Excel에서 그룹 및 개요를 사용하여 행과 열을 빠르게 숨기기
요점 : Excel의 그룹 및 개요 기능을 사용하여 행과 열을 빠르게 숨기고 숨김 해제하는 방법을 알아 봅니다. 이렇게하면 요약 보고서의 세부 정보를 쉽게 축소하고 확장 할 수 있습니다.
기술 수준 : 초급
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비디오 자습서는 여기에서 다운로드 할 수 있습니다.
Groups And Outlines.xlsx (28.5KB)
행 또는 열 그룹화
그룹 및 개요를 사용하면 Excel 스프레드 시트에서 행 또는 열을 빠르게 숨기거나 숨김 해제 할 수 있습니다.
그룹 기능은 워크 시트의 제목 섹션에 행 및 열 그룹을 만듭니다. 버튼 클릭으로 각 그룹을 확장하거나 축소 할 수 있습니다.
다음은 접힌 행이있는 보고서를 보여주는 이미지입니다.
행이 확장되었을 때의 모습은 다음과 같습니다.
왜 그룹스인가? 보고서를 더 읽기 쉽게 만들기
그룹은 자주 숨기고 숨기기를 해제하는 행과 열을 관리하는 빠른 방법입니다.
보고서에 많은 행 / 열의 데이터가있는 경우 일부 독자는 쉽게 압도 당할 수 있습니다. 그룹을 사용하면 워크 시트 사용자가 요약 보고서를 탐색하고 필요한 경우 세부 행 / 열만 볼 수 있습니다.
그룹을 만드는 방법
그룹을 만들려면 함께 그룹화 할 행이나 열을 선택하면됩니다. 그런 다음 :
- 데이터 탭으로 이동합니다.
- 개요 드롭 다운으로 이동합니다.
- 그룹 버튼을 클릭합니다.
그룹을 만들기위한 키보드 단축키는 Shift + Alt + →입니다.
개요 수준
그룹을 만들 때 그룹을 만들 때 왼쪽 상단 모서리에 스프레드 시트에 일부 박스형 숫자가 나타납니다. 이는 개요의 수준을 나타냅니다.
1 번 상자를 클릭하면 모든 그룹이 축소됩니다. 다시 클릭하면 첫 번째 수준의 그룹이 확장됩니다.
그룹 내에 그룹이있는 경우 다음과 같이 표시됩니다. 추가 번호가 매겨진 수준입니다. 각 숫자를 클릭하면 원하는 수준으로 데이터를 확장 및 축소 할 수 있습니다. 다음 숫자를 클릭하면 “개요에 대한 더 많은 세부 정보를 볼 수 있습니다.
제거 그룹스
그룹을 제거하려면 이전과 거의 동일한 프로세스를 따릅니다. 그룹을 해제 할 행 또는 열을 선택하여 시작하십시오.
- 데이터 탭으로 이동합니다.
- 개요 드롭 다운으로 이동합니다.
- 그룹 해제 버튼을 클릭합니다.
그룹 제거를위한 키보드 단축키는 Shift + Alt + ←입니다.
키보드 단축키에 대해 자세히 알아 보려면 여기에서 할 수 있습니다. Excel의 행과 열에 대한 5 가지 키보드 단축키
그룹 해제 버튼의 위쪽 절반을 클릭하는 대신 모든 행과 열의 모든 그룹을 동시에 제거하려는 경우 , 아래쪽 절반을 클릭하면 드롭 다운 메뉴가 표시됩니다. 해당 메뉴에서 개요 지우기를 선택하면 만든 모든 그룹이 사라집니다.
자동 개요 사용
Excel에는 수식에서 가져온 정보를 기반으로 행과 열을 그룹화하는 기능이 있습니다. 예를 들어 SUM 수식을 사용하면 해당 셀의 데이터가 함께 그룹화하기에 충분히 유사하다고 가정하기 때문에 해당 합계에 대해 함께 추가 된 모든 행을 그룹화합니다.
자동 개요를 사용하기 전에 다음 사항을 확인해야합니다. 위에서 언급 한 개요 지우기 기능을 사용하여 가지고있는 모든 그룹을 지 웁니다. 그런 다음 데이터 탭, 개요 드롭 다운, 그룹 드롭 다운으로 이동하여 자동 개요를 선택합니다.
자동 개요 기능은 일반적으로 만드는 그룹의 수를 과도하게 만드는 경향이 있습니다. 따라서 자동 개요를 사용하는 경우 너무 많이 느껴지면 일부 그룹의 그룹을 해제 할 수 있습니다.
Auto Outline의 그룹화 수는 Auto Outline을 실행하기 전에 행 또는 열 집합을 선택하는 것입니다. 그러면 전체 시트가 아니라 그룹화하려는 부분 만 윤곽선이 그려집니다.
자동 윤곽에 대한 자세한 내용은 위의 비디오를 참조하십시오.
소계 기능
개요 드롭 다운 메뉴에서 사용할 수있는 또 다른 옵션은 소계입니다.
유사한 데이터를 그룹화하는 것 외에도 소계 기능은 원하는 열에 해당 데이터 세트에 대한 소계를 삽입합니다. 표시됩니다.
이 자습서의 소계 기능 : Excel에서 소계 기능 및 SUBTOTAL 함수를 사용하는 방법
결론
그룹화 및 개요를 사용하면 보고서와 시트를 더 쉽게 탐색 할 수 있습니다. 이러한 기능은 액세스 할 다른 사용자가있는 경우 특히 유용합니다.
다음은 키보드 단축키입니다. 이 두 가지는 자주 사용하며 기억하기를 권장합니다.
선택한 행 / 열 그룹화 : Shift + Alt + →
선택한 행 / 열 그룹 해제 : Shift + Alt + ←
보너스 : 그룹 창이 먼저 표시되지 않도록하려면 Shift + Space를 눌러 전체 행을 선택하거나 Ctrl + Space를 눌러 그룹화 / 그룹 해제 전에 전체 열을 선택합니다. 자세한 내용은 Excel의 행 및 열에 대한 5 가지 바로 가기 키에 대한이 게시물을 참조하십시오.