($ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 10,1 ), 0) +1), 1)
   Esta fórmula retorna o valor cumulativo que cobriria o valor de destino. Por exemplo, se você tiver o valor alvo de 70%, ele retornará 77%, indicando que você deve tentar resolver os três primeiros problemas.

1. Na célula D2, insira a seguinte fórmula (e arraste ou copie para todas as células – D2: D10):
   = IF ($ B $ 13 > = C2, B2, NA ())
2. Na célula E2, insira a seguinte fórmula (e arraste ou copie para todas as células – E2: E10):
   = IF ( $ B $ 13 < C2, B2, NA ())
3. Selecione os dados na coluna A, C, D & E (pressione control e selecione com o mouse).
4. Vá para Inserir – > Gráficos – > Coluna 2-D – > Coluna agrupada.Isso irá inserir um gráfico de coluna com 3 séries de dados (porcentagem cumulativa, as barras a serem destacadas para atingir a meta e todas as outras barras restantes).
5. Clique com o botão direito em qualquer uma das barras e selecione Alterar gráfico da série Digite.
6. Na caixa de diálogo Alterar tipo de gráfico, selecione Combo no painel esquerdo e faça as seguintes alterações:
   • % cumulativo: linha (marque também a caixa de seleção Eixo secundário).
   • Barras realçadas: coluna agrupada.
   • Barras restantes: coluna agrupada.
7. Clique com o botão direito em qualquer uma das barras realçadas e altere a cor para Vermelho.

É isso!

Você criou um Gráfico de Pareto interativo no Excel.

Agora, quando você alterar o destino usando a barra de rolagem, o gráfico de Pareto seria atualizado de acordo.

Baixe o modelo de gráfico de Pareto do Excel

Você usa o gráfico de Pareto no Excel?

Eu adoraria ouvir sua opinião sobre esta técnica e como você eu usei. Deixe suas pegadas na seção de comentários 🙂

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