Como fazer um documento PDF
O Portable Document Format, ou PDF, foi desenvolvido pela Adobe Systems e se tornou o padrão da indústria para compartilhamento de documentos. Um documento PDF é uma réplica exata do documento original, seja um processador de texto ou arquivo de texto, desenho gráfico, foto, mapa ou até mesmo vídeo. E pode ser protegido por senha para que o acesso a recursos como edição e impressão sejam restrito.
Para criar e visualizar um PDF, você deve ter o software adequado instalado. O software de criação de PDF mais conhecido é o Adobe Acrobat. Embora você deva adquirir este software, a Adobe oferece um Visualizador de PDF chamado Adobe Reader, que pode ser baixado do site deles.
Publicidade
Publicidade
Além disso, vários PDFs de terceiros bons aplicativos podem ser baixados gratuitamente. Alguns deles podem converter PDFs de volta aos documentos originais. Alguns produtos, como o Microsoft Office 2007, têm conversor de PDF integrado s. Veja como converter um documento do MS Word em PDF no MS Word 2007:
- Clique no botão Office.
- Mova o ponteiro do mouse sobre a seta ao lado do botão Salvar como e selecione PDF ou XPS.
- Digite um nome para o PDF na caixa Nome do arquivo ou selecione um na lista de arquivos.
- Escolha PDF no Salvar como tipo de lista suspensa.
- Selecione Abrir arquivo após a publicação para abrir o novo PDF depois de criado e salvo. Esta opção só estará disponível se o seu computador tiver um leitor de PDF instalado.
- Escolha Padrão (publicação online e impressão) ou Tamanho mínimo (publicação online) em Otimizar para, dependendo se deseja ou não uma melhor qualidade de impressão ou um tamanho de arquivo menor, respectivamente.
- Clique em Opções e defina as opções de impressão apropriadas.
- Clique em OK.
- Clique em Publicar para iniciar o processo de criação do PDF. Se precisar fazer correções ou alterações no PDF, transforme-as no Word original documento e, em seguida, crie um novo Documento PDF.
Publicidade