Como enviar fax de contas do Gmail gratuitamente

A programação de fax é um recurso útil fornecido por serviços de fax por e-mail. Ele permite que você envie um fax na hora e data exatas. Se sua empresa envia muitos faxes, você pode liberar sua mente e tempo para se concentrar em outras tarefas.

Existem basicamente duas maneiras de programar seus faxes online:

• Usando um complemento do Gmail.
• Usando sua conta de fax online.

Usando um complemento do Gmail

O Gmail não temos uma maneira de agendar e-mails, então precisamos usar um add-on para o trabalho. De todos os que experimentamos, o Boomerang é a melhor alternativa.

Essa extensão oferece recursos adicionais além da programação de e-mail, como clique em & rastreamento de resposta, lembretes e leia os recibos.

Para usar o Boomerang, você precisa baixar a extensão e se inscrever para uma conta. A conta profissional tem um preço de assinatura mensal, mas você pode testar por um mês sem pagar um centavo. Depois disso, você pode continuar com uma conta gratuita que permite agendar até 10 e-mails por mês.

Veja como usá-lo para agendar seus faxes:

1. Instale o Boomerang em seu navegador preferido e faça login no Gmail.
2. Clique em Escrever
3. Siga as etapas necessárias para enviar um fax do Gmail.
4. Clique em “Enviar mais tarde”. Você pode definir a hora e a data exatas para entregar seu e-mail de fax ou pode usar as opções “amanhã de manhã” e “amanhã à tarde” para enviá-lo às 21h30 ou 12h00, respectivamente.
5. Clique em na confirmação

Depois de concluir as etapas acima, você pode esquecer o fax. Você receberá uma mensagem de confirmação como de costume quando o fax for entregue.

Usando sua conta de fax online

Para agendar faxes usando essa alternativa, você precisará fazer login em sua conta de fax online em seu navegador da web e acessar as opções de envio de fax. Isso permite que você agende um número ilimitado de páginas de fax, se estiver incluído em seu serviço e.

Outra vantagem é que é mais fácil do que agendar um fax diretamente do Gmail e você não precisa instalar uma extensão ou complemento. Para esse método, usaremos o RingCentral Fax como exemplo, mas ele funciona da mesma forma em outros provedores.

Para agendar seus faxes, siga estas etapas:

1. Faça login em sua conta de fax online com o serviço de sua escolha
2. Vá até “Enviar um fax” ou área semelhante.
3. Adicione todos os detalhes do fax, incluindo número com código de área, anexo e capa opcional página.
4. Abaixo da área de anexos, você encontrará um campo chamado “Enviar em”. Agora é só definir a data e hora em que deseja entregar o fax usando o calendário pop-up.
5. Clique em Agendar.

Agora você só precisa esperar o fax a ser enviado. Os faxes programados serão adicionados à pasta Caixa de saída, onde você pode verificar seu status. Assim que for enviado, você receberá o e-mail de confirmação de costume.

Agendar seus faxes é uma ótima maneira de melhorar sua produtividade e enviar documentos para números internacionais na hora certa. Com as ferramentas certas, pode ser muito fácil enviar seus faxes em uma data posterior. Dos métodos descritos aqui, acreditamos que usar sua conta online é melhor, a menos que você não planeje agendar mais de 10 faxes por mês.

Perguntas frequentes

Só um provedor de fax Trabalha com o Gmail?

Você pode usar qualquer endereço de e-mail para enviar um fax online. No entanto, recomendamos que você envie um fax do Gmail, devido ao grau de segurança e recursos adicionais que possui (como por exemplo, integração com o Google Drive e Google Docs). Em qualquer caso, não importa qual endereço de e-mail você usa, apenas certifique-se de que ele seja usado exclusivamente para envio de fax.

Preciso de um número de fax para enviar um fax do Gmail?

Sim, o número de fax é o seu link para os servidores de fax, que são necessários para enviar um fax, além disso, você não poderá receber faxes com um número de fax. Felizmente, quase todos os serviços de fax fornecem um número de fax gratuitamente ao criar uma nova conta. Você pode escolher entre diferentes tipos de números de fax, dependendo de seu país e cidade.

Minha linha fica ligada o tempo todo?

Sim. Seu virtual o número de fax está sempre pronto para enviar e receber fax on-line. Ao contrário dos aparelhos de fax tradicionais que precisam ser operados manualmente, cada documento de fax que chega até seu número de fax é recebido automaticamente no Gmail, e uma cópia é armazenada no seu fax principal conta do provedor. Saiba mais em nosso guia sobre como receber fax no Gmail.

Posso enviar fax do Gmail a partir do aplicativo móvel?

Sim, o processo de sen enviar faxes é o mesmo, basta usar o aplicativo do Gmail no seu dispositivo móvel para redigir a mensagem de e-mail. Lembre-se de que o documento de fax deve ser salvo em seu telefone, você pode tirar uma foto de um documento e anexá-lo à mensagem também.

Para ajudá-lo a tornar isso mais fácil, alguns serviços desenvolveram aplicativos que podem enviar, receber e assinar fax.