Hogyan készítsünk PDF-dokumentumot
A hordozható dokumentum formátumot vagy PDF-t az Adobe Systems fejlesztette ki, és ez vált a dokumentummegosztás iparági szabványává. A PDF dokumentum az eredeti dokumentum pontos mása, legyen szó szövegszerkesztésről vagy szöveges fájlokról, grafikus rajzokról, fotókról, térképekről vagy akár videókról. Jelszóval védhető, így hozzáférhetővé válnak olyan funkciók, mint a szerkesztés és a nyomtatás. korlátozott.
A PDF létrehozásához és megtekintéséhez telepítenie kell a megfelelő szoftvert. A legismertebb PDF-készítő szoftver az Adobe Acrobat. Bár meg kell vásárolnia ezt a szoftvert, az Adobe ingyenes Az Adobe Reader nevű PDF-megtekintő, amelyet letölthet a webhelyéről.
Hirdetés
Reklám
Ezenkívül számos jó harmadik féltől származó PDF alkalmazások ingyenesen letölthetők. Ezek egy része visszafedheti a PDF-fájlokat az eredeti dokumentumokba. Néhány termék, például a Microsoft Office 2007, beépített PDF-átalakítóval rendelkezik s. Az alábbiak szerint alakíthat át egy MS Word dokumentumot PDF-be az MS Word 2007-ben:
- Kattintson az Office gombra.
- Vigye az egérmutatót a nyíl fölé. a Mentés másként gomb mellett válassza a PDF vagy az XPS lehetőséget.
- Írja be a PDF nevét a Fájlnév mezőbe, vagy válasszon egyet a fájlok listájából.
- Válassza a PDF elemet a Mentés típusként legördülő lista.
- Válassza a Fájl megnyitása a közzététel után lehetőséget, hogy az új PDF-fájlt létrehozása és mentése után megnyissa. Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha számítógépén van telepített PDF-olvasó.
- Válassza a Normál (online közzététel és nyomtatás) vagy a Minimális méret (online közzététel) lehetőséget az Optimalizálás számára, attól függően, hogy jobb nyomtatási minőséget vagy alacsonyabb fájlméretet szeretne-e.
- Kattintson az Opciók elemre, és állítsa be a megfelelő nyomtatási lehetőségeket.
- Kattintson az OK gombra.
- A PDF létrehozási folyamat elindításához kattintson a Közzététel gombra. Ha bármilyen javítást vagy módosítást kell végrehajtania a PDF-fájlban, akkor tegye azokat az eredeti Word-be. dokumentumot, majd hozzon létre egy újat PDF dokumentum.
Hirdetés