Slik sender du faks fra Gmail-kontoer gratis
Faksplanlegging er en nyttig funksjon som tilbys av e-postfaks-tjenester. Den lar deg sende en faks på et nøyaktig tidspunkt og dato. Hvis bedriften din sender mye faksing, kan det frigjøre deg og tid til å fokusere på andre oppgaver.
Det er i utgangspunktet to måter du kan planlegge faksene på nettet:
- Bruke et Gmail-tillegg.
- Bruke din faks på nettet.
Bruke et Gmail-tillegg
Gmail gjør ikke har en måte å planlegge e-post på, så vi må bruke et tillegg til jobben. Av alle de vi har prøvd, er Boomerang det beste alternativet.
Denne utvidelsen tilbyr tilleggsfunksjoner i tillegg til e-postplanlegging, som klikk & svarsporing, påminnelser og les kvitteringer.
For å bruke Boomerang må du laste ned utvidelsen og registrere deg for en konto. Den profesjonelle kontoen har en månedlig abonnementspris, men du kan teste den i en måned uten å betale krone. Etter det kan du fortsette med en gratis konto som lar deg planlegge opptil ti e-poster i måneden.
Slik bruker du den til å planlegge faksene dine:
- Installer Boomerang på din foretrukne nettleser og logg deg på Gmail.
- Klikk på Skriv
- Følg de nødvendige trinnene for å sende en faks fra Gmail.
- Klikk på «Send senere». Du kan angi et nøyaktig tidspunkt og dato for levering av e-postfaks, eller du kan bruke alternativene «i morgen morgen» og «i morgen ettermiddag» for å sende den henholdsvis kl. 21.30 og 12.00.
- Klikk på Bekreft
Når du har fullført trinnene ovenfor, kan du glemme faksen. Du vil motta en bekreftelsesmelding som vanlig når faksen din er levert.
Bruke din online faks-konto
For å planlegge fakser ved hjelp av dette alternativet, må du logge deg på din online faks-konto i nettleseren din og få tilgang til fakssendingsalternativene. Det lar deg planlegge et ubegrenset antall av fakssider, hvis det er inkludert i servicen e.
En annen fordel er at det er enklere enn å planlegge en faks direkte fra Gmail, og du trenger ikke å installere en utvidelse eller et tillegg. For denne metoden bruker vi RingCentral faks som et eksempel, men det fungerer det samme på andre leverandører.
Følg disse trinnene for å planlegge faksene dine:
- Logg inn på online faks-konto med tjenesten du ønsker
- Gå over «Send en faks» eller lignende område.
- Legg til alle faksopplysningene, inkludert nummer med retningsnummer, vedlegg og valgfritt omslag side.
- Under vedleggsområdet finner du et felt som heter «Send On». Nå er det bare å stille inn dato og klokkeslett du vil levere faksen din ved hjelp av popup-kalenderen.
- Klikk på Tidsplan.
Nå er det bare å vente på faks som skal sendes. Planlagte fakser vil bli lagt til mappen Utboks, hvor du kan sjekke statusen. Når den er sendt, mottar du den vanlige bekreftelses-e-posten.
Å planlegge faksene dine er en fin måte å forbedre produktiviteten din og sende dokumenter til internasjonale numre til rett tid. Med de riktige verktøyene kan det være lett å sende faksene dine på et senere tidspunkt. Av metodene som er skissert her, mener vi at bruk av online-kontoen din er bedre, med mindre du ikke planlegger å planlegge mer enn ti fakser i måneden.
Ofte stilte spørsmål
Gjør bare en faksleverandør Jobber du med Gmail?
Du kan bruke hvilken som helst e-postadresse du har til å fakse online. Vi anbefaler imidlertid at du fakser fra Gmail, med tanke på graden av sikkerhet og tilleggsfunksjoner den har (som for eksempel integrering med Google Drive og Google Docs). Uansett hvilken e-postadresse du bruker, må du bare sørge for at den brukes utelukkende til faksing.
Trenger jeg et faksnummer for faksing fra Gmail?
Ja, faksnummer er din lenke til faksserverne, som er nødvendig for å sende en faks. I tillegg vil du ikke kunne motta faks med et faksnummer i det hele tatt. Heldigvis gir nesten alle faks tjenester deg et faksnummer gratis når du oppretter en ny konto. Du kan velge mellom forskjellige typer faksnumre, avhengig av land og by.
Blir linjen min til enhver tid?
Ja. Din virtuelle faksnummeret er alltid klart til å sende og motta faks online. I motsetning til tradisjonelle faksmaskiner som må betjenes manuelt, mottas hvert faksdokument som kommer deg gjennom faksnummeret automatisk på Gmail, og en kopi lagret i hovedfaks leverandørkonto. Lær mer om guiden vår om hvordan du mottar faks til Gmail.
Kan jeg sende faks fra Gmail fra mobilappen?
Ja, prosessen med sen ting fakser er det samme, du bruker bare Gmail-appen på mobilenheten din for å komponere e-postmeldingen. Husk at faksdokumentet må lagres på telefonen din, du kan ta et bilde av et dokument og deretter legge det til meldingen.
For å hjelpe deg med å gjøre dette enklere, har noen tjenester utviklet apper som kan sende, motta og signere fakser.