Sådan sendes fax fra Gmail-konti gratis
Faxplanlægning er en nyttig funktion leveret af e-mail-faxtjenester. Det giver dig mulighed for at sende en fax på et nøjagtigt tidspunkt og dato. Hvis din virksomhed sender meget fax, kan det frigøre dig og tid til at fokusere på andre opgaver.
Der er grundlæggende to måder, du kan planlægge dine faxer online på:
- Brug af en Gmail-tilføjelse.
- Brug af din online faxkonto.
Brug af en Gmail-tilføjelse
Gmail gør ikke har en måde at planlægge e-mails på, så vi skal bruge en tilføjelse til jobbet. Af alle dem, vi har prøvet, er Boomerang det bedste alternativ.
Denne udvidelse tilbyder yderligere funktioner udover e-mail-planlægning, som f.eks. Klik & sporing af svar, påmindelser og læs kvitteringer.
For at bruge Boomerang skal du downloade udvidelsen og tilmelde dig en konto. Den professionelle konto har en månedlig abonnementspris, men du kan teste den i en måned uden at betale en krone. Derefter kan du fortsætte med en gratis konto, der giver dig mulighed for at planlægge op til 10 e-mails om måneden.
Sådan planlægger du dine faxer:
- Installer Boomerang på din foretrukne browser og log ind på Gmail.
- Klik på Skriv
- Følg de nødvendige trin for at sende en fax fra Gmail.
- Klik på “Send senere”. Du kan indstille et nøjagtigt tidspunkt og dato for levering af din e-mail-fax, eller du kan bruge indstillingerne “i morgen formiddag” og “i morgen eftermiddag” til at sende den henholdsvis kl. 9:30 eller 12:00.
- Klik på Bekræft
Når du har gennemført dine trin ovenfor, kan du glemme faxen. Du modtager som altid en bekræftelsesmeddelelse, når din fax er leveret.
Brug af din online faxkonto
For at planlægge faxer ved hjælp af dette alternativ skal du logge ind på din online faxkonto i din webbrowser og få adgang til dine faxafsendelsesmuligheder. Det giver dig mulighed for at planlægge et ubegrænset antal af fax sider, hvis det er inkluderet i din service e.
En anden fordel er, at det er lettere end at planlægge en fax direkte fra Gmail, og du behøver ikke installere en udvidelse eller tilføjelse. Til denne metode bruger vi RingCentral Fax som et eksempel, men det fungerer det samme på andre udbydere.
Følg disse trin for at planlægge dine faxer:
- Log ind på din online faxkonto med den service, du vælger
- Gå over “Send en fax” eller lignende område.
- Tilføj alle faxoplysninger, inklusive nummer med områdekode, vedhæftet fil og valgfri dækning side.
- Under vedhæftningsområdet finder du et felt med navnet “Send On”. Indstil nu bare den dato og det klokkeslæt, du vil levere din fax ved hjælp af pop op-kalenderen.
- Klik på Planlæg.
Nu skal du bare vente på fax, der skal sendes. Planlagte faxer føjes til mappen Udbakke, hvor du kan kontrollere dens status. Når den er sendt, modtager du den sædvanlige e-mail med bekræftelse.
Planlægning af dine faxer er en fantastisk måde at forbedre din produktivitet og sende dokumenter til internationale numre på det rigtige tidspunkt. Med de rigtige værktøjer kan det være let at sende dine faxer på et senere tidspunkt. Af de metoder, der er skitseret her, mener vi, at det er bedre at bruge din online-konto, medmindre du ikke planlægger at planlægge mere end 10 faxer om måneden.
Ofte stillede spørgsmål
Er en faxudbyder kun Arbejder du med Gmail?
Du kan bruge enhver e-mail-adresse, du har, til at faxe online. Vi anbefaler dog at faxe fra Gmail i betragtning af graden af sikkerhed og yderligere funktioner, den har (som f.eks. Integration med Google Drive og Google Docs). Uanset hvilken e-mail-adresse du bruger, skal du bare sørge for, at den udelukkende bruges til faxning.
Har jeg brug for et faxnummer til fax fra Gmail?
Ja, faxnummer er dit link til faxserverne, som er nødvendige for at sende en fax, udover det vil du overhovedet ikke kunne modtage fax med et faxnummer. Heldigvis giver næsten alle faxtjenester dig et faxnummer gratis når du opretter en ny konto. Du kan vælge mellem forskellige typer faxnumre afhængigt af dit land og din by.
Bliver min linje konstant til enhver tid?
Ja. Din virtuelle faxnummer er altid klar til at sende og modtage fax online. I modsætning til traditionelle faxmaskiner, der skal betjenes manuelt, modtages hvert faxdokument, der kommer dig igennem dit faxnummer, automatisk i Gmail og en kopi gemt i din hovedfax udbyderkonto. Få flere oplysninger om vores guide til, hvordan du modtager fax til Gmail.
Kan jeg sende fax fra Gmail fra mobilappen?
Ja, processen med sen ding faxer er den samme, du bruger bare Gmail-appen på din mobile enhed til at komponere e-mail-beskeden. Husk, at faxdokumentet skal gemmes på din telefon, du kan tage et foto af et dokument og derefter vedhæfte det også til meddelelsen.
For at hjælpe dig med at gøre dette lettere har nogle tjenester udviklet apps, der kan sende, modtage og underskrive faxer.