Comment envoyer des fax depuis des comptes Gmail gratuitement
La planification des fax est une fonctionnalité utile fournie par les services de fax par e-mail. Il vous permet denvoyer un fax à une heure et une date exactes. Si votre entreprise fait beaucoup de fax, cela peut libérer votre esprit et votre temps pour vous concentrer sur dautres tâches.
Il existe essentiellement deux façons de planifier vos fax en ligne:
- Utilisation dun module complémentaire Gmail.
- Utilisation de votre compte de télécopie en ligne.
Utilisation dun module complémentaire Gmail
Gmail ne fonctionne pas ont un moyen de planifier les e-mails, nous devons donc utiliser un module complémentaire pour le travail. De tous ceux que nous avons essayés, Boomerang est la meilleure alternative.
Cette extension offre des fonctionnalités supplémentaires en plus de la planification des e-mails, comme le suivi des réponses par click &, des rappels et lire les reçus.
Pour utiliser Boomerang, vous devez télécharger lextension et créer un compte. Le compte professionnel a un prix dabonnement mensuel, mais vous pouvez le tester pendant un mois sans payer un centime. Après cela, vous pouvez continuer avec un compte gratuit qui vous permet de planifier jusquà 10 e-mails par mois.
Voici comment lutiliser pour planifier vos fax:
- Installez Boomerang sur votre navigateur préféré et connectez-vous à Gmail.
- Cliquez sur Rédiger
- Suivez les étapes nécessaires pour envoyer une télécopie depuis Gmail.
- Cliquez sur «Envoyer plus tard». Vous pouvez définir une heure et une date exactes pour envoyer votre fax par e-mail, ou vous pouvez utiliser les options « demain matin » et « demain après-midi » pour lenvoyer respectivement à 9h30 ou 12h00.
- Cliquez sur sur Confirmer
Une fois que vous avez terminé les étapes ci-dessus, vous pouvez oublier la télécopie. Vous recevrez un message de confirmation comme dhabitude une fois la télécopie envoyée.
Utilisation de votre compte de télécopie en ligne
Pour planifier des télécopies à laide de cette alternative, vous devez vous connecter à votre compte de télécopie en ligne sur votre navigateur Web et accéder à vos options denvoi de télécopies. Cela vous permet de programmer un nombre illimité de pages de fax, si cela est inclus dans votre service e.
Un autre avantage est quil est plus facile que de planifier une télécopie directement à partir de Gmail, et vous navez pas besoin dinstaller une extension ou un module complémentaire. Pour cette méthode, nous utiliserons RingCentral Fax comme exemple, mais cela fonctionne de la même manière sur les autres fournisseurs.
Pour planifier vos fax, procédez comme suit:
- Connectez-vous à votre compte de fax en ligne avec le service de votre choix
- Rendez-vous sur «Envoyer un fax» ou zone similaire.
- Ajoutez tous les détails du fax, y compris le numéro avec lindicatif régional, la pièce jointe et la couverture facultative page.
- Sous la zone des pièces jointes, vous trouverez un champ intitulé « Envoyer le ». Maintenant, définissez simplement la date et lheure auxquelles vous souhaitez envoyer votre fax à laide du calendrier contextuel.
- Cliquez sur Planifier.
Il ne vous reste plus quà attendre le fax à envoyer. Les télécopies programmées seront ajoutées au dossier Boîte denvoi, où vous pourrez vérifier son état. Une fois quil a été envoyé, vous recevez le-mail de confirmation habituel.
La planification de vos fax est un excellent moyen daméliorer votre productivité et denvoyer des documents vers des numéros internationaux au bon moment. Avec les bons outils, il peut être un jeu denfant denvoyer vos fax à une date ultérieure. Parmi les méthodes décrites ici, nous pensons que lutilisation de votre compte en ligne est meilleure, sauf si vous ne prévoyez pas de planifier plus de 10 fax par mois.
Foire aux questions
Est-ce quun fournisseur de fax uniquement Vous travaillez avec Gmail?
Vous pouvez utiliser nimporte quelle adresse e-mail pour envoyer des fax en ligne. Nous vous recommandons cependant de télécopier depuis Gmail, compte tenu du degré de sécurité et des fonctionnalités supplémentaires dont il dispose (comme par exemple, lintégration avec Google Drive et Google Docs). Dans tous les cas, quelle que soit ladresse e-mail que vous utilisez, assurez-vous simplement quelle est utilisée exclusivement pour la télécopie.
Ai-je besoin dun numéro de fax pour envoyer un fax depuis Gmail?
Oui, le Le numéro de fax est votre lien vers les serveurs de fax, qui sont nécessaires pour envoyer un fax, en plus de cela, vous ne pourrez pas du tout recevoir de fax avec un numéro de fax. Heureusement, presque tous les services de fax vous donnent un numéro de fax gratuitement lors de la création dun nouveau compte. Vous pouvez choisir entre différents types de numéros de fax en fonction de votre pays et de votre ville.
Ma ligne reste-t-elle allumée en tout temps?
Oui. Votre ligne virtuelle Le numéro de télécopie est toujours prêt à envoyer et à recevoir des télécopies en ligne. Contrairement aux télécopieurs traditionnels qui doivent être actionnés manuellement, chaque document de télécopie qui passe par votre numéro de télécopie est automatiquement reçu sur Gmail et une copie est stockée dans votre télécopieur principal compte fournisseur. Pour en savoir plus, consultez notre guide sur la manière de recevoir des fax vers Gmail.
Puis-je envoyer des fax depuis Gmail depuis lapplication mobile?
Oui, le processus de sen Les télécopies sont identiques, il vous suffit dutiliser lapplication Gmail sur votre appareil mobile pour rédiger le message électronique. Noubliez pas que le document de télécopie doit être enregistré sur votre téléphone, vous pouvez prendre une photo dun document et le joindre au message également.
Pour vous faciliter la tâche, certains services ont développé des applications qui peuvent envoyer, recevoir et signer des télécopies.