PDFドキュメントの作成方法

ポータブルドキュメントフォーマット(PDF)は、Adobe Systemsによって開発され、ドキュメント共有の業界標準になりました。 PDFドキュメントは、ワープロやテキストファイル、グラフィック描画、写真、地図、さらにはビデオなど、元のドキュメントの正確な複製です。また、パスワードで保護できるため、編集や印刷などの機能にアクセスできます。制限付き。

PDFを作成および表示するには、適切なソフトウェアがインストールされている必要があります。最もよく知られているPDF作成ソフトウェアはAdobe Acrobatです。このソフトウェアを購入する必要がありますが、Adobeは無料で提供しています。 AdobeReaderと呼ばれるPDFビューア。Webサイトからダウンロードできます。

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さらに、いくつかの優れたサードパーティのPDFアプリケーションは無料でダウンロードできます。これらの一部は、PDFを元のドキュメントに戻すことができます。MicrosoftOffice2007などの一部の製品には、PDFコンバーターが組み込まれています。 s。 MS Word2007でMSWord文書をPDFに変換する方法は次のとおりです。

  1. Officeボタンをクリックします。
  2. マウスポインタを矢印の上に移動します。 [名前を付けて保存]ボタンの横にあり、[PDF]または[XPS]を選択します。
  3. [ファイル名]ボックスにPDFの名前を入力するか、ファイルのリストから1つを選択します。
  4. [ [ファイルの種類]ドロップダウンリストとして保存します。
  5. [公開後にファイルを開く]を選択して、新しいPDFを作成して保存した後に開きます。このオプションは、コンピューターにPDFリーダーがインストールされている場合にのみ使用できます。
  6. [最適化]で[標準](オンラインでの公開と印刷)または[最小サイズ](オンラインでの公開)を選択します。それぞれ、印刷品質を向上させるかファイルサイズを小さくするかによって異なります。
  7. [オプション]をクリックして設定します。適切な印刷オプション。
  8. [OK]をクリックします。
  9. [公開]をクリックしてPDF作成プロセスを開始します。PDFに修正や変更を加える必要がある場合は、元のWordに変更します。ドキュメントを作成してから、新しいPDFドキュメント。

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