Pareto diagram létrehozása Excelben (statikus és dinamikus)

Videó megtekintése – Hogyan készítsünk Pareto diagram az Excelben

A Pareto diagram a Pareto elven alapul (más néven 80/20 szabály), amely a projektmenedzsmentben jól ismert fogalom.

A 80 / 20 százalékos érték változhat, de az az elképzelés, hogy az összes kérdés / erőfeszítés közül néhány olyan, amely maximális hatást eredményez.

Ez a projektmenedzsmentben széles körben használt fogalom a munka prioritása érdekében.

Pareto-diagram létrehozása az Excel-ben

Ebben az oktatóanyagban bemutatom, hogyan készíthet:

• Egyszerű (statikus) Pareto-diagram az Excel-ben.
• Dinamikus (interaktív) Pareto diagram az Excelben.

Pareto diagram létrehozása Excelben nagyon egyszerű.

Minden trükk el van rejtve hogyan rendezi az adatokat a háttérképen.

Vegyünk egy példát egy olyan szállodára, amelyre nézve a panaszadatok az alábbiak szerint nézhetnek ki: div id = “9e7a7b6211”>

MEGJEGYZÉS: A Pareto diagram elkészítéséhez az Excelben az adatokat csökkenő sorrendbe kell rendezni.

Töltse le az Excel Pareto Chart sablont

Egyszerű (statikus) Pareto diagram létrehozása az Excel programban

Íme a lépések a Pareto diagram létrehozásához az Excelben:

1. Állítsa be adatait az alábbiak szerint.
2. Számítsa ki a kumulatív% -ot a C oszlopban. Használja a következő képletet: = SUM ($ B $ 2: B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 1 )
3. Jelölje ki a teljes adatsort (A1: C10), lépjen a Beszúrás – > táblázatok – > 2-D oszlop – > Fürtözött oszlop. Ez beszúr egy oszlopdiagramot két adatsorral (a panaszok száma és az összesített százalék).
4. Kattintson a jobb gombbal bármelyik oszlopra, és válassza a Módosítás lehetőséget Sorozatdiagram típusa.
5. A Diagram típusának módosítása párbeszédpanelen válassza a bal oldali ablaktáblán a Kombinációt.
   • Panaszok száma: Fürtözött oszlop.
   • Halmozott%: Sor (jelölje be a Másodlagos tengely jelölőnégyzetet is).
6. Az Excel Pareto-diagramja készen áll. Állítsa be a függőleges tengely értékeit és a diagram címét.

A Pareto-diagram értelmezése az Excel-ben

Ez a Pareto ábra kiemeli azokat a főbb kérdéseket, amelyekre a szállodának összpontosítania kell a panaszok maximális számának rendezése érdekében. Például az első 3 kérdés célzása automatikusan a panaszok ~ 80% -át kezeli.

Például az első 3 kérdés megcélzása automatikusan a panaszok ~ 80% -át fogja megoldani.

Dinamikus (interaktív) Pareto diagram létrehozása az Excelben

Most, hogy van egy statikus / egyszerű Pareto diagram az Excelben, tegyük meg egy lépéssel tovább, és tegyük kissé interaktívvá.

Valami az alábbiak szerint:

Ebben az esetben a felhasználó megadhatja a kezelendő panaszok százalékát (az excel görgető használatával oszlop), és a diagram automatikusan kiemeli azokat a kérdéseket, amelyeket meg kell vizsgálni.

Az ötlet az, hogy 2 különböző sávot használjunk.

A piros kiemelve jelenik meg, amikor a kumulatív százalékos arány Az érték közel van a célértékhez.

Az alábbi lépésekkel készítheti el ezt az interaktív Pareto-diagramot az Excel-ben:

1. A B14 cellában megvan a csatolt célérték a gördítősávhoz (amelynek értéke 0 és 100 között változik).
2. A B12 cellában a = B14 / 100 képletet használtam. Mivel a gördítősávhoz nem adhat meg százalékos értéket, egyszerűen elosztjuk a görgetősáv értékét (B14-ben) 100-val, hogy megkapjuk a százalékos értéket.
3. A B13 cellába írja be az INDEX, MATCH és IFERROR függvények következő kombinációját:
   = IFERROR (INDEX ($ C $ 2: $ C $ 10, IFERROR (MATCH ($ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 10,1) ), 0) +1), 1)
   Ez a képlet azt a kumulatív értéket adja vissza, amely lefedné a célértéket. Például, ha a célérték 70%, akkor az 77% -ot ad vissza, jelezve, hogy meg kell próbálnia megoldani az első három problémát.

1. A D2 cellába írja be a következő képletet (és húzza vagy másolja az összes cellát – D2: D10):
   = IF ($ B $ 13 > = C2, B2, NA ())
2. Az E2 cellába írja be a következő képletet (és húzza vagy másolja az összes cellát – E2: E10):
   = IF ( $ B $ 13 < C2, B2, NA ())
3. Jelölje ki az adatokat az A, C, D oszlopban & E (nyomja meg a vezérlőgombot, és válassza ki az egeret).
4. Lépjen a Beszúrás – > táblázatokhoz – > 2-D oszlop – > Fürtözött oszlop.Ez beszúrja az oszlopdiagramot 3 adatsorral (kumulatív százalék, a cél eléréséhez kiemelendő oszlopok és az összes többi oszlop)
5. Kattintson a jobb gombbal bármelyik oszlopra, és válassza a Sorozat diagram módosítása lehetőséget Írja be.
6. A Chart Type módosítása párbeszédpanelen válassza a Combo elemet a bal oldali ablaktáblán, és hajtsa végre a következő módosításokat:
   • kumulatív%: sor (jelölje be a Másodlagos tengely jelölőnégyzetet is).
   • Kiemelt oszlopok: fürtözött oszlop.
   • fennmaradó oszlopok: fürtözött oszlop.
7. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt oszlopok bármelyikére és változtassa meg a színét pirosra.

Ez az!

Interaktív Pareto-diagramot hozott létre az Excel programban.

Most, amikor megváltoztatja a célt a görgetősáv segítségével a Pareto diagram ennek megfelelően frissül.

Töltse le az Excel Pareto diagram sablonját

Használja a Pareto diagramot az Excelben?

Szeretném hallani a gondolatait erről a technikáról és arról, hogyan használtam. Ne hagyja meg a lábnyomokat a megjegyzések részben. 🙂

Kapcsolódó projektmenedzsment és diagramkészítő oktatóanyagok:

• Az éttermi panaszok elemzése a Pareto diagram segítségével.
• Gantt létrehozása Diagram az Excel-ben.
• Mérföldkő-diagram létrehozása az Excel-ben.
• Hisztogram létrehozása az Excel-ben.
• Az Excel munkaidő-kalkulátor sablonja.
• Munkavállalói Leave Tracker sablon.
• Súlyozott átlag kiszámítása az Excelben.
• Haranggörbe létrehozása az Excelben.
• Haladó Excel diagramok
• Hogyan másodlagos tengely hozzáadása az Excel diagramokhoz.