Masquer rapidement les lignes et les colonnes avec des groupes et des contours dans Excel
Conclusion: découvrez comment utiliser les fonctionnalités de groupes et de plan dExcel pour masquer et afficher rapidement les lignes et les colonnes. Cela facilite la réduction et le développement des détails des rapports de synthèse.
Niveau de compétence: Débutant
Tutoriel vidéo
Télécharger le fichier Excel
Le fichier Excel que jutilise dans le le didacticiel vidéo peut être téléchargé ici:
Groups And Outlines.xlsx (28,5 Ko)
Regrouper des lignes ou des colonnes
Les groupes et les contours vous permettent de masquer et dafficher rapidement des lignes ou des colonnes dans une feuille de calcul Excel.
La fonction Groupes crée des regroupements de lignes et de colonnes dans la section En-têtes de la feuille de calcul. Chaque groupe peut être développé ou réduit en cliquant sur un bouton.
Voici une image qui montre le rapport avec des lignes réduites:
Et voici à quoi ça ressemble lorsque les lignes sont développées:
Pourquoi les groupes? Facilitez la lecture de vos rapports
Les groupes sont un moyen rapide de gérer les lignes et les colonnes que vous masquez et affichez fréquemment.
Si vos rapports contiennent beaucoup de lignes / colonnes de données, ils peuvent facilement commencer à être accablants pour certains lecteurs. Les groupes permettent aux utilisateurs de vos feuilles de calcul de naviguer beaucoup plus facilement dans vos rapports récapitulatifs et dafficher uniquement les lignes / colonnes de détail selon les besoins.
Comment créer des groupes
Pour créer un groupe, sélectionnez simplement les lignes ou colonnes que vous souhaitez regrouper. Ensuite:
- Allez dans longlet Données.
- Allez dans la liste déroulante Plan.
- Cliquez sur le bouton Groupe.
Le raccourci clavier pour créer des groupes est Maj + Alt + →.
Niveaux hiérarchiques
Lorsque vous créez des groupes, vous remarquerez que dans le coin supérieur gauche de dans la feuille de calcul, des numéros encadrés apparaîtront. Ils indiquent les niveaux du plan.
Cliquez sur la case Numéro 1 pour réduire tous les groupes. Cliquez à nouveau dessus pour développer les groupes au premier niveau.
Si vous avez des groupes au sein de groupes, vous verrez des niveaux numérotés supplémentaires. En cliquant sur chaque chiffre, vous pourrez développer et réduire les données au niveau souhaité. En cliquant sur les numéros suivants, vous pourrez voir de plus en plus de détails sur le plan.
Supprimer Groupes
Pour supprimer des groupes, vous suivez presque le même processus quauparavant. Commencez par sélectionner les lignes ou les colonnes que vous souhaitez dissocier.
- Accédez à longlet Données.
- Accédez à la liste déroulante Plan.
- Cliquez sur le bouton Dissocier.
Le raccourci clavier pour supprimer des groupes est Shift + Alt + ←.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les raccourcis clavier, vous pouvez le faire ici: 5 Raccourcis clavier pour les lignes et les colonnes dans Excel.
Si vous souhaitez supprimer tout le regroupement de toutes les lignes et colonnes simultanément, au lieu de cliquer sur la moitié supérieure du bouton Dissocier , cliquez sur la moitié inférieure, qui vous montre un menu déroulant. Sélectionnez Effacer le contour dans ce menu et tous les regroupements que vous « avez faits disparaîtront.
Utilisation du contour automatique
Excel a une fonctionnalité qui regroupe les lignes et les colonnes en fonction des informations extraites des formules. Par exemple, si vous utilisez une formule SUM, regrouper toutes les lignes additionnées pour cette somme, car cela suppose que les données de ces cellules sont suffisamment similaires pour être regroupées.
Avant d’utiliser la structure automatique, vous devez vous assurer effacez tous les groupes que vous avez en utilisant la fonction Effacer le contour mentionnée ci-dessus. Accédez ensuite à longlet Données, à la liste déroulante Contour, à la liste déroulante Groupe et sélectionnez Contour automatique.
Jai trouvé que la fonction Auto La fonction Outline a tendance à exagérer dans le nombre de regroupements quelle fait habituellement. Donc, si vous utilisez la fonction de contour automatique, vous voudrez peut-être dissocier certains des groupes si cela vous semble trop.
Une autre option pour réduire le Le nombre de regroupements à partir du plan automatique consiste simplement à sélectionner un ensemble de lignes ou de colonnes avant dexécuter le plan automatique. Ensuite, il ne décrit pas la totalité de la feuille, mais uniquement les parties que vous souhaitez regrouper.
Consultez le vidéo ci-dessus pour en savoir plus sur le contour automatique.
La fonctionnalité de sous-total
Une autre option disponible dans le menu déroulant Plan est Sous-total.
En plus de regrouper des données similaires, la fonction Sous-total insère également des sous-totaux pour ces ensembles de données dans les colonnes de votre choix pour apparaître.
Jexplique plus sur la fonction Sous-total de ce didacticiel: Comment utiliser la fonction Sous-total et la fonction SOUS-TOTAL dans Excel.
Conclusion
Le regroupement et la présentation facilitent la navigation dans vos rapports et feuilles. Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles si vous avez dautres utilisateurs qui y auront accès.
Voici à nouveau les raccourcis clavier. Ce sont deux que jutilise fréquemment et que je recommande de mémoriser.
Regrouper les lignes / colonnes sélectionnées: Maj + Alt + →
Dissocier les lignes / colonnes sélectionnées: Maj + Alt + ←
Bonus: Appuyez sur Maj + Espace pour sélectionner des lignes entières ou sur Ctrl + Espace pour sélectionner des colonnes entières avant de regrouper / dégrouper pour empêcher la fenêtre Groupe de safficher en premier. Consultez cet article sur 5 raccourcis clavier pour les lignes et les colonnes dans Excel pour en savoir plus.