Créer un graphique de Pareto dans Excel (statique et dynamique)

Regarder la vidéo – Comment créer un Graphique de Pareto dans Excel

Le graphique de Pareto est basé sur le principe de Pareto (également connu sous le nom de règle 80/20), qui est un concept bien connu en gestion de projet.

Le 80 / 20 la valeur en pourcentage peut varier, mais lidée est que de tous les problèmes / efforts, il y en a quelques-uns qui ont un impact maximal.

Cest un concept largement utilisé en gestion de projet pour hiérarchiser le travail.

Création dun graphique de Pareto dans Excel

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment créer un:

  • graphique de Pareto simple (statique) dans Excel.
  • Graphique de Pareto dynamique (interactif) dans Excel.

Créer un graphique de Pareto dans Excel est très simple.

Toute la supercherie est cachée dans comment vous organisez les données dans le backend.

Prenons un exemple dhôtel pour lequel les données de réclamations pourraient ressembler à quelque chose comme indiqué ci-dessous:

REMARQUE: pour créer un graphique de Pareto dans Excel, vous devez disposer les données dans lordre décroissant.

Téléchargez le modèle de graphique de Pareto Excel

Création dun graphique de Pareto simple (statique) dans Excel

Voici le étapes pour créer un graphique de Pareto dans Excel:

  1. Configurez vos données comme indiqué ci-dessous.
  2. Calculez le% cumulé dans la colonne C. Utilisez la formule suivante: = SUM ($ B $ 2: B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 1 )
  3. Sélectionnez lensemble de données (A1: C10), accédez à Insérer – > Graphiques – > Colonne 2D – > Colonne groupée. Ceci insère un histogramme avec 2 séries de données (nombre de réclamations et pourcentage cumulé).
  4. Cliquez avec le bouton droit sur lune des barres et sélectionnez Modifier Type de graphique de série.
  5. Dans la boîte de dialogue Modifier le type de graphique, sélectionnez Combo dans le volet gauche.
  6. Apportez les modifications suivantes:
    • Nombre de réclamations: colonne groupée.
    • % cumulé: ligne (cochez également la case Axe secondaire).
  7. Votre graphique de Pareto dans Excel est prêt. Ajustez les valeurs de laxe vertical et le titre du graphique.

Comment interpréter ce graphique de Pareto dans Excel

Ce Pareto Le graphique met en évidence les principaux problèmes sur lesquels lhôtel doit se concentrer pour trier le nombre maximum de plaintes. Par exemple, le ciblage des 3 premiers problèmes traiterait automatiquement environ 80% des plaintes.

Par exemple, le ciblage des 3 premiers problèmes traiterait automatiquement ~ 80% des plaintes.

Création dun graphique de Pareto dynamique (interactif) dans Excel

Maintenant que nous avons un graphique de Pareto statique / simple dans Excel, allons plus loin et rendons-le un peu interactif.

Quelque chose comme indiqué ci-dessous:

Dans ce cas, un utilisateur peut spécifier le% de réclamations à traiter (en utilisant le scroll Excel bar), et le graphique mettra automatiquement en évidence les problèmes à examiner.

Lidée ici est davoir 2 barres différentes.

La rouge est mise en évidence lorsque le pourcentage cumulé La valeur est proche de la valeur cible.

Voici les étapes pour créer ce graphique de Pareto interactif dans Excel:

  1. Dans la cellule B14, jai la valeur cible qui est liée à la barre de défilement (dont la valeur varie de 0 à 100).
  2. Dans la cellule B12, jai utilisé la formule = B14 / 100. Comme vous ne pouvez pas spécifier de valeur de pourcentage dans une barre de défilement, nous divisons simplement la valeur de la barre de défilement (en B14) par 100 pour obtenir la valeur en pourcentage.
  3. Dans la cellule B13, entrez la combinaison suivante de fonctions INDEX, MATCH et IFERROR:
    = IFERROR (INDEX ($ C $ 2: $ C $ 10, IFERROR (MATCH ($ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 10,1 ), 0) +1), 1)
    Cette formule renvoie la valeur cumulée qui couvrirait la valeur cible. Par exemple, si la valeur cible est de 70%, elle renverra 77%, indiquant que vous devriez essayer de résoudre les trois premiers problèmes.

  1. Dans la cellule D2, entrez la formule suivante (et faites glisser ou copiez pour toutes les cellules – D2: D10):
    = IF ($ B $ 13 > = C2, B2, NA ())
  2. Dans la cellule E2, entrez la formule suivante (et faites glisser ou copiez pour toutes les cellules – E2: E10):
    = IF ( $ B $ 13 < C2, B2, NA ())
  3. Sélectionnez les données dans la colonne A, C, D & E (appuyez sur Ctrl et sélectionnez à laide de la souris).
  4. Aller à Insertion – > Graphiques – > Colonne 2D – > Colonne groupée.Cela insérera un histogramme avec 3 séries de données (pourcentage cumulé, les barres à mettre en surbrillance pour atteindre la cible et toutes les autres barres restantes)
  5. Cliquez avec le bouton droit sur lune des barres et sélectionnez Modifier le graphique de la série Tapez.
  6. Dans la boîte de dialogue Modifier le type de graphique, sélectionnez Combo dans le volet de gauche et apportez les modifications suivantes:
    • % Cumulatif: Ligne (cochez également la case Axe secondaire).
    • Barres en surbrillance: colonne groupée.
    • Barres restantes: colonne en cluster.
  7. Cliquez avec le bouton droit sur lune des barres en surbrillance et changez la couleur en rouge.

Cest tout!

Vous avez créé un graphique de Pareto interactif dans Excel.

Maintenant, quand vous changez la cible en utilisant la barre de défilement, le graphique de Pareto serait mis à jour en conséquence.

Téléchargez le modèle de graphique de Pareto Excel

Utilisez-vous le graphique de Pareto dans Excel?

Je serais ravi dentendre vos réflexions sur cette technique et comment vous avez je lai utilisé. Laissez vos empreintes dans la section des commentaires 🙂

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