Hvordan lage et PDF-dokument
Portable Document Format, eller PDF, ble utviklet av Adobe Systems og har blitt industristandarden for dokumentdeling. Et PDF-dokument er en nøyaktig kopi av originaldokumentet, enten det er en tekstbehandlings- eller tekstfil, grafisk tegning, foto, kart eller til og med video. Og det kan være passordbeskyttet slik at tilgang til funksjoner som redigering og utskrift er begrenset.
For å opprette og vise en PDF, må du ha riktig programvare installert. Den mest kjente programvaren for å lage PDF er Adobe Acrobat. Selv om du må kjøpe denne programvaren, tilbyr Adobe en gratis PDF-visningsprogram kalt Adobe Reader, som du kan laste ned fra deres nettsted.
Annonse
Annonse
I tillegg kommer flere gode tredjeparts PDF-filer applikasjoner kan lastes ned gratis. Noen av disse kan skjule PDF-filer tilbake til originaldokumentene. Noen produkter, for eksempel Microsoft Office 2007, har innebygd PDF-omformer s. Slik konverterer du et MS Word-dokument til en PDF i MS Word 2007:
- Klikk på Office-knappen.
- Flytt musepekeren over pilen ved siden av Lagre som-knappen og velg PDF eller XPS.
- Skriv inn et navn på PDF-filen i Filnavn-boksen, eller velg et fra listen over filer.
- Velg PDF i Rullegardinlisten Lagre som type.
- Velg Åpne fil etter publisering for å åpne den nye PDF-filen etter at den er opprettet og lagret. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis datamaskinen har en installert PDF-leser.
- Velg Standard (publisering online og utskrift) eller Minimum størrelse (publisering online) under Optimaliser for, avhengig av om du vil ha henholdsvis bedre utskriftskvalitet eller lavere filstørrelse.
- Klikk Alternativer og angi passende utskriftsalternativer.
- Klikk OK.
- Klikk på Publiser for å starte prosessen med å opprette PDF. Hvis du trenger å gjøre noen rettelser eller endringer i PDF-filen, gjør du dem til det opprinnelige Word. dokument og deretter opprette et nytt PDF-dokument.
Annonse