Pareto-kaavion luominen Excelissä (staattinen ja dynaaminen)

Katso video – Kuinka tehdä Pareto-kaavio Excelissä

Pareto-kaavio perustuu Pareto-periaatteeseen (tunnetaan myös nimellä 80/20 sääntö), joka on hyvin tunnettu käsite projektinhallinnassa.

80 / 20 prosentin arvo voi vaihdella, mutta ajatuksena on, että kaikista asioista / ponnisteluista on olemassa muutamia, jotka johtavat maksimaaliseen vaikutukseen.

Tämä on laajasti käytetty projektihallinnan käsite työn priorisoimiseksi.

Pareto-kaavion luominen Excelissä

Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle, kuinka tehdä:

• Yksinkertainen (staattinen) Pareto-kaavio Excelissä.
• Dynaaminen (vuorovaikutteinen) Pareto-kaavio Excelissä.

Pareto-kaavion luominen Excelissä on erittäin helppoa.

Kaikki huijaukset on piilotettu miten järjestät taustalla olevat tiedot.

Otetaan esimerkki hotellista, jonka valitustiedot saattavat näyttää jotain seuraavalta:

HUOMAUTUS: Pareto-kaavion luomiseksi Excelissä tiedot on järjestettävä laskevassa järjestyksessä.

Lataa Excel-Pareto-kaavion malli

Yksinkertaisen (staattisen) Pareto-kaavion luominen Exceliin

Tässä ovat vaiheet Pareto-kaavion luomiseksi Excelissä:

1. Määritä tiedot alla olevan kuvan mukaisesti.
2. Laske kumulatiivinen% sarakkeesta C. Käytä seuraavaa kaavaa: = SUM ($ B $ 2: B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 1 )
3. Valitse koko tietojoukko (A1: C10), siirry kohtaan Lisää – > Kaaviot – > 2-D-sarake – > klusteroitu sarake. Tämä lisää sarakekaavion, jossa on 2 tietosarjaa (valitusten numero ja kumulatiivinen prosenttiosuus).
4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa palkkia ja valitse Muuta Sarjakaavion tyyppi.
5. Valitse Muuta kaaviotyyppi -valintaikkunan vasemmassa ruudussa Yhdistelmä.
6. Tee seuraavat muutokset:
   • Valitusten määrä: klusteroitu sarake.
   • kumulatiivinen%: rivi (tarkista myös toissijainen akseli -valintaruutu).
7. Pareto-kaavio Excelissä on valmis. Säädä pystyakselin arvoja ja kaavion otsikkoa.

Tämän Pareto-kaavion tulkinta Excelissä

Tämä Pareto kaavio tuo esiin tärkeimmät asiat, joihin hotellin tulisi keskittyä valitusten enimmäismäärän lajittelemiseksi. Esimerkiksi kohdistaminen kolmelle ensimmäiselle numerolle hoitaisi automaattisesti ~ 80% valituksista.

Esimerkiksi kohdistaen ensimmäiset 3 ongelmaa automaattisesti ~ 80% valituksista.

Dynaamisen (interaktiivisen) Pareto-kaavion luominen Excelissä

Nyt kun meillä on staattinen / yksinkertainen Pareto-kaavio Excelissä, otetaan se askeleen pidemmälle ja tehdään siitä hieman interaktiivinen.

Jotain kuten alla on esitetty:

Tässä tapauksessa käyttäjä voi määrittää% valituksista, jotka on käsiteltävä (käyttämällä excel-selausta palkki), ja kaavio tuo automaattisesti esiin kysymykset, jotka tulisi tutkia.

Ajatuksena on, että siinä on 2 erilaista palkkia.

Punainen korostetaan, kun kumulatiivinen prosenttiosuus arvo on lähellä kohdearvoa.

Tässä on vaiheet tämän interaktiivisen Pareto-kaavion luomiseksi Excelissä:

1. Minulla on solussa B14 kohdearvo, joka on linkitetty vierityspalkkiin (jonka arvo vaihtelee 0: sta 100: een).
2. Solussa B12 olen käyttänyt kaavaa = B14 / 100. Koska et voi määrittää prosenttiarvoa vierityspalkille, jaamme vierityspalkin arvon (B14: ssä) 100: lla, jolloin saadaan prosenttiosuus.
3. Syötä soluun B13 seuraava INDEX-, MATCH- ja IFERROR-funktioiden yhdistelmä:
   = IFERROR (INDEX ($ C $ 2: $ C $ 10, IFERROR (MATCH ($ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 10,1) ), 0) +1), 1)
   Tämä kaava palauttaa tavoitearvon kattavan kumulatiivisen arvon. Esimerkiksi, jos tavoitearvosi on 70%, se palauttaisi 77%, mikä tarkoittaa, että sinun on yritettävä ratkaista kolme ensimmäistä ongelmaa.

1. Kirjoita soluun D2 seuraava kaava (ja vedä tai kopioi kaikki solut – D2: D10):
   = IF ($ B $ 13 > = C2, B2, NA ())
2. Kirjoita soluun E2 seuraava kaava (ja vedä tai kopioi kaikki solut – E2: E10):
   = IF ( $ B $ 13 < C2, B2, NA ())
3. Valitse tiedot sarakkeesta A, C, D & E (paina ohjainta ja valitse hiirellä).
4. Siirry kohtaan Lisää – > Kaaviot – > 2-D-sarake – > Klusteroitu sarake.Tämä lisää sarakekaavion, jossa on 3 tietosarjaa (kumulatiivinen prosenttiosuus, korostettavat palkit tavoitteen saavuttamiseksi ja kaikki muut palkit)
5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa palkkia ja valitse Vaihda sarjakaavio Kirjoita.
6. Valitse Muuta kaaviotyyppi -valintaikkunan vasemmassa ruudussa Yhdistelmä ja tee seuraavat muutokset:
   • Kumulatiivinen%: rivi (tarkista myös Toissijainen akseli -valintaruutu).
   • Korostetut palkit: klusteroitu sarake.
   • jäljellä olevat palkit: klusteroitu sarake.
7. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa korostettua palkkia ja vaihda väri punaiseksi.

Siinä kaikki!

Olet luonut interaktiivisen Pareto-kaavion Excelissä.

Nyt kun muutat Kohde vierityspalkin avulla Pareto-kaavio päivittyy vastaavasti.

Lataa Excel-Pareto-kaavion malli

Käytätkö Pareto-taulukkoa Excelissä?

Haluaisin kuulla mielipiteesi tästä tekniikasta ja siitä, miten voit olen käyttänyt sitä. Jätä jalanjälkesi kommenttiosioon 🙂

Liittyvät projektinhallinta- ja kartoitusoppaat:

• Ravintolavalitusten analysointi Pareto-kaavion avulla.
• Ganttin luominen Kaavio Excelissä.
• Milestone-kaavion luominen Excelissä.
• Histogrammin luominen Excelissä.
• Excel-aikataulun laskimen malli.
• Työntekijän lähdön seurantamalli.
• Painotetun keskiarvon laskeminen Excelissä.
• Kellokäyrän luominen Excelissä.
• Edistyneet Excel-kaaviot
• Kuinka toissijaisen akselin lisääminen Excel-kaavioihin.