Så här skickar du fax från Gmail-konton gratis
Faxplanering är en användbar funktion som tillhandahålls av faxtjänster via e-post. Det låter dig skicka ett fax på en exakt tid och datum. Om ditt företag skickar mycket fax kan det frigöra dig och din tid att fokusera på andra uppgifter.
Det finns i princip två sätt att schemalägga dina fax online:
- Använda ett Gmail-tillägg.
- Använda ditt faxmeddelande online.
Använda ett Gmail-tillägg
Gmail gör inte har ett sätt att schemalägga e-post, så vi måste använda ett tillägg för jobbet. Av alla de vi har provat är Boomerang det bästa alternativet.
Detta tillägg erbjuder ytterligare funktioner förutom schemaläggning av e-post, som att klicka & svarsspårning, påminnelser och läs kvitton.
För att använda Boomerang måste du ladda ner tillägget och registrera dig för ett konto. Det professionella kontot har ett månatligt prenumerationspris, men du kan testa det i en månad utan att betala en krona. Därefter kan du fortsätta med ett gratis konto som låter dig schemalägga upp till 10 e-postmeddelanden per månad.
Så här använder du det för att schemalägga dina fax:
- Installera Boomerang på din önskade webbläsare och logga in på Gmail.
- Klicka på Skriv
- Följ de nödvändiga stegen för att skicka ett fax från Gmail.
- Klicka på ”Skicka senare”. Du kan ställa in en exakt tid och datum för att leverera ditt e-postfax, eller så kan du använda alternativen ”imorgon morgon” och ”imorgon eftermiddag” för att skicka det kl. 21.30 eller 12:00.
- Klicka på Bekräfta
När du har slutfört stegen ovan kan du glömma bort faxet. Du får ett bekräftelsemeddelande som vanligt när ditt fax har levererats.
Använda ditt onlinefaxkonto
För att schemalägga fax med detta alternativ måste du logga in på ditt onlinefaxkonto i din webbläsare och få åtkomst till dina faxsändningsalternativ. Det låter dig schemalägga ett obegränsat antal faxsidor, om det ingår i din service e.
En annan fördel är att det är enklare än att schemalägga ett fax direkt från Gmail, och du behöver inte installera ett tillägg eller tillägg. För den här metoden använder vi RingCentral Fax som ett exempel, men det fungerar på samma sätt för andra leverantörer.
Följ dessa steg för att schemalägga dina fax:
- Logga in på din online-faxkonto med den tjänst du väljer
- Gå över ”Skicka ett fax” eller liknande område.
- Lägg till alla faxdetaljer, inklusive nummer med riktnummer, bilaga och valfritt omslag sida.
- Under bifogningsområdet hittar du ett fält som heter ”Skicka vidare”. Ställ nu bara in datum och tid som du vill leverera ditt fax med hjälp av popup-kalendern.
- Klicka på Schema.
Nu måste du bara vänta på fax som ska skickas. Schemalagda fax läggs till i mappen Utkorg, där du kan kontrollera dess status. När det har skickats får du det vanliga bekräftelsemeddelandet.
Att planera dina fax är ett utmärkt sätt att förbättra din produktivitet och skicka dokument till internationella nummer vid rätt tidpunkt. Med rätt verktyg kan det vara enkelt att skicka dina fax vid ett senare tillfälle. Av metoderna som beskrivs här anser vi att det är bättre att använda ditt onlinekonto, såvida du inte planerar att planera mer än tio fax per månad.
Vanliga frågor
Får endast en faxleverantör Arbetar du med Gmail?
Du kan använda vilken e-postadress du har för att faxa online. Vi rekommenderar dock att du faxar från Gmail, med tanke på graden av säkerhet och ytterligare funktioner den har (som till exempel integration med Google Drive och Google Docs). I vilket fall som helst, oavsett vilken e-postadress du använder, se bara till att den används uteslutande för faxning.
Behöver jag ett faxnummer för att faxa från Gmail?
Ja, faxnummer är din länk till faxservrarna, som behövs för att skicka ett fax, utöver det kommer du inte att kunna ta emot fax med ett faxnummer alls. Lyckligtvis ger nästan alla faxtjänster dig ett faxnummer gratis när du skapar ett nytt konto. Du kan välja mellan olika typer av faxnummer beroende på land och stad.
Blir min linje ständig på?
Ja. Din virtuella faxnummer är alltid redo att skicka och ta emot fax online. Till skillnad från traditionella faxmaskiner som måste manuellt manövreras varje faxdokument som kommer dig genom ditt faxnummer automatiskt i Gmail och en kopia lagras i ditt huvudfax leverantörskonto. Läs mer i vår guide om hur du tar emot fax till Gmail.
Kan jag skicka fax från Gmail från mobilappen?
Ja, processen för sen Om fax är detsamma använder du bara Gmail-appen på din mobila enhet för att skriva e-postmeddelandet. Kom ihåg att faxdokumentet måste sparas på din telefon, du kan ta ett foto av ett dokument och sedan bifoga det till meddelandet.
För att underlätta detta har vissa tjänster utvecklat appar som kan skicka, ta emot och underteckna fax.