Jak wysyłać faksy z kont Gmail za darmo

Planowanie faksów to przydatna funkcja zapewniana przez usługi faksu e-mail. Umożliwia wysłanie faksu o określonej godzinie i w określonym dniu. Jeśli Twoja firma dużo faksuje, może to zwolnić Twój umysł i czas na skupienie się na innych zadaniach.

Zasadniczo istnieją dwa sposoby planowania faksów online:

• Korzystanie z dodatku Gmail.
• Korzystanie z konta faksu internetowego.

Korzystanie z dodatku Gmail

Gmail nie mamy sposób na planowanie e-maili, więc musimy użyć dodatku do tego zadania. Ze wszystkich wypróbowanych przez nas, Boomerang jest najlepszą alternatywą.

To rozszerzenie oferuje dodatkowe funkcje oprócz planowania poczty e-mail, takie jak kliknięcie & śledzenie odpowiedzi, przypomnienia i przeczytaj potwierdzenia.

Aby korzystać z Boomerang, musisz pobrać rozszerzenie i założyć konto. Konto profesjonalne ma miesięczną cenę subskrypcji, ale możesz testować przez miesiąc bez płacenia ani grosza. Następnie możesz kontynuować korzystanie z bezpłatnego konta, które umożliwia zaplanowanie do 10 wiadomości e-mail w miesiącu.

Oto jak z niego korzystać, planując faksy:

1. Zainstaluj Boomerang na w preferowanej przeglądarce i zaloguj się do Gmaila.
2. Kliknij Utwórz.
3. Wykonaj niezbędne kroki, aby wysłać faks z Gmaila.
4. Kliknij „Wyślij później”. Możesz ustawić dokładną godzinę i datę dostarczenia faksu e-mail lub skorzystać z opcji „jutro rano” i „jutro po południu”, aby wysłać go odpowiednio o 9:30 lub 12:00.
5. Kliknij on Confirm

Po wykonaniu powyższych kroków możesz zapomnieć o faksie. Po dostarczeniu faksu jak zwykle otrzymasz wiadomość z potwierdzeniem.

Korzystanie z konta faksu online

Aby zaplanować wysyłanie faksów za pomocą tej alternatywy, musisz zalogować się do swojego konta faksu online w przeglądarce internetowej i uzyskać dostęp do opcji wysyłania faksów. Umożliwia zaplanowanie nieograniczonej liczby stron faksu, jeśli jest to uwzględnione w usłudze e.

Kolejną zaletą jest to, że jest łatwiejsze niż planowanie faksu bezpośrednio z Gmaila i nie ma potrzeby instalowania rozszerzenia ani dodatku. W przypadku tej metody jako przykładu użyjemy RingCentral Fax, ale działa ona tak samo w przypadku innych dostawców.

Aby zaplanować wysyłanie faksów, wykonaj następujące czynności:

1. Zaloguj się do konto faksu online z wybraną usługą
2. Przejdź do obszaru „Wyślij faks” lub podobnego.
3. Dodaj wszystkie szczegóły faksu, w tym numer z numerem kierunkowym, załącznik i opcjonalną okładkę
4. Poniżej obszaru załączników znajduje się pole o nazwie „Wyślij na”. Teraz wystarczy ustawić datę i godzinę dostarczenia faksu za pomocą wyskakującego kalendarza.
5. Kliknij Harmonogram.

Teraz wystarczy poczekać na faks do wysłania. Zaplanowane faksy zostaną dodane do folderu Skrzynka nadawcza, w którym można sprawdzić ich stan. Po wysłaniu otrzymasz zwykłą wiadomość e-mail z potwierdzeniem.

Planowanie faksów to świetny sposób na zwiększenie produktywności i wysyłanie dokumentów na numery międzynarodowe we właściwym czasie. Dzięki odpowiednim narzędziom wysyłanie faksów w późniejszym terminie może być bardzo proste. Spośród przedstawionych tutaj metod uważamy, że korzystanie z konta online jest lepsze, chyba że nie planujesz zaplanować więcej niż 10 faksów w miesiącu.

Często zadawane pytania

Czy tylko dostawca faksu Pracujesz z Gmailem?

Do faksowania online możesz użyć dowolnego adresu e-mail. Zalecamy jednak faksowanie z Gmaila, biorąc pod uwagę stopień bezpieczeństwa i dodatkowe funkcje, które ma (takie jak na przykład integracja z Dyskiem Google i Dokumentami Google). W każdym razie, bez względu na to, jakiego adresu e-mail używasz, po prostu upewnij się, że jest on używany wyłącznie do faksowania.

Czy potrzebuję numeru faksu do faksowania z Gmaila?

Tak, numer faksu to łącze do serwerów faksowych, które są potrzebne do wysłania faksu, a ponadto w ogóle nie będziesz w stanie odebrać faksu z numerem faksu. Na szczęście prawie wszystkie usługi faksowe udostępniają numer faksu za darmo podczas tworzenia nowego konta. Możesz wybierać między różnymi typami numerów faksów w zależności od kraju i miasta.

Czy moja linia pozostaje włączona przez cały czas?

Tak. Twój wirtualny numer faksu jest zawsze gotowy do wysyłania i odbierania faksu online. W przeciwieństwie do tradycyjnych faksów, które muszą być obsługiwane ręcznie, każdy dokument faksowy przechodzący przez numer faksu jest automatycznie odbierany w Gmailu, a kopia przechowywana w głównym faksie konta dostawcy. Dowiedz się więcej z naszego przewodnika na temat odbierania faksów do Gmaila.

Czy mogę wysyłać faksy z Gmaila z aplikacji mobilnej?

Tak, proces sen Wysyłanie faksów przebiega tak samo, wystarczy użyć aplikacji Gmail na urządzeniu przenośnym do utworzenia wiadomości e-mail. Pamiętaj, że dokument faksowy musi być zapisany w telefonie, możesz zrobić zdjęcie dokumentu, a następnie dołączyć je również do wiadomości.

Aby pomóc Ci to ułatwić, niektóre usługi opracowały aplikacje, które mogą wysyłać, odbierać i podpisywać faksy.