gratis fax verzenden vanuit Gmail-accounts

Faxplanning is een handige functie van e-mailfaxdiensten. Hiermee kunt u een fax op een exacte tijd en datum verzenden. Als uw bedrijf veel aan faxen doet, kunt u tijd en geest vrijmaken om u op andere taken te concentreren.

Er zijn in principe twee manieren waarop u uw faxen online kunt plannen:

• Een Gmail-add-on gebruiken.
• Je online faxaccount gebruiken.

Een Gmail-add-on gebruiken

Gmail doet dat niet hebben een manier om e-mails te plannen, dus we hebben een add-on nodig voor de taak. Van al degenen die we hebben geprobeerd, is Boomerang het beste alternatief.

Deze extensie biedt naast e-mailplanning extra functies, zoals klikken & reacties bijhouden, herinneringen en leesbevestigingen.

Om Boomerang te gebruiken, moet je de extensie downloaden en je aanmelden voor een account. Het professionele account heeft een maandelijkse abonnementsprijs, maar u kunt een maand lang testen zonder een cent te betalen. Daarna kunt u doorgaan met een gratis account waarmee u maximaal 10 e-mails per maand kunt plannen.

Zo kunt u het gebruiken om uw faxen te plannen:

1. Installeer Boomerang op je favoriete browser en log in op Gmail.
2. Klik op Opstellen
3. Volg de nodige stappen om een fax te verzenden vanuit Gmail.
4. Klik op “Later verzenden”. U kunt een exacte tijd en datum instellen om uw e-mailfax te bezorgen, of u kunt de opties “morgenochtend” en “morgenmiddag” gebruiken om deze respectievelijk om 21.30 uur of 12.00 uur te verzenden.
5. Klik op op Confirm

Zodra u uw bovenstaande stappen heeft voltooid, kunt u de fax vergeten. U ontvangt zoals gewoonlijk een bevestigingsbericht wanneer uw fax is afgeleverd.

Uw online faxaccount gebruiken

Om faxen te plannen met behulp van dit alternatief, moet u inloggen op uw online faxaccount in uw webbrowser en toegang krijgen tot uw faxverzendopties. Hiermee kunt u een onbeperkt aantal van faxpaginas, als dat bij uw service is inbegrepen e.

Een ander voordeel is dat het eenvoudiger is dan een fax rechtstreeks vanuit Gmail te plannen, en dat u geen extensie of add-on hoeft te installeren. Voor deze methode gebruiken we RingCentral Fax als voorbeeld, maar het werkt hetzelfde bij andere providers.

Volg deze stappen om uw faxen te plannen:

1. Log in op uw online faxaccount met de service van uw keuze
2. Ga naar “Send a Fax” of iets dergelijks.
3. Voeg alle faxgegevens toe, inclusief nummer met netnummer, bijlage en optionele omslag pagina.
4. Onder het bijlage-gebied vindt u een veld met de naam “Verzenden aan”. Stel nu gewoon de datum en tijd in waarop u uw fax wilt bezorgen met behulp van de pop-upkalender.
5. Klik op Planning.

Nu hoeft u alleen maar te wachten op de fax te verzenden. Geplande faxen worden toegevoegd aan de map Outbox, waar u de status kunt controleren. Zodra het is verzonden, ontvangt u de gebruikelijke bevestigingsmail.

Het plannen van uw faxen is een geweldige manier om uw productiviteit te verbeteren en documenten op het juiste moment naar internationale nummers te sturen. Met de juiste tools kan het een koud kunstje zijn om uw faxen op een later tijdstip te verzenden. Van de hier beschreven methoden zijn wij van mening dat het gebruik van uw online account beter is, tenzij u niet van plan bent meer dan 10 faxen per maand te plannen.

Veelgestelde vragen

Heeft alleen een faxprovider Werken met Gmail?

U kunt elk e-mailadres gebruiken dat u online wilt faxen. We raden u echter aan om vanuit Gmail te faxen, gezien de mate van beveiliging en extra functies die het heeft (zoals bijvoorbeeld integratie met Google Drive en Google Docs). In elk geval, ongeacht welk e-mailadres u gebruikt, zorg ervoor dat het uitsluitend wordt gebruikt voor faxen.

Heb ik een faxnummer nodig om te faxen vanuit Gmail?

Ja, de faxnummer is uw link naar de faxservers die nodig zijn om een fax te verzenden, bovendien kunt u helemaal geen fax ontvangen met een faxnummer. Gelukkig geven bijna alle faxdiensten u een gratis faxnummer bij het aanmaken van een nieuw account. U kunt kiezen uit verschillende soorten faxnummers, afhankelijk van uw land en stad.

Blijft mijn lijn altijd actief?

Ja. Uw virtuele faxnummer is altijd klaar om online faxen te verzenden en te ontvangen.In tegenstelling tot traditionele faxmachines die handmatig moeten worden bediend, wordt elk faxdocument dat via uw faxnummer binnenkomt automatisch ontvangen in Gmail en wordt een kopie opgeslagen in uw hoofdfax provider-account. Lees meer in onze handleiding over het ontvangen van faxen naar Gmail.

Kan ik een fax verzenden vanuit Gmail vanuit de mobiele app?

Ja, het proces van sen faxen is hetzelfde, u gebruikt gewoon de Gmail-app op uw mobiele apparaat om het e-mailbericht op te stellen. Onthoud dat het faxdocument op uw telefoon moet zijn opgeslagen. U kunt een foto van een document maken en deze vervolgens ook bij het bericht voegen.

Om u te helpen dit gemakkelijker te maken, hebben sommige diensten apps ontwikkeld die faxen kunnen verzenden, ontvangen en ondertekenen.