Hur man skapar ett PDF-dokument
Portable Document Format, eller PDF, har utvecklats av Adobe Systems och har blivit branschstandarden för dokumentdelning. Ett PDF-dokument är en exakt kopia av originaldokumentet, oavsett om det är en ordbehandlings- eller textfil, grafisk ritning, foto, karta eller till och med video. Och det kan vara lösenordsskyddat så att tillgång till funktioner som redigering och utskrift är begränsad.
För att skapa och visa en PDF måste du ha rätt programvara installerad. Den mest kända PDF-skapande programvaran är Adobe Acrobat. Även om du måste köpa den här programvaran, erbjuder Adobe en gratis PDF-visare som heter Adobe Reader, som du kan ladda ner från deras webbplats.
Annons
Annons
Dessutom finns flera bra PDF-filer från tredje part applikationer kan laddas ner gratis. Några av dessa kan dölja PDF-filer tillbaka till originaldokumenten. Vissa produkter, som Microsoft Office 2007, har inbyggd PDF-omvandlare s. Så här konverterar du ett MS Word-dokument till en PDF i MS Word 2007:
- Klicka på Office-knappen.
- Flytta muspekaren över pilen bredvid knappen Spara som och välj PDF eller XPS.
- Skriv ett namn för PDF-filen i rutan Filnamn eller välj ett i listan med filer.
- Välj PDF i Listrutan Spara som typ.
- Välj Öppna fil efter publicering för att öppna den nya PDF-filen efter att den har skapats och sparats. Det här alternativet är endast tillgängligt om din dator har en installerad PDF-läsare.
- Välj Standard (publicering online och utskrift) eller Minsta storlek (publicering online) under Optimera för, beroende på om du vill ha bättre utskriftskvalitet eller lägre filstorlek.
- Klicka på Alternativ och ställ in lämpliga utskriftsalternativ.
- Klicka på OK.
- Klicka på Publicera för att starta PDF-skapandet. Om du behöver göra några korrigeringar eller ändringar i PDF-filen gör du dem till originalordet. dokument och skapa sedan ett nytt PDF-dokument.
Annons