Cum să trimiteți gratuit faxuri din conturile Gmail
Programarea faxurilor este o caracteristică utilă oferită de serviciile de fax prin e-mail. Vă permite să trimiteți un fax la o dată și o oră exacte. Dacă afacerea dvs. trimite multe faxuri, vă poate elibera mintea și timpul pentru a vă concentra asupra altor sarcini.
În principiu, există două moduri în care vă puteți programa faxurile online:
- Utilizarea unui supliment Gmail.
- Utilizarea contului dvs. de fax online.
Utilizarea unui supliment Gmail
Gmail nu avem o modalitate de a programa e-mailurile, deci trebuie să folosim un supliment pentru job. Dintre toate cele pe care le-am încercat, Boomerang este cea mai bună alternativă.
Această extensie oferă funcții suplimentare pe lângă programarea e-mailurilor, cum ar fi clic pe & urmărirea răspunsurilor, mementouri și citiți chitanțele.
Pentru a utiliza Boomerang, trebuie să descărcați extensia și să vă înscrieți pentru un cont. Contul profesional are un preț de abonament lunar, dar puteți testa pentru o lună fără a plăti un ban. După aceea, puteți continua cu un cont gratuit care vă permite să programați până la 10 e-mailuri pe lună.
Iată cum să îl utilizați programați faxurile:
- Instalați Boomerang pe browserul preferat și conectați-vă la Gmail.
- Faceți clic pe Redactare
- Urmați pașii necesari pentru a trimite un fax din Gmail.
- Faceți clic pe „Trimiteți mai târziu”. Puteți seta o dată și o oră exacte pentru livrarea faxului prin e-mail sau puteți utiliza opțiunile „mâine dimineață” și „mâine după-amiază” pentru a o trimite la 9:30 sau respectiv 12:00 pm.
- Faceți clic pe pe Confirmare
După ce ați parcurs pașii de mai sus, puteți uita de fax. Veți primi un mesaj de confirmare ca de obicei, când faxul a fost livrat.
Utilizarea contului dvs. de fax online
Pentru a programa faxuri utilizând această alternativă, va trebui să vă conectați la contul dvs. de fax online din browserul dvs. web și să accesați opțiunile de trimitere a faxului. Vă permite să programați un număr nelimitat de pagini de fax, dacă este inclus în serviciul dvs. e.
Un alt avantaj este că este mai ușor decât programarea unui fax direct din Gmail și nu este nevoie să instalați o extensie sau un supliment. Pentru această metodă vom folosi RingCentral Fax ca exemplu, dar funcționează la fel și la alți furnizori.
Pentru a vă programa faxurile urmați acești pași:
- Conectați-vă la cont de fax online cu serviciul la alegere
- Treceți peste „Trimiteți un fax” sau o zonă similară.
- Adăugați toate detaliile faxului, inclusiv numărul cu prefixul, atașamentul și capacul opțional pagina.
- Sub zona atașamentului, veți găsi un câmp numit „Trimiteți”. Acum, setați doar data și ora la care doriți să livrați faxul utilizând calendarul pop-up.
- Faceți clic pe Programare.
Acum trebuie doar să așteptați fax de trimis. Faxurile programate vor fi adăugate în folderul Căsuță ieșire, unde puteți verifica starea acestuia. Odată ce a fost trimis, primiți un e-mail de confirmare obișnuit.
Programarea faxurilor este o modalitate excelentă de a vă îmbunătăți productivitatea și de a trimite documente către numere internaționale la momentul potrivit. Cu instrumentele potrivite, poate fi ușor să vă trimiteți faxurile la o dată ulterioară. Dintre metodele prezentate aici, credem că utilizarea contului dvs. online este mai bună, cu excepția cazului în care nu intenționați să programați mai mult de 10 faxuri pe lună.
Întrebări frecvente
Numai un furnizor de fax Lucrați cu Gmail?
Puteți utiliza orice adresă de e-mail pe care trebuie să o trimiteți prin fax online. Cu toate acestea, vă recomandăm să trimiteți faxuri din Gmail, având în vedere gradul de securitate și funcțiile suplimentare pe care le are (cum ar fi, de exemplu, integrarea cu Google Drive și Google Docs). În orice caz, indiferent de adresa de e-mail pe care o utilizați, asigurați-vă că este utilizată exclusiv pentru trimiterea prin fax.
Am nevoie de un număr de fax pentru a trimite prin fax din Gmail?
Da, numărul de fax este legătura dvs. către serverele de fax, care sunt necesare pentru a trimite un fax, în plus, nu veți putea primi deloc faxuri cu un număr de fax. Din fericire, aproape toate serviciile de fax vă oferă un număr de fax gratuit când creați un cont nou. Puteți alege între diferite tipuri de numere de fax, în funcție de țara și orașul dvs.
Linia mea rămâne activă în orice moment?
Da. numărul de fax este întotdeauna gata să trimită și să primească fax online. Spre deosebire de aparatele de fax tradiționale care trebuie să fie acționate manual, fiecare document de fax care vă trece prin numărul de fax este primit automat pe Gmail și o copie stocată în faxul dvs. principal cont de furnizor. Aflați mai multe despre ghidul nostru despre cum să primiți fax către Gmail.
Pot trimite faxuri din Gmail din aplicația mobilă?
Da, procesul de sen Ding faxurile sunt aceleași, pur și simplu folosiți aplicația Gmail de pe dispozitivul dvs. mobil pentru a compune mesajul de e-mail. Amintiți-vă că documentul de fax trebuie să fie salvat pe telefonul dvs., puteți face o fotografie a unui document și apoi să o atașați și la mesaj.
Pentru a vă ajuta să faceți acest lucru mai ușor, unele servicii au dezvoltat aplicații care pot trimite, primi și semna faxuri.