faksin lähettäminen Gmail-tileiltä ilmaiseksi

Faksin ajoitus on hyödyllinen ominaisuus, jonka tarjoavat sähköpostifaksipalvelut. Sen avulla voit lähettää faksin tarkana kellonaikana ja päivämääränä. Jos yrityksesi lähettää paljon fakseja, se voi vapauttaa mieltäsi ja aikaa keskittyä muihin tehtäviin.

Faksien voi ajoittaa verkossa kahdella tavalla:

• Gmail-lisäosan käyttäminen.
• Online-faksitilisi käyttäminen.

Gmail-lisäosan käyttäminen

Gmail ei sinulla on tapa ajoittaa sähköposteja, joten meidän on käytettävä työssä lisäosaa. Kaikista kokeilemistamme Boomerang on paras vaihtoehto.

Tämä laajennus tarjoaa sähköpostin ajoituksen lisäksi lisäominaisuuksia, kuten napsautusten & vastausten seurannan, muistutukset ja lue kuitit.

Boomerangin käyttöä varten sinun on ladattava laajennus ja kirjauduttava sisään tili. Ammatillisella tilillä on kuukausittainen tilaushinta, mutta voit testata kuukauden ajan maksamatta penniäkään. Tämän jälkeen voit jatkaa ilmaisella tilillä, jonka avulla voit ajoittaa jopa 10 sähköpostia kuukaudessa.

Näin faksit ajoitetaan seuraavasti:

1. Asenna Boomerang haluamasi selain ja kirjaudu Gmailiin.
2. Napsauta Luo
3. Noudata tarvittavia ohjeita faksin lähettämiseen Gmailista.
4. Napsauta Lähetä myöhemmin. Voit asettaa tarkan kellonajan ja päivämäärän sähköpostifaksin toimittamiseksi, tai voit käyttää vaihtoehtoja ”huomenna aamulla” ja ”huomenna iltapäivällä” lähettääksesi ne klo 21.30 tai 12.00.
5. Napsauta päällä Vahvista

Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, voit unohtaa faksin. Saat vahvistussanoman tavalliseen tapaan, kun faksi on toimitettu.

Online-faksitilin käyttäminen

Jos haluat ajoittaa fakseja tällä vaihtoehdolla, sinun on kirjauduttava online-faksitilillesi verkkoselaimellasi ja käytettävä faksin lähetysvaihtoehtojasi. Sen avulla voit ajastaa rajoittamattoman määrän numeroita faksisivuja, jos se sisältyy palveluun e.

Toinen etu on se, että se on helpompaa kuin faksiaikataulu suoraan Gmailista, eikä sinun tarvitse asentaa laajennusta tai lisäosaa. Tässä menetelmässä käytämme esimerkkinä RingCentral Faxia, mutta se toimii samalla tavalla myös muilla palveluntarjoajilla.

Aikataaksesi faksisi toimi seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään online-faksitili valitsemallasi palvelulla
2. Siirry kohtaan Lähetä faksi tai vastaavalle alueelle.
3. Lisää kaikki faksitiedot, mukaan lukien numero suuntanumerolla, liite ja valinnainen kansi -sivu.
4. Liite-alueen alapuolella on kenttä nimeltä ”Lähetä päällä”. Määritä nyt päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat lähettää faksisi ponnahdusikkunan avulla.
5. Napsauta Aikataulu.

Nyt sinun tarvitsee vain odottaa lähetettävä faksi. Ajoitetut faksit lisätään Lähtevät-kansioon, josta voit tarkistaa niiden tilan. Kun se on lähetetty, saat tavallisen vahvistusviestin.

Faksien ajoitus on hyvä tapa parantaa tuottavuutta ja lähettää asiakirjoja kansainvälisiin numeroihin oikeaan aikaan. Oikeilla työkaluilla voi olla helppoa lähettää fakseja myöhemmin. Tässä esitetyistä menetelmistä uskomme, että verkkotilisi käyttäminen on parempi, ellet aio ajoittaa yli 10 faksia kuukaudessa.

Usein kysytyt kysymykset

Onko vain faksipalvelujen tarjoaja Työskenteletkö Gmailin kanssa?

Voit käyttää mitä tahansa sähköpostiosoitetta, jonka tarvitset faksata verkossa. Suosittelemme kuitenkin faksaamista Gmailista, kun otetaan huomioon sen suojaustaso ja lisäominaisuudet (kuten integrointi Google Driveen ja Google Docsiin). Joka tapauksessa, riippumatta siitä, mitä sähköpostiosoitetta käytät, varmista, että sitä käytetään yksinomaan faksien lähettämiseen.

Tarvitsenko faksinumeron faksataksesi Gmailista?

Kyllä, faksinumero on linkki faksipalvelimiin, joita tarvitaan faksin lähettämiseen, minkä lisäksi et voi vastaanottaa faksia faksinumerolla ollenkaan. Onneksi melkein kaikki faksipalvelut antavat sinulle faksinumeron ilmaiseksi kun luot uutta tiliä. Voit valita erityyppisten faksinumeroiden välillä maasta ja kaupungista riippuen.

Pysyykö linjani jatkuvasti?

Kyllä. Virtuaalinen faksinumero on aina valmis lähettämään ja vastaanottamaan faksia verkossa. Toisin kuin perinteiset manuaalisesti käytettävät faksilaitteet, jokainen faksinumerosi kautta saapunut faksiasiakirja vastaanotetaan automaattisesti Gmailiin ja kopio pääfaksiin palveluntarjoajan tili. Lue lisätietoja oppaastamme faksin vastaanottamisesta Gmailiin.

Voinko lähettää fakseja Gmailista mobiilisovelluksesta?

Kyllä, sen faksien lähettäminen on sama, kirjoita sähköpostiviesti vain mobiililaitteesi Gmail-sovelluksella. Muista, että faksiasiakirja on tallennettava puhelimeesi, voit ottaa valokuvan asiakirjasta ja liittää sen sitten myös viestiin.

Tämän helpottamiseksi jotkut palvelut ovat kehittäneet sovelluksia, jotka voivat lähettää, vastaanottaa ja allekirjoittaa fakseja.