Hoe maak je een PDF-document
De Portable Document Format, of PDF, is ontwikkeld door Adobe Systems en is de industriestandaard geworden voor het delen van documenten. Een pdf-document is een exacte replica van het originele document, of het nu een tekstverwerkings- of tekstbestand, grafische tekening, foto, kaart of zelfs video is. En het kan met een wachtwoord worden beveiligd zodat toegang tot functies zoals bewerken en afdrukken beperkt.
Om een PDF te maken en te bekijken, moet u de juiste software hebben geïnstalleerd. De meest bekende software voor het maken van PDFs is Adobe Acrobat. Hoewel u deze software moet aanschaffen, biedt Adobe een gratis PDF-viewer genaamd Adobe Reader, die u van hun website kunt downloaden.
Advertentie
Advertentie
Daarnaast zijn er verschillende goede pdf-bestanden van derden applicaties kunnen gratis worden gedownload. Sommige hiervan kunnen PDFs omzetten in de originele documenten. Sommige producten, zoals Microsoft Office 2007, hebben een ingebouwde PDF-converter s. Hier leest u hoe u een MS Word-document naar een PDF converteert in MS Word 2007:
- Klik op de Office-knop.
- Beweeg de muisaanwijzer over de pijl naast de knop Opslaan als en selecteer PDF of XPS.
- Typ een naam voor de PDF in het vak Bestandsnaam of selecteer er een uit de lijst met bestanden.
- Kies PDF in de Vervolgkeuzelijst Opslaan als type.
- Selecteer Bestand openen na publicatie om de nieuwe PDF te openen nadat deze is gemaakt en opgeslagen. Deze optie is alleen beschikbaar als uw computer een geïnstalleerde PDF-lezer heeft.
- Kies Standaard (online publiceren en afdrukken) of Minimumgrootte (online publiceren) onder Optimaliseren voor, afhankelijk van of u respectievelijk een betere afdrukkwaliteit of een lagere bestandsgrootte wilt.
- Klik op Opties en stel in de juiste afdrukopties.
- Klik op OK.
- Klik op Publiceren om het PDF-aanmaakproces te starten. Als u correcties of wijzigingen in de PDF moet aanbrengen, breng deze dan naar het oorspronkelijke Word document en maak vervolgens een nieuw PDF-document.
Advertentie