Creative Brief: wat is het en hoe schrijf je het?

Net als elk ander organisatieproject vereist creatief werk vanaf het begin een duidelijk plan en meetbare doelen. Dat is waar een creatieve briefing van pas komt! Door een creatieve briefing op te stellen, kunt u een overzicht maken van uw behoeften bij het plannen van uw creatieve taken rond een project.

Met andere woorden, een creatieve briefing is de schatkaart om uw ontwerpteam en marketingteam te inspireren met betere ideeën. Deze brief laat professionals niet alleen zien waar ze moeten beginnen met graven naar creatieve inspiratie, maar ook hoe ze de schatkist met kwaliteitsinhoud kunnen openen.

Een creatieve briefing is een belangrijk document als het gaat om het definiëren van een prototype voor elk ontwerp project, of het nu gaat om een multi-mediacampagne, een enkel e-boek of een samenwerking op het gebied van partnerschapsontwerp.

Het is ook de basis van elke marketing- en advertentiecampagne. Het is een slimme manier om ervoor te zorgen dat u en uw team hebben nagedacht over wat uw klanten en publiek nodig hebben. Het is echt de eerste stap in uw reis om alle soorten campagnes te produceren, zoals:

• Marketingcampagnes
• Gedrukte advertenties
• Websites
• Promotievideos
• Websitebanners, enz.

In feite gebruiken topbedrijven als Reebok en Paypal deze creatieve briefs voor het werk dat ze doen. Het helpt teams om gedisciplineerd en gefocust te blijven op hetzelfde doel. Het brengt synchronisatie en samenhang in marketingcampagnes terwijl teams, multifunctionele teams, gedistribueerde teams, enz. Samenwerken.

Maar laten we, voordat u begint met het proces dat nodig is om een creatieve briefing te schrijven, een beetje graven verder in wat een creatieve briefing is en waarom is het belangrijk!

Wat is een creatieve briefing?

Een creatieve briefing is in feite een opgenomen document dat helpt bij het begeleiden en inspireren van elk project. Het gaat meestal om samenwerking tussen teams tussen copywriters en ontwerpers met andere afdelingen.

Het doel is om alle bijdragers op één lijn te krijgen met de projectvereisten, verwachtingen te managen en het gemakkelijk te maken voor het ontwerpteam om succesvol uit te voeren. Een creatieve briefing is niet alleen nuttig vanuit een creatief standpunt, maar het is ook belangrijk voor de projectlogistiek en het brengt alles samen op één plek.

Houd er rekening mee dat het niet de bedoeling is dat een creatieve briefing wordt geschreven en vervolgens wordt achtergelaten inactief. Het is een dynamisch document in ontwikkeling dat kan veranderen naarmate het project vordert.

Maar tegen de tijd dat het project begint, moet uw creatieve briefing goed doordacht zijn en specifieke doelen hebben die uw creatieve, ontwerp, en inhoudsteams kunnen tijdens het hele proces naar terug verwijzen. Het is een belangrijke manier om ervoor te zorgen dat iedereen synchroon loopt en de juiste beslissingen neemt.

Meer lezen: een stijlgids voor een merk schrijven

Waarom is het schrijven van een creatieve briefing belangrijk?

67% van de makers van een inhoudsstudio meldde dat het erg moeilijk was om de benodigde informatie te scoren om te beginnen met een creatief project!

Een creatieve briefing dient als de belangrijkste documentatie voor de ideeën, doelstellingen, uitvoering van een project en een pad voor hoe u succes gaat behalen. Als u er geen heeft, neemt de kans toe dat u deadlines mist en dat betekent dat u veel tijd verspilt aan het zorgen dat elke medewerker op de goede weg is.

Verduidelijk de tijdlijn van het project en verbeter de creativiteit!

Marketing teams goochelen tussen meerdere projecten tegelijk, wat betekent dat het voor hen moeilijk kan zijn om alles op hun bord te beheren en te controleren. Het is voor marketeers noodzakelijk om de mening van hun teamlid over huidige tijdlijnen en werkdruk te waarderen.

Ook moeten marketeers zich concentreren op de ROI van het bedrijf en wordt creativiteit vaak over het hoofd gezien in deze vergelijking.

Marketeers zijn druk bezig met het coördineren van alle betrokken inspanningen en besteden een aanzienlijk bedrag aan geld en middelen aan een project, maar kunnen loskomen als het erom gaat ervoor te zorgen dat hun project is uitgerust met de juiste creatieve visie!

Dit is waar creatieve briefing als magie werkt! Het is het perfecte startdocument voor marketeers om duidelijke tijdlijnen te hebben en hun teams te stimuleren om met een sterk creatief perspectief te komen.

Lees meer: Hoe u op de juiste manier een brainstormdocument maakt

Een herbruikbaar document

Zelfs als je een project hebt voltooid, heeft de creatieve opdracht nog steeds veel waarde. Hoewel het niet langer nodig is voor actieve ondersteuning van dat project, kan het als sjabloon worden gebruikt bij het werken aan soortgelijke projecten of bij het werken met klanten.

Een creatieve briefing is een realtime gids over wat er in een project moet gebeuren en geeft een herinnering aan wat er in de toekomst nodig kan zijn voor een vergelijkbaar succesvol project.

Zorg ervoor dat u uw geschiedenis van creatieve briefs opslaat, aangezien dit nuttige handleidingen en referentiepunten zijn. Ze zullen later van pas komen!

Lees meer: Hoe u een projectvoorstel schrijft dat in een mum van tijd wordt goedgekeurd

Helpt u te identificeren wat u niet weet!

Hoewel het belangrijkste voordeel van een creatieve opdracht is om een centraal punt te creëren voor ideeën, inspiratie, verwachtingen en doelen met betrekking tot een project.

Creatieve opdrachten resulteren echter vaak in een subtiel extraatje – beseffen wat je niet weet! Deze oefening dwingt je team om compleet te zijn met je ideeën en te begrijpen waarom er achter de verwachtingen schuilgaat.

Dit proces zal jou en je team dwingen een dieper inzicht te krijgen in wat je probeert te bereiken, wat het doel van uw klant zou kunnen zijn en kom met een goed doordacht plan!

Hoe schrijf je de perfecte creatieve brief?

Zodra je de volledige informatie over het project hebt en om te beginnen klaar zijn met schrijven, gebruik deze 6 handige stappen om in minimale tijd en moeite een sterke briefing op te stellen –

• Schrijf een merkverklaring
• Overzicht van de uitdagingen en doelstellingen
• Beschrijf de doelgroep
• Analyseer het concurrentielandschap
• Bied een kort distributieplan aan
• Deel de briefing met leden

Schrijf over het merk

Bij deze stap gaat het erom de toon te zetten van je hele briefing. Hiermee kunt u uw klant en uw team laten zien dat u hun missie en projectdoelstellingen herkent. Dit is ook een geweldige manier om een lijst met bedrijfsdoelen samen te stellen die u in gedachten moet houden bij het plannen van een merkgebonden project.

Bouw de toon met een of twee zinnen die het merk samenvatten missie. Volg dit op met een korte paragraaf die achtergrondinformatie geeft over het merk en wat leidde tot de ontwikkeling van het specifieke project.

Benadruk de doelstellingen en uitdagingen

De volgende stap is om te schrijven een beschrijvende paragraaf over de uitdagingen waarmee het merk wordt geconfronteerd en hoe uw creatieve project deze wil oplossen. Geef vervolgens meer details over hoe het project een oplossing zal bieden.

Dit zal u helpen te benadrukken waarom het project moet plaatsvinden. Het helpt ervoor te zorgen dat de verwachtingen en doelstellingen van het project worden afgestemd door het hele betrokken team.

Als u met een klant werkt en deze geen noemenswaardige uitdagingen heeft geïdentificeerd, kunt u zich hierop concentreren sectie over het opschrijven van de doelstelling en doelen.

Lees meer: Hoe u projectrapporten schrijft die uw klanten verbazen

Beschrijf de doelgroep

Voordat u bedenk het type inhoud dat u wilt maken dat het publiek zal aanspreken, u en uw team moeten eerst leren over de nichemarkt waarop u zich richt. Dit deel is essentieel voor u om de specifieke typen klanten te analyseren en te beschrijven wat voor hen belangrijk is.

Inclusief demografische basisgegevens zoals geslacht, leeftijd en geografie. Je moet ook elementen toevoegen zoals pijnpunten van klanten en hun oplossing in dit gedeelte van de briefing.

Als je team al een gedetailleerd koperspersonage heeft ontwikkeld, zou dit een geweldige plek zijn om enkele van de personage-aantekeningen op te nemen. ook!

Analyseer uw concurrenten

In de gaten houden wat uw concurrenten al doen, is gunstig voor het hele team. U kunt deze concurrentiegegevens gebruiken om creatieve ideeën te smeden, nieuwe benaderingen uit te proberen, kennis op te doen van hun mislukte projecten of een project te bouwen dat een tactiek die ze in het verleden hebben gebruikt, vernieuwt.

Voeg een korte lijst met concurrenten met een vergelijkbaar service- of productaanbod in deze sectie. Maak een shortlist van enkele elementen die uw bedrijf met hen gemeen heeft, hoe uw merk al opviel in de markt en de gebieden waarop dit project u kan helpen vooruit te komen.

Lees meer: Porters Five Forces Analyse om uw concurrentie te slim af te zijn!

Bied een kort distributieplan aan

Als u klaar bent met het project, moet u ervoor zorgen dat uw doelgroep het ook daadwerkelijk ziet. Stel een lijst samen met platforms en kanalen waarop u de lancering van het project wilt aankondigen.

U wilt weten waar uw doelgroep zich bevindt en de advertentieplatforms, sociale medianetwerken, webplatforms en traditionele media identificeren. , enz.

Bij het opstellen van dit gedeelte moet u ook bijschriften en berichten opnemen die passen bij uw promotiestrategie.

Deel uw creatieve briefing

Het is de laatste stap! Nadat u uw creatieve briefing heeft opgesteld, deelt u deze met de teams waarmee u gaat werken. U moet het zelfs door de organisatie verspreiden via e-mail, nieuwsbrieven of presentaties.

Terwijl u of uw klanten het woord verspreiden, moet u bereid zijn om vragen te beantwoorden of feedback van collegas te ontvangen voor het geval ze die hebben goede ideeën.

Deze techniek verbetert de afstemming van het team, vergroot de ondersteuning voor het project en zorgt ervoor dat alle teamleden op dezelfde pagina staan.

🎥 Bekijk deze video voor meer informatie

Afronden!

We hopen dat je nu uitgerust bent om die geweldige creatieve briefing te schrijven. Vergeet niet om het met je vrienden te delen om hun feedback en suggesties te krijgen voordat je het definitieve droomproject indient.

Met een creatieve briefing zullen je projecten zeker aanvoelen als een verademing aan uw klanten, waardoor u er geloofwaardiger en professioneler uitziet!

Als u nog vragen heeft of aanvullende tips nodig heeft met betrekking tot uw creatieve idee, kunt u ons altijd tweeten op @bit_ai. Het allerbeste!

Verder lezen:

• De ultieme gids voor het schrijven van een uitstekende samenvatting

• Hoe maak je een ongelooflijke trainingshandleiding

• Bedrijfsprofiel: hoe schrijf je een perfect?

• Hoe maak je een interactief e-boek dat veel wordt gedownload

• Hoe schrijf je een klantbriefing in 2021