Cómo enviar un fax desde cuentas de Gmail de forma gratuita

La programación de faxes es una función útil proporcionada por los servicios de fax por correo electrónico. Le permite enviar un fax en una fecha y hora exactas. Si su empresa envía muchos faxes, puede liberar su mente y tiempo para concentrarse en otras tareas.

Existen básicamente dos formas de programar sus faxes en línea:

• Usar un complemento de Gmail.
• Usar su cuenta de fax en línea.

Usar un complemento de Gmail

Gmail no tenemos una forma de programar correos electrónicos, por lo que necesitamos usar un complemento para el trabajo. De todas las que hemos probado, Boomerang es la mejor alternativa.

Esta extensión ofrece funciones adicionales además de la programación de correo electrónico, como seguimiento de respuesta de clic &, recordatorios y leer recibos.

Para usar Boomerang, debe descargar la extensión y registrarse para obtener una cuenta. La cuenta profesional tiene un precio de suscripción mensual, pero puede probarlo durante un mes sin pagar un centavo. Después de eso, puede continuar con una cuenta gratuita que le permite programar hasta 10 correos electrónicos al mes.

A continuación, le indicamos cómo usarla para programar sus faxes:

1. Instale Boomerang en su navegador preferido e inicie sesión en Gmail.
2. Haga clic en Redactar
3. Siga los pasos necesarios para enviar un fax desde Gmail.
4. Haga clic en «Enviar más tarde». Puede establecer una hora y una fecha exactas para enviar su fax por correo electrónico, o puede utilizar las opciones «mañana por la mañana» y «mañana por la tarde» para enviarlo a las 9:30 o 12:00 p. M. Respectivamente.
5. Haga clic en en Confirmar

Una vez que haya completado los pasos anteriores, puede olvidarse del fax. Recibirá un mensaje de confirmación como de costumbre cuando su fax haya sido entregado.

Uso de su cuenta de fax en línea

Para programar faxes usando esta alternativa, deberá iniciar sesión en su cuenta de fax en línea en su navegador web y acceder a sus opciones de envío de fax. Le permite programar un número ilimitado de páginas de fax, si está incluido en su servicio e.

Otra ventaja es que es más fácil que programar un fax directamente desde Gmail y no es necesario instalar una extensión o complemento. Para este método usaremos RingCentral Fax como ejemplo, pero funciona igual en otros proveedores.

Para programar sus faxes, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en su cuenta de fax en línea con el servicio de su elección
2. Diríjase a «Enviar un fax» o área similar.
3. Agregue todos los detalles del fax, incluido el número con código de área, archivo adjunto y cubierta opcional página.
4. Debajo del área de archivos adjuntos, encontrará un campo llamado «Enviar». Ahora simplemente configure la fecha y la hora en que desea enviar su fax usando el calendario emergente.
5. Haga clic en Programar.

Ahora solo tiene que esperar el fax a enviar. Los faxes programados se agregarán a la carpeta Buzón de salida, donde podrá verificar su estado. Una vez que se ha enviado, recibe el correo electrónico de confirmación habitual.

Programar sus faxes es una excelente manera de mejorar su productividad y enviar documentos a números internacionales en el momento adecuado. Con las herramientas adecuadas, puede ser muy sencillo enviar sus faxes en una fecha posterior. De los métodos descritos aquí, creemos que usar su cuenta en línea es mejor, a menos que no planee programar más de 10 faxes al mes.

Preguntas frecuentes

¿Solo un proveedor de fax ¿Trabaja con Gmail?

Puede utilizar cualquier dirección de correo electrónico que tenga para enviar un fax en línea. Sin embargo, le recomendamos que envíe un fax desde Gmail, dado el grado de seguridad y las funciones adicionales que tiene (como, por ejemplo, la integración con Google Drive y Google Docs). En cualquier caso, no importa qué dirección de correo electrónico utilice, solo asegúrese de que se utilice exclusivamente para enviar faxes.

¿Necesito un número de fax para enviar un fax desde Gmail?

Sí, el El número de fax es su enlace a los servidores de fax, que son necesarios para enviar un fax, además de eso, no podrá recibir ningún fax con un número de fax. Afortunadamente, casi todos los servicios de fax le brindan un número de fax gratis al crear una nueva cuenta. Puede elegir entre diferentes tipos de números de fax según su país y ciudad.

¿Mi línea permanece encendida todo el tiempo?

Sí. Su El número de fax siempre está listo para enviar y recibir faxes en línea. A diferencia de las máquinas de fax tradicionales que deben operarse manualmente, todos los documentos de fax que llegan a través de su número de fax se reciben automáticamente en Gmail y una copia se almacena en su fax principal cuenta de proveedor. Obtenga más información en nuestra guía sobre cómo recibir faxes en Gmail.

¿Puedo enviar faxes desde Gmail desde la aplicación móvil?

Sí, el proceso de sen ding faxes es lo mismo, solo use la aplicación Gmail en su dispositivo móvil para redactar el mensaje de correo electrónico. Recuerde que el documento de fax debe guardarse en su teléfono, puede tomar una foto de un documento y luego adjuntarlo al mensaje también.

Para ayudarlo a hacer esto más fácil, algunos servicios han desarrollado aplicaciones que pueden enviar, recibir y firmar faxes.