Kostenloses Senden von Faxen aus Google Mail-Konten

Die Faxplanung ist eine nützliche Funktion der E-Mail-Faxdienste. Sie können ein Fax zu einem genauen Zeitpunkt und Datum senden. Wenn Ihr Unternehmen viel faxt, können Sie sich auf andere Aufgaben konzentrieren.

Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten, wie Sie Ihre Faxe online planen können:

• Verwenden eines Google Mail-Add-Ons.
• Verwenden Ihres Online-Faxkontos.

Verwenden eines Google Mail-Add-Ons

Google Mail funktioniert nicht Sie haben eine Möglichkeit, E-Mails zu planen, daher müssen wir ein Add-On für den Job verwenden. Von allen, die wir ausprobiert haben, ist Boomerang die beste Alternative.

Diese Erweiterung bietet neben der E-Mail-Planung zusätzliche Funktionen wie das Klicken auf & Antwortverfolgung, Erinnerungen und Quittungen lesen.

Um Boomerang nutzen zu können, müssen Sie die Erweiterung herunterladen und sich für ein Konto anmelden. Das professionelle Konto hat einen monatlichen Abonnementpreis, aber Sie können einen Monat lang testen, ohne einen Cent zu zahlen. Danach können Sie mit einem kostenlosen Konto fortfahren, mit dem Sie bis zu 10 E-Mails pro Monat planen können.

So planen Sie Ihre Faxe:

1. Installieren Sie Boomerang auf Ihren bevorzugten Browser und melden Sie sich bei Google Mail an.
2. Klicken Sie auf Verfassen
3. Befolgen Sie die erforderlichen Schritte, um ein Fax von Google Mail zu senden.
4. Klicken Sie auf „Später senden“. Sie können eine genaue Uhrzeit und ein genaues Datum für die Zustellung Ihres E-Mail-Faxes festlegen oder die Optionen „morgen früh“ und „morgen nachmittag“ verwenden, um es um 21:30 bzw. 12:00 Uhr zu senden.
5. Klicken Sie auf on Bestätigen

Wenn Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, können Sie das Fax vergessen. Sie erhalten wie gewohnt eine Bestätigungsnachricht, wenn Ihr Fax zugestellt wurde.

Verwenden Ihres Online-Faxkontos

Um Faxe mit dieser Alternative zu planen, müssen Sie sich in Ihrem Webbrowser bei Ihrem Online-Faxkonto anmelden und auf Ihre Faxsendeoptionen zugreifen. Sie können eine unbegrenzte Anzahl planen von Faxseiten, wenn dies in Ihrem Service enthalten ist

Ein weiterer Vorteil ist, dass es einfacher ist, ein Fax direkt über Google Mail zu planen, und dass Sie keine Erweiterung oder kein Add-On installieren müssen. Für diese Methode verwenden wir RingCentral Fax als Beispiel, aber es funktioniert genauso bei anderen Anbietern.

Um Ihre Faxe zu planen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Melden Sie sich bei Ihrem an Online-Faxkonto mit dem Dienst Ihrer Wahl
2. Gehen Sie zu „Fax senden“ oder einem ähnlichen Bereich.
3. Fügen Sie alle Faxdetails hinzu, einschließlich Nummer mit Vorwahl, Anhang und optionaler Abdeckung Seite.
4. Unterhalb des Anhangsbereichs befindet sich ein Feld mit dem Namen „Senden an“. Stellen Sie jetzt einfach das Datum und die Uhrzeit ein, zu der Sie Ihr Fax übermitteln möchten, mithilfe des Popup-Kalenders.
5. Klicken Sie auf Zeitplan.

Jetzt müssen Sie nur noch auf das warten Fax gesendet werden. Geplante Faxe werden dem Postausgangsordner hinzugefügt, in dem Sie den Status überprüfen können. Nach dem Senden erhalten Sie die übliche Bestätigungs-E-Mail.

Das Planen Ihrer Faxe ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Produktivität zu verbessern und Dokumente zum richtigen Zeitpunkt an internationale Nummern zu senden. Mit den richtigen Tools kann es ein Kinderspiel sein, Ihre Faxe zu einem späteren Zeitpunkt zu senden. Von den hier beschriebenen Methoden halten wir die Verwendung Ihres Online-Kontos für besser, es sei denn, Sie planen nicht, mehr als 10 Faxe pro Monat zu planen.

Häufig gestellte Fragen

Nur ein Faxanbieter Mit Google Mail arbeiten?

Sie können jede E-Mail-Adresse verwenden, die Sie online faxen müssen. Aufgrund des Sicherheitsgrades und der zusätzlichen Funktionen (z. B. Integration in Google Drive und Google Text & Tabellen) empfehlen wir Ihnen jedoch, über Google Mail zu faxen. Unabhängig davon, welche E-Mail-Adresse Sie verwenden, stellen Sie auf jeden Fall sicher, dass sie ausschließlich zum Faxen verwendet wird.

Benötige ich eine Faxnummer zum Faxen von Google Mail?

Ja, die Die Faxnummer ist Ihr Link zu den Faxservern, die zum Senden eines Faxes benötigt werden. Außerdem können Sie kein Fax mit einer Faxnummer empfangen. Glücklicherweise erhalten Sie bei fast allen Faxdiensten eine kostenlose Faxnummer Beim Erstellen eines neuen Kontos können Sie je nach Land und Stadt zwischen verschiedenen Arten von Faxnummern wählen.

Bleibt meine Leitung immer eingeschaltet?

Ja. Ihre virtuelle Die Faxnummer ist immer bereit, Faxe online zu senden und zu empfangen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Faxgeräten, die manuell bedient werden müssen, wird jedes Faxdokument, das Sie über Ihre Faxnummer erhalten, automatisch in Google Mail empfangen und eine Kopie in Ihrem Hauptfax gespeichert Provider-Konto. Weitere Informationen finden Sie in unserem Handbuch zum Empfangen von Faxen an Google Mail.

Kann ich Faxe aus Google Mail über die mobile App senden?

Ja, der Vorgang von sen Wenn Sie Faxe senden, verwenden Sie einfach die Google Mail-App auf Ihrem Mobilgerät, um die E-Mail-Nachricht zu verfassen. Denken Sie daran, dass das Faxdokument auf Ihrem Telefon gespeichert sein muss. Sie können ein Foto eines Dokuments aufnehmen und es dann auch an die Nachricht anhängen.

Um dies zu vereinfachen, haben einige Dienste Apps entwickelt, mit denen Faxe gesendet, empfangen und signiert werden können.