Erstellen eines Pareto-Diagramms in Excel (statisch und dynamisch)
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Das Pareto-Diagramm basiert auf dem Pareto-Prinzip (auch als 80/20-Regel bezeichnet), einem im Projektmanagement bekannten Konzept.
Das 80 / 20 Prozentwert kann variieren, aber die Idee ist, dass von allen Problemen / Bemühungen einige wenige zu maximaler Wirkung führen.
Dies ist ein im Projektmanagement weit verbreitetes Konzept zur Priorisierung der Arbeit.
Erstellen eines Pareto-Diagramms in Excel
In diesem Lernprogramm werde ich Ihnen zeigen, wie Sie ein:
- einfaches (statisches) Pareto-Diagramm in Excel erstellen.
- Dynamisches (interaktives) Pareto-Diagramm in Excel.
Das Erstellen eines Pareto-Diagramms in Excel ist sehr einfach.
Alle Tricks sind darin verborgen wie Sie die Daten im Backend anordnen.
Nehmen wir ein Beispiel für ein Hotel, für das die Beschwerdedaten wie folgt aussehen könnten: 
HINWEIS: Um ein Pareto-Diagramm in Excel zu erstellen, müssen die Daten in absteigender Reihenfolge angeordnet sein.
Laden Sie die Excel-Pareto-Diagrammvorlage herunter 
Erstellen eines einfachen (statischen) Pareto-Diagramms in Excel
Hier sind die Schritte zum Erstellen eines Pareto-Diagramms in Excel:
- Richten Sie Ihre Daten wie unten gezeigt ein.
- Berechnen Sie den kumulativen Prozentsatz in Spalte C. Verwenden Sie die folgende Formel: = SUMME ($ B $ 2: B2) / SUMME ($ B $ 2: $ B $ 1 )
- Wählen Sie den gesamten Datensatz (A1: C10) aus und gehen Sie zu Einfügen – > Diagramme – > 2D-Spalte – > Clustered Column. Dadurch wird ein Säulendiagramm mit zwei Datenreihen (Anzahl der Beschwerden und kumulierter Prozentsatz) eingefügt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Balken und wählen Sie Ändern Seriendiagrammtyp.
- Wählen Sie im Dialogfeld Diagrammtyp ändern im linken Bereich die Option Kombinieren aus.
- Nehmen Sie die folgenden Änderungen vor:
- Anzahl der Beschwerden: Clustered Column.
- Cumulative%: Line (aktivieren Sie auch das Kontrollkästchen Secondary Axis).
- Ihr Pareto-Diagramm in Excel ist fertig. Passen Sie die Werte für die vertikale Achse und den Diagrammtitel an.
Interpretieren dieses Pareto-Diagramms in Excel
Dieses Pareto Die Tabelle zeigt die Hauptprobleme, auf die sich das Hotel konzentrieren sollte, um die maximale Anzahl von Beschwerden zu sortieren. Wenn Sie beispielsweise auf die ersten drei Probleme abzielen, werden automatisch ~ 80% der Beschwerden behandelt.
Wenn Sie beispielsweise auf die ersten drei Probleme abzielen, werden automatisch ~ 80% der Beschwerden behandelt. P. >
Erstellen eines dynamischen (interaktiven) Pareto-Diagramms in Excel
Nachdem wir nun ein statisches / einfaches Pareto-Diagramm in Excel haben, gehen wir noch einen Schritt weiter und machen es ein bisschen interaktiv.
Etwas wie unten gezeigt: 
In diesem Fall kann ein Benutzer den Prozentsatz der Beschwerden angeben, die bearbeitet werden müssen (mithilfe des Excel-Bildlaufs) Balken), und das Diagramm hebt automatisch die Probleme hervor, die untersucht werden sollten.
Die Idee hier ist, zwei verschiedene Balken zu haben.
Der rote Balken wird hervorgehoben, wenn der kumulative Prozentsatz Der Wert liegt nahe am Zielwert.
Hier sind die Schritte zum Erstellen dieses interaktiven Pareto-Diagramms in Excel:
- In Zelle B14 habe ich den verknüpften Zielwert zur Bildlaufleiste (deren Wert zwischen 0 und 100 variiert).
- In Zelle B12 habe ich die Formel = B14 / 100 verwendet. Da Sie einer Bildlaufleiste keinen Prozentwert zuweisen können, teilen wir einfach den Wert der Bildlaufleiste (in B14) durch 100, um den Prozentwert zu erhalten.
- Geben Sie in Zelle B13 die folgende Kombination von INDEX-, MATCH- und IFERROR-Funktionen ein:
= IFERROR (INDEX ($ C $ 2: $ C $ 10, IFERROR (MATCH ($ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 10,1))))) ), 0) +1), 1)
Diese Formel gibt den kumulativen Wert zurück, der den Zielwert abdecken würde. Wenn Sie beispielsweise den Zielwert 70% haben, wird 77% zurückgegeben, was darauf hinweist, dass Sie versuchen sollten, die ersten drei Probleme zu beheben.
- Geben Sie in Zelle D2 die folgende Formel ein (und ziehen oder kopieren Sie für alle Zellen – D2: D10):
= IF ($ B $ 13 > = C2, B2, NA ()) - Geben Sie in Zelle E2 die folgende Formel ein (und ziehen oder kopieren Sie für alle Zellen – E2: E10):
= IF ( $ B $ 13 < C2, B2, NA ()) - Wählen Sie die Daten in Spalte A, C, D aus. & E (drücken Sie die Steuertaste und wählen Sie mit der Maus).
- Gehen Sie zu Einfügen – > Diagramme – > 2-D-Spalte – > Clustered Column.Dadurch wird ein Säulendiagramm mit 3 Datenreihen eingefügt (kumulativer Prozentsatz, die zu markierenden Balken, um das Ziel zu erreichen, und alle verbleibenden Balken).
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Balken und wählen Sie Seriendiagramm ändern Typ.
- Wählen Sie im Dialogfeld Diagrammtyp ändern im linken Bereich die Option Kombinieren aus, und nehmen Sie die folgenden Änderungen vor:
- Kumulativ%: Linie (aktivieren Sie auch das Kontrollkästchen Sekundärachse).
- Hervorgehobene Balken: Clustered Column.
- Verbleibende Balken: Clustered Column.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der hervorgehobenen Balken und ändern Sie die Farbe in Rot.
Das wars!
Sie haben ein interaktives Pareto-Diagramm in Excel erstellt.
Wenn Sie jetzt ändern Wenn das Ziel die Bildlaufleiste verwendet, wird das Pareto-Diagramm entsprechend aktualisiert.
Laden Sie die Excel-Pareto-Diagrammvorlage herunter.
Verwenden Sie das Pareto-Diagramm in Excel?
Ich würde gerne Ihre Gedanken zu dieser Technik hören und wie Sie ha habe es benutzt. Hinterlassen Sie Ihre Spuren im Kommentarbereich section
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